11.3. Замена оборудования

На рынке постоянно появляется новое и усовершенствованное оборудование, в результате чего руководству предприятия часто приходится принимать решения, стоит ли приобретать такое оборудование взамен уже существующего. Во многих случаях прежнее оборудование находится в хорошем состоянии, и на нем все еще производится продукция. Однако установка более современного оборудования может дать значительную экономию по дальнейшим затратам, которая превысит вложенные в него средства. Иными словами, для принятия соответствующего решения необходимо сопоставить, с одной стороны, увеличение затрат и отток денежных средств и, с другой стороны, экономию по затратам и приток денежных средств.

При оценке возможных вариантов следует исключать безвозвратные затраты, которые возникают в результате ранее принятого решения и не могут быть изменены никаким решением в будущем. Необходимо отметить, что, хотя и безвозвратные, и нерелевантные затраты при принятии решений в расчет не принимаются, указанные затраты, на наш взгляд, не являются тождественными. Безвозвратные затраты - это издержки истекшего периода, а понятие релевантности связано с будущими периодами.

Рассмотрим следующий пример. Предприятие приобрело оборудование, заплатив за него 50000 у. е. за счет имеющихся денежных средств и 250000 у. е. за счет банковского кредита, предполагающего ежемесячные отчисления в размере 8000 у. е. в течение последующих трех лет. Через полгода предприятие получило предложение от другого поставщика купить новое, более современное, оборудование. Поставщик согласен принять старое оборудование в счет оплаты нового станка, оценив его в 100000 у. е. Кроме того, предприятие должно выплачивать ежемесячно 10000 у. е. в течение последующих двух с половиной лет. Предполагается, что запуск нового оборудования, обладающего большей степенью надежности и требующего меньших усилий персонала по управлению и обслуживанию, приведет в среднем к сокращению ежемесячно: прямых материальных затрат на 3000 у. е., прямых трудовых затрат на 6000 у. е. и производственных накладных расходов на 2000 у. е. Для принятия решения о замене оборудования прежде всего необходимо проанализировать затраты и доходы, чтобы выявить те из них, которые будут зависеть от принимаемого решения, а также безвозвратные затраты. Естественно, нельзя напрямую сравнивать денежные потоки в разные периоды, однако для упрощения расчетов допустим, что стоимость денег в рассматриваемом примере не изменяется.

Безвозвратные затраты. Вне зависимости от закупки нового оборудования предприятие должно будет выплачивать ежемесячно проценты по кредиту в размере 8000 у. е., взятому для оплаты старого оборудования. Таким образом, и 50 000 у. е., заплаченные за оборудование наличными, и последующие выплаты процентов по кредиту представляют собой безвозвратные затраты, которые не будут учитываться при принятии решения.

Релевантные затраты и доходы. Первый взнос за новое оборудование - в размере 100 000 у. е. и ежемесячные платежи - в размере 10 000 у. е. в течение двух лет. В то же время предприятие получит доход в размере 100 000 у. е. от продажи старого оборудования и ежемесячную экономию по затратам в размере 11 000 у. е. (3000 + 6000 + 2000).

При сравнении увеличения затрат и оттока денежных средств, с одной стороны, и экономии затрат и получения дохода, с другой стороны, отметим, что первый платеж за новое оборудование совпадет с доходом от передачи старого оборудования в счет оплаты нового. Далее, ожидаемая ежемесячная экономия от эксплуатации нового оборудования на 1000 у. е. больше (11 000 - 10 000), чем ежемесячные платежи за него. Таким образом, предприятию целесообразно заменить имеющееся оборудование новым.

Однако существуют и другие аспекты рассмотренного вопроса. Так, при изменении решения, принятого всего полгода назад, может сложиться впечатление, что предыдущее решение было ошибочным, и руководитель, принявший его, захочет оставить его неизменным.