2.Общие закономерности функционирования организаций

1. ЗАКОН СИНЕРГИИ Формулировка закона: для каждой организации су-ществует та кой набор ресурсов, при котором ее потенциал всегда будет либо

существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее ресурсов, либо

существенно меньше.

Все имеющиеся в распоряжении организации ресурсы образуют ее потенциал, т. е. ее способность к

деятельности. При этом различные сочетания элементов потенциала организации могут создавать большой

набор возможного потенциала.

Потенциал организации, т. е. возможность расширения объемов производимого продукта, повыше-ния производительности труда, может изменяться двумя способами:

а) пропорционально привлечению дополнительного ресурса;

б) скачкообразно (соединение хорошо совместимых ресурсов создает такой общий потенциал, ко-торый существенно перекрывает потенциал, полученный при объединении потенциалов ресурсов).

2. ЗАКОН САМОСОХРАНЕНИЯ Формулировка закона: каждая организа-ция стремится сохранить себя как целое и использует для достижения этого

весь свой потенциал.

В аналитическом виде этот закон может быть описан следующим отношением:

Левую часть в формуле (1) можно назвать потенциал развития Р, а правую часть − потенциал ликвидации Л.

Таким образом, общая сумма ресурсов развития организации всегда стремится быть больше суммы ресурсов ликвида-ции. Если это отношение долгое время не выполняется, то организация прекращает свое существование либо само-стоятельно, либо принудительно.

3. ЗАКОН РАЗВИТИЯ Формулировка закона: каждая организация стре-мится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех

этапов жизненного цикла.

В аналитическом виде этот закон может быть описан следующими отношениями:

• инерции,

• самозависимости,

• эластичности,

• непрерывности,

• стабилизации.

4. ЗАКОН ИНФОРМИРОВАННОСТИ-УПОРЯДОЧЕННОСТИ Формули-ровка закона: чем большей информацией обладает организация о внутренней и

внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функциони-рования (самосохранения).

В аналитическом виде этот закон может быть описан следующими отношениями:

5. ЗАКОН ЕДИНСТВА АНАЛИЗА И СИНТЕЗА Формулировка закона: каж-дая организация стремится обеспечить наиболее экономный режим функцио-нирования в результате постоянного изменения своей структуры или функций.

Эти изменения проходят в определенном цикле (рис. 8). Скорость и результат преобразования зависит от диа-пазона изменения внешней или внутренней среды.

6. ЗАКОН КОМПОЗИЦИИ-ПРОПОРЦИОНАЛЬНОСТИ Формулировка за-кона: каждая организация стремится сохранить в своей структуре все необхо-димые элементы (композицию), находящиеся в заданном соподчинении (пропор-ции).

В аналитическом виде закон может быть представлен выражениями:

Реализация закона композиции-пропорциональности требует обязательного

исполнения следующих принципов.

Принцип планирования: каждая организация должна иметь обоснованный

план деятельности и развития. При этом различают стратегическое, тактическое и

оперативное планирование. Планирование связано с выработкой целей организации,

согласованных с целями развития внутренней и внешней среды.

Принцип координации: каждая организация должна следить за стратегиче-скими, тактическими, оперативными изменениями и вносить соответствующие кор-рективы в механизм реализации плана. Этот принцип реализует достаточное усло-вие закона (14).

Принцип полноты: каждая организация должна выполнять весь набор функ-ций производства и управления с учетом специфики деятельности либо своими си-лами, либо с помощью привлеченных организаций. Этот принцип реализует необ-ходимое условие закона (13).

7. СПЕЦИФИЧЕСКИЕ ЗАКОНЫ ОРГАНИЗАЦИИ Специфические законы

объединяют ряд законов, характерных для социальных систем, и создающих основу

для формализации деятельности людей в организации:

1. Для каждой организации существует наилучшая и только ей присущая ор-ганизационная структура.

2. Для каждой организации существует минимальная эффективность, при ко-торой организация должна быть ликвидирована.

3. Для каждой организации развитие социальной сферы увеличивает произво-дительность труда как за счет повышения эмоционального уровня работников, так и

счет возрастающей генерации идей.

4. Для каждого работника существует оптимальный объем загрузки работой.

5. Процессы восприятия и запоминания необходимо приближать к процессу

мышления.

6. Для эффективного осмысления информации необходимо наличие соответ-ствующих знаний.

7. Первая информация о каком-либо событии является более устойчивой, чем

последующая.

8. Доходчивость сообщения повышается при использовании нескольких форм

передачи одной и той же информации.

Теория организации рассматривает также и другие законы и принципы функ-ционирования организаций (подробнее см.

Профессиональное использование законов организации способствует ус-тановлению устойчивых количественных и качественных соотношений между

управляющей и управляемой системами в организации.