10. Завершение работы.

Выйдите из Excel, закрыв окно приложения.

Контрольные вопросы

1. Способы запуска Excel

2. Назовите и покажите основные элементы экрана Excel.

3. Как включить и отключить строку состояния. Назначение основных индикаторов в строке состояния.

4. Как включить и отключить строку формул. Назначение кнопок в строке формул.

5. Как задать масштаб отображения таблицы.

6. Как удалить или добавить панели инструментов.

7. Как добавить или удалить с панели инструментов любую кнопку действий.

8. Какие существуют способы перемещения в таблице: в ячейку А1, в последнюю ячейку таблицы, на экран вверх/вниз, перемещение на другие листы рабочей книги и другие.

9. Как выделить следующие объекты таблицы: отдельные ячейки, смежные ячейки, группы смежных и отдельных ячеек, смежные и отдельные столбцы и строки, всю таблицу.

10. Как задать границы ячейкам.

11. Как задать заполнение ячейкам.

12. Как задать параметры шрифта ячейкам.

13. Как ввести формулу в ячейку.

14. Как ввести функцию с помощью Мастера функций.

15. Назначение кнопки Автосумма.

16. Что такое абсолютная, относительная и смешанная ссылка. Для чего они предназначены. Как задать тип ссылки.

17. Способы настройки высоты строк и ширины столбцов.

18. Способы включения режима редактирования ячеек.

19. Способы очистки содержимого ячеек.

20. Способы заполнения, копирования и перемещения ячеек.

21. Способы вставки и удаления строк, столбцов, ячеек.

22. Способы проверки орфографии.

23. Способы работы с ярлыками таблицы.

24. Способы закрепления областей таблицы.

25. Определение зависимостей для ячеек таблицы.

26. Способы создания структуры таблицы.

27. Способы защиты листа и отдельных ячеек рабочей книги.

28. Способы сохранения ячеек: с помощью команд Сохранить, Сохранить как, Автосохранение. Задание паролей при записи документа.

29. Способы открытия документов.

Задание 2. Ms Excel Консолидация данных. Построение диаграмм. Подготовка документа к печати

1. Открытие документа.

Выполните запуск MSExcel. Откройте файл, который был сохранен в лабораторной работе 1.

2. Консолидация данных.

Консолидация – это объединение данных. Объединять можно данные, расположенные на одном или нескольких листах одной и той же рабочей книги, а также в разных рабочих книгах. Объединение данных выполнятся путем суммирования, умножения и других действий над данными. Чаще всего данные консолидируются путем их суммирования.

Создание новых таблиц для консолидации. Вставьте в открытую рабочую книгу 5 новых листов. На первом листе отобразите таблицу с данными по продаже товаров только за 1 квартал, на других соответственно – за 2,3,4 кварталы. Создание таблиц выполните путем копирования первой таблицы на другие листы. При этом адреса ячеек таблиц на всех листах должны совпадать. Таблицы на 1,2,3,4 листах должны включать столбцы: «Наименование», «Цена в $$», «Объем продаж», « % от объема», «Сумма в $$», «Сумма в рублях».

На каждом листе 1,2,3,4 кварталов введите различные данные в столбцах «Цена в $», «Объем продаж» для всех товаров. Задайте в каждом квартале различный курс доллара к рублю.

На пятом рабочем листе создайте таблицу итоговых продаж товаров за весь год, состоящую из тех же столбцов, кроме столбца «Цена в $$».

Присвойте ярлыкам таблиц соответственно названия : 1 квартал, 2 квартал и.т.д., Год.

Задайте для всех пяти таблиц различные параметры форматирования: обрамление таблиц, заполнение ячеек шапки и боковика, различный шрифт, цвет для чисел. Выделите большим размером и цветом итоговые значения по всем видам товаров. Задайте любые другие параметры по желанию.

Консолидация данных с помощью формулы связи. В таблице на пятом листе для Товара 1 вычислите Объем продаж, Сумму в $$, Сумму в рублях с помощью формулы связи:

= Название листа!Адрес ячейки + Название листа!Адрес ячейки + …

например, = 1квартал!С7 + 2квартал!С7 + 3квартал!С7 + 4квартал!С7

Консолидация данных с помощью функции связи. В таблице на пятом листе для Товара 2 вычислите Объем продаж, Сумму в $$, Сумму в рублях с помощью функции связи:

= СУММ(Название листа! : Название листа! Адрес ячейки)

например, = Сумм("1квартал" : "4квартал"!С14)

Объединение данных с помощью команды Консолидация. в меню Данные. Консолидация данных может выполняться со связью и без связи с исходными данными.

Для выполнения различных способов консолидации следует использовать в диалоговом окне Консолидация флажок – Создавать связи с исходными данными.

Вычислите на пятом листе для Товара 3 Сумму в $$, Сумму в рублях путем консолидации без связи с исходными данными.

Вычислите на пятом листе для Товара 3 Объем продаж путем консолидации со связью с исходными данными.