8. Работа с таблицей

Проверка орфографии. Выполните проверку орфографии с помощью командыОрфографияв менюСервисили кнопки на панели инструментов.

В диалоговом окне Орфография выясните назначение основных кнопок: Пропустить, Заменить, Добавить и других.

Закрепление областей таблицы. Закрепите последовательно шапку и боковик (столбец А) таблицы. Снимите закрепление областей.

Для закрепления частей таблицы следует в меню Окновыбрать командуЗакрепить области. Закрепляется часть таблицы выше и левее ячейки, где установлен курсор.

Определение зависимостей между ячейками таблицы. Зависимости помогают выявить закономерности и ошибки в расчетах.

Для определения зависимостей необходимо установить курсор в ячейку, для которой выявляются зависимости, затем выбрать команду Зависимостив менюСервис. Определите следующие зависимости между ячейками таблицы:

• для ячейки, определяющей Итоговый объём продаж Товара 1 в первом квартале, определите влияющие и зависимые ячейки. Затем выполните команду Убрать все стрелки;

• определите различие между влияющими и зависимыми ячейками;

• определите все зависимости для клетки, определяющей весь объём продаж всех товаров за год.

Создание структуры таблицы. Создание структуры таблицы осуществляется с помощью командыСтруктурав менюДанные.

Создайте вертикальную структуру всей таблицы с помощью команды Структура в меню Данные. Выясните, сколько уровней имеет структура.

Научитесь скрывать и показывать уровни и детали структуры с помощью соответствующих команд и кнопок.

Защита данных в таблице от редактирования. Защита листа и рабочей книги выполняется командойЗащитав менюСервис. Для защиты отдельных ячеек необходимо выполнить действия:

• снимите защиту листа, если она была установлена;

• выделите ячейки для защиты;

• в меню Формат выберите команду Ячейки,

• в диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Защита, а затем включите флажок: Защищаемая ячейка и нажмите ОК,

• в меню Сервис выберите команду Защита, а затем – Защитить лист,

• при желании введите пароль защиты и нажмите ОК.

Отмена защиты выделенных ячеек выполняется аналогично, только отключается флажок: Защищаемая ячейка во вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек.

Выполните защиту следующих объектов таблицы:

• защитите весь лист с таблицей. Снимите защиту листа;

• защитите последовательно три строки «Итого» и затем столбец «Цена» в таблице.

• отмените защиту всех ячеек листа.

Работа с ярлыками листов таблицы. При вызове контекстного меню ярлыка листа с ним можно выполнить следующие действия: добавить, удалить, переименовать, скопировать, переместить ярлык. Кроме того, для работы с листами рабочей книги следует выбрать команду Лист в меню Вставка или Формат. Выполните следующие действия:

• добавьте новый лист в рабочую книгу. Удалите пустые листы рабочей книги;

• переименуйте Лист 1. Задайте новое название – Таблица 1.

9. Сохранение рабочей книги

Изучите различные способы сохранения таблицы; с помощью команд Сохранить как…, Сохранить, Автосохранение.

Сохраните рабочую книгу для следующей работы под свом именем с паролем, который обязательнозапомните.