- •2. Табличный процессор ms excel
- •2.1. Запуск и выход из ms excel
- •2.2. Основные элементы окна ms excel
- •Архитектура ms excel
- •2.4. Работа с файлами
- •2.5. Типы ссылок
- •Способы перемещения по ячейкам таблицы и листам
- •Выделение объектов в ms excel
- •2.8. Ввод данных в таблицу
- •2.9. Операции форматирования данных
- •2.10. Редактирование листов
- •2. 11. Связывание и консолидация данных
- •2.12. Работа со списком
- •2.12.1. Ввод, редактирование, поиск данных в списке
- •2.12.2. Использование фильтров
- •2.12.3. Сортировка списков
- •2.12.4. Создание промежуточных итогов для анализа списка
- •2.12.5. Сводные таблицы
- •2. 13. Построение диаграмм
- •Практические задания Задание 1. Ms Excel. Настройка экрана ms Excel. Создание рабочей таблицы.Форматирование и редактирование таблицы
- •2. Настройки ms Excel.
- •3. Способы перемещения в таблице
- •4. Способы выделения объектов таблицы
- •5. Создание учебной таблицы.
- •6. Редактирование учебной таблицы
- •7. Форматирование учебной таблицы.
- •8. Работа с таблицей
- •9. Сохранение рабочей книги
- •10. Завершение работы.
- •Задание 2. Ms Excel Консолидация данных. Построение диаграмм. Подготовка документа к печати
- •1. Открытие документа.
- •2. Консолидация данных.
- •3. Построение диаграмм.
- •4. Подготовка таблицы к печати
- •Задание 3. Работа с базой данных. Поиск данных. Фильтрация данных. Сортировка и расчет промежуточных итогов. Сводные таблицы
- •1. Работа с учебной базой данных.
- •2. Поиск данных
- •3. Фильтрация данных
- •4. Сортировка данных и подсчет промежуточных итогов
- •5. Сводные таблицы
- •6. Завершение работы
- •Пример учебной таблицы ms Excel
- •Пример учебной базы данных для ms Excel
5. Создание учебной таблицы.
Ввод данных. Наберите пример учебной таблицы, которая выдается преподавателем.
При наборе учебной таблицы изучите следующий теоретический материал: ввод и редактирование данных, очистка данных, изменение ширины столбцов и высоты строк.
Суммирование данных. Изучите различные способы суммирования данных: с помощью символа «+» в формуле, с помощью кнопки Автосумма напанели инструментов, с помощью Мастера функций: функция Сумм().
Вычислите значения в столбцах «объём продаж» по кварталам для каждой группы товаров (значения в строках Итого) с помощью кнопки Автосумма на панели инструментов и Мастера функций.
Вычислите значения в столбце «всего объем продаж» с помощью формулы с символом суммы «+».
Использование различных типов ссылок в формулах. Изучите понятия абсолютной, относительной и смешанной ссылок.
Вычислите значения «% от продажи» для каждого из товаров по 1 и 2 кварталу, используя функцию =Округл до сотых и различных типов ссылок.
Задайте числовое значение курса доллара в отдельной ячейке таблицы после ее названия. Вычислите значения в столбце « Всего сумма в рублях», используя различные типы ссылок.
Способы заполнения, копирования, перемещения данных в таблице. Изучите способы выполнения операций заполнения, копирования и перемещения.
Выполните следующие вычисления в таблице, используя разные способы заполнения и копирования:
вычислите значения «% от продажи» для каждого из товаров для 1 и 2 квартала, используя функцию =Округл до сотых;
вычислите значения сумм продаж в долларах и рублях, используя операцию копирования;
выполните для столбцов «Объем продаж 1 и 2 кварталов», «Объем всего», «Сумма в долларах» и «Сумма в рублях» следующие вычисления: итого, среднее значение, минимальное и максимальное значение от трех итоговых строк.
6. Редактирование учебной таблицы
Изучите способы выполнения операций вставки и удаления строк и столбцов.
6.1. После столбца второй квартал вставьте четыре пустых столбца для ввода данных 3 и 4 кварталов. Заполните шапку для 3 и 4 кварталов путем копирования названия столбцов из 1 квартала. Введите любые значения объема продаж всех товаров в 3,4 кварталах. Введите формулы для подсчета значений в столбце «% объема» путем копирования и заполнения.
Под шапкой таблицы вставьте пустую строку. Пронумеруйте столбцы таблицы.
6.2. Округлите значения “ % от продаж” для всех товаров до одной десятой доли с помощью функции округления.
7. Форматирование учебной таблицы.
Изучите способы форматирования данных таблицы.
Форматирование объектов таблицы. В шапке таблицы выполните объединение ячеек в столбцах «Наименование», «Цена в $$» и других.
Для чисел, определяющих объём продаж товаров в 1,2,3,4 кварталах, задайте следующие форматы: во вкладке Число: формат Общий, во вкладке Выравнивание: По горизонтали, По центру, во вкладке Шрифт: шрифт Arial, Стиль: полужирный, Размер: 11, Цвет: синий
Числам в столбцах «% от объема» задайте поочередно форматы: Экспоненциальный, Процентный, Числовой, где число десятичных знаков 1. Выясните различие форматов.
Задайте для чисел, определяющих сумму в долларах и рублях для всех товаров, поочередно следующие форматы: Числовой, Денежный, Финансовый, Общий.
Для строк «Итого», «Всего» задайте красный цвет символам и больший размер шрифта.
Задайте ячейкам таблицы следующие границы: по периметру: цвет – синий, линия толстая, внутри таблицы: цвет – черный, линия тонкая. Отделите столбцы «Всего» жирной синей линией.
Задайте ячейкам шапки и боковика таблицы любую заливку и цвет шрифта.
Измените по желанию любые параметры форматирования в таблице.
Автоформатирование таблицы. Изучите способы Автоформатирования без изменения некоторых параметров. Для этого в менюФорматвыберите командуАвтоформат. Научитесь изменять некоторые параметры при Автоформатировании. Для этого в диалоговом окнеАвтоформатнажмите кнопкуПараметры и затем используйте флажки, например: формат чисел, шрифт, рамки и другие.
Задайте всей таблице1 Автоформат: Простой. Измените параметры: число, шрифт и другие по желанию.
Для отмены текущего Автоформата следует задать новый Автоформат или задать новые параметры форматирования обычным образом.