14. 5. Анализ отклонений по прямым трудовым затратам

Отклонения по прямым трудовым затратам рассчитываются по схожей методике с расчетом отклонений по прямым материальным затратам с тем лишь исключением, что вместо терминов «расход» и «цена» применяются термины «производительность» и «ставка заработной платы». Иными словами, трудовые затраты определяются количеством используемого труда и ценой за труд, поэтому отклонения от норм обычно включают две составляющие:

отклонения по производительности труда;

отклонения по ставке заработной платы.

Согласно используемому подходу, премии и другие дополнительные выплаты учитываются как накладные расходы. В отличие от материалов, предприятия не могут «закупить» труд в течение одного отчетного периода, «хранить» его, а затем «использовать» в производстве в другом отчетном периоде. Поэтому расчеты как отклонений по ставке заработной платы, так и отклонений по производительности труда связаны с одним и тем же периодом.

Расчет и анализ отклонений по ставке заработной платы. Отклонения по ставке заработной платы отражают разницу между тем, что было выплачено, и тем, что предполагалось выплатить производственным рабочим за фактически отработанное время. Поскольку оплата труда регулируется трудовым договором, фактические ставки заработной платы достаточно редко отличаются от нормативных ставок, а выявленные изменения в уровне отплаты труда, как правило, оказываются незначительными.

У рабочих разного уровня квалификации (разряда) ставки заработной платы за выполнение одного и того же вида работы, как правило, различаются. Для установления стандартов по ставкам заработной платы чаще выбирается усредненная норма заработной платы, нежели разрабатываются стандарты, отражающие различные разряды. В основном отклонения по ставке заработной платы как раз и возникают вследствие применения при расчетах единой почасовой ставки для работников либо использования рабочих более высокой или низкой квалификации, чем это было предусмотрено по смете.

Отклонения по ставке заработной платы рассчитываются по следующей формуле:

фактическая ставка заработной платы

-

нормативная ставка заработной платы

х

фактическое количество отработанных часов

Применительно к рассматриваемому примеру получим:

(26 у. е. – 25 у. е.) х 3300 человеко-часов = 3300 у. е. (н)

Полученное отклонение 3300 у .е. является неблагоприятным (н), поскольку один час работы оплачивался дороже, чем было заложено в смету. Неблагоприятные отклонения по ставке заработной платы могут быть вызваны использованием избыточного количества рабочих или рабочих с более высокой квалификацией, неточным описанием рабочих обязанностей, слабым планированием производства, использованием большего количества рабочего времени на выполнение операций и другими причинами.

Расчет и анализ отклонений по производительности труда. Отклонения по производительности труда показывают, насколько фактическое количество отработанных человеко-часов больше (меньше) нормативного количества, требуемого для обеспечения фактического объема производства. Полученная разница оценивается исходя из нормативной ставки заработной платы. Хотя отклонения по производительности труда традиционно являются наиболее контролируемыми со стороны руководства, они в значительной степени обусловлены изменениями в политике занятости и производственном процессе, осуществляемыми в рамках всего предприятия. Расчет отклонений по производительности труда производится по следующей формуле:

фактическое количество отработанных человеко-часов

-

нормативное количество человеко-часов для фактического объема производства

х

нормативная ставка заработной платы

Оценивая нормативное количество использованного труда исходя из фактического объема продаж, в рассматриваемом нами примере отклонение по производительности труда (относящееся к реализованной продукции) составит:

(3300 часов – 850 ед. х 4 часа) х 25 у.е. = 2500 у.е.(б)

Полученное значение отклонения по производительности труда является благоприятным, поскольку фактически на производство продукции было потрачено меньше человеко-часов, чем предполагалось по гибкой смете.

Основные причины возникновения неблагоприятных отклонений по производительности труда связаны с использованием недостаточно обученных рабочих, применением некачественных материалов, требующих большего времени для обработки, поломками и остановками оборудования и т.п. Что касается благоприятных отклонений по производительности труда, то следует учитывать, что они могут возникать при использовании способов и приемов труда, которые противоречат целям высшего руководства компании. Более того, существует мнение, что отклонения по производительности труда на рабочем месте не должны быть благоприятными.

Следует отметить, что традиционное отклонение по производительности труда не отражает издержки упущенных возможностей, связанные с производственными потерями вследствие неэффективности труда. Эти издержки представляют собой недополученный маржинальный доход (выручка минус переменные расходы), который должен покрывать часть постоянных издержек и прибыли. Поясним данное положение на примере. Предположим, что на производство какого-либо количества единиц продукции потребовалось больше часов, чем предполагалось в соответствии со стандартами. Тогда реальные потери, связанные с избыточными часами работы, представляют собой не только дополнительные издержки, но и маржинальный доход от продажи тех единиц продукции, которые могли бы быть произведены за это дополнительное время.

Определение общего отклонения по прямым трудовым затратам. Общее отклонение по прямым трудовым затратам отражает различие между фактической стоимостью прямого труда и его стоимостью в соответствии с гибкой сметой (нормативной стоимостью, скорректированной на фактический объем производства). Даже если общее отклонение от нормативных затрат по труду окажется незначительным, анализ может выявить причины, истоки которых находятся в деятельности других подразделений, что может потребовать дальнейшего тщательного рассмотрения. Общее отклонение по прямым трудовым затратам рассчитывается по формуле:

фактические трудовые затраты

-

нормативные трудовые затраты для фактического объема производства

В нашем примере общее отклонение составит:

85800 у. е. – (850 ед. х 100 у. е.) = 800 у. е. (н)

Сопоставим полученный результат с рассчитанными ранее отклонениями:

отклонение по ставке заработной платы = 3300 у. е. (н)

отклонение по производительности труда = 2500 у. е. (б)

общее отклонение по трудовым затратам = 800 у. е. (н)

Поскольку величина неблагоприятного отклонения по ставке заработной платы больше, чем величина благоприятного отклонения по производительности труда, общее отклонение по трудовым затратам в 800 у. е. расценивается как неблагоприятное.

Ответственность за прямые трудовые затраты.Как уже отмечалось ранее, ставки заработной платы в значительной степени определяются таким внешним фактором, как рынок труда, и политика компании. Следовательно, руководитель производственного подразделения не может в полной мере контролировать прямые трудовые затраты. Ему подконтрольно только время, потраченное рабочими на производство продукции. Тем не менее, ответственность за прямые трудовые затраты нередко полностью возлагают на руководителей низшего звена.

Данная проблема представляется весьма противоречивой. Основными причинами возложения на руководителя производственного подразделения ответственности за прямые трудовые затраты, являются следующие. Во-первых, именно производственное подразделение обязано составлять отчеты об объемах выпуска продукции, на основании которых формируются данные о нормативных трудовых затратах. Во-вторых, ответственность за затраты предполагает не абсолютной, а относительной контроль в рамках политики предприятия на предстоящий период.

За эффективное использование рабочей силы ответственны также руководители производственных подразделений. После выявления причины отклонений ответственность может быть возложена на других лиц. Например, частые перерывы в работе оборудования могут вызывать простои и непроизводительное использование рабочей силы. Тогда ответственность за неблагоприятные отклонения по производительности труда может возлагаться на подразделение, осуществляющее техническое обслуживание оборудования. Однако принятие решения об использовании квалифицированных рабочих для выполнения менее квалифицированных работ (или наоборот) находится в компетенции руководителя производственного подразделения. По этой причине ответственность за отклонение ставки заработной платы вообще возлагается на тех, кто решает, как будет использоваться рабочая сила.