Приложение к

№

п/п

Наименование документов

Срок хранения (год)

В учреждениях, от которых поступают документы в архив

В учреждениях, от которых документы в архив не принимаются

1

Указы, Постановления правительства Республики Казахстан, уполномоченных Государственных органов Республики Казахстан, по вопросам охраны труда и промышленной безопасности

5

2

Постановления, Решения, Приказы, Распоряжения территориальных уполномоченных Государственных органов контроля Республики Казахстан и других вышестоящих организаций по вопросам охраны труда и промышленной безопасности

10

3

Приказы, Распоряжения Общества

3

4

Приказы, Распоряжения филиалов Общества

3

5

Утвержденные программы и планы мероприятий по охране труда и промышленной безопасности

10

6

Планы работ вопросам по охраны труда и промышленной безопасности.

5

7

Отчеты, доклады, докладные записки, справки о состоянии охраны труда и промышленной безопасности

10

8

Сведения о медобслуживании работников организации

10

9

График работы ПДК ОТ. Акты, предписания комиссий ПДК ОТ по охране труда и пожарной безопасности организации, уполномоченных Государственных органов Республики Казахстан

5

10

Документы по расследованию несчастных случаев, не связанных с производством. Документы по расследованию аварии, не повлекших за собой несчастных случаев

5

11

Акты, протоколы и другие, документы по расследованию несчастных случаев, связанных с производством. Копии актов ф. Н-1. Материалы по расследованию профессиональных отравлений и заболеваний

45

12

Годовые и месячные отчеты организации о происшедших несчастных случаях, связанных с производством, и об освоении средств на выполнение мероприятия по улучшению условий труда.

Постоянно

13

Документы по пожарной безопасности

5

15

Положения и должностные инструкции работников.

10

16

Материалы аттестации производственных объектов по условиям труда

5

17

Переписка с вышестоящими организациями по вопросам охраны труда и промышленной безопасности (входящая)

5

18

Переписка с филиалами Общества по вопросам охраны труда и промышленной безопасности (входящая)

3

19

Переписка с филиалами организации (исходящ.)

3

20

Переписка с Общества с уполномоченными Государственными органами Республики Казахстан и другими вышестоящими организациями по вопросам охраны труда и промышленной безопасности (исходящая)

3

21

Утвержденные перечни средств индивидуальной защиты и специального питания Общества. Переписка по разработке норм обеспечения СИЗ и специального питания и по обеспечению, выдаче, хранению и использованию СИЗ

3

22

Протоколы совещаний по вопросам охраны труда, промышленной и пожарной безопасности

3

23

Протоколы заседаний ПДЭК организации по проверке знаний по охране труда и промышленной безопасности у руководящих работников и специалистов.

3

24

Договоры по закупке материалов и услуг по охране труда и промышленной безопасности

3

25

Информационно – предписывающие письма Общества, уполномоченных Государственных органов Республики Казахстан. Циркуляры, указания, директивные письма

10

26

Программа вводного инструктажа по охране труда и промышленной безопасности,

Журнал инструктажа на рабочем месте

3

27

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда и промышленной безопасности.

Журнал учета инструктажа на рабочем месте

45

28

Документы по компьютерным системам, автоматизированному рабочему месту. Программные средства.

3

29

Материалы по разработке Планов ликвидации возможных аварий

10

30

Утвержденные планы и сметы на мероприятия по технике безопасности и производственной санитарии

10

5

3ё

Акты и отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий по расследованию причин аварий

10

10

32

Статистическая отчетность по травматизму и охране труда

3

3

33

Переписка по проведению профилактических и профгигиенических мероприятий

3

3

34

Программы инструктажа по охране труда и промышленной безопасности.

3

35

Материалы по профосмотру

3

36

Перечень инструкций по охране труда и промышленной безопасности профессиям и по видам работ

3