- •1.Создание коллегиального руководства улучшением деятельности организации.
- •2.Создание групп по совершенствованию систем и процессов.
- •3.Вовлечение поставщиков в процесс совершенствования деятельности организации.
- •4.Делегирование (перераспределение) полномочий в системе менеджмента качества.
- •5.Обеспечение качества функционирования систем управления.
- •6.Формирование стратегии и тактики улучшения деятельности.
- •7.Создание системы поощрения и признания заслуг.
- •8.Агитация и обучение персонала в области совершенствования деятельности.
- •9.Изменение роли потребителя и необходимость изменения концепции деятельности организации. Концепции product out и market in.
- •10.Управление процессом как метод совершенствования. Циклы pdca и sdca при управлении процессом.
- •11.Реактивное совершенствование.
- •12.Проактивное совершенствование. Методы Джиро Кавакита
- •13.Реинжиниринг бизнес-процессов как метод совершенствования.
- •14.Непрерывное совершенствование на основе концепции «Шесть Сигма».
- •15.Методы непрерывного совершенствования в концепции «бережливого» производства.
7.Создание системы поощрения и признания заслуг.
В настоящее время конкурентоспособность фирмы о и успешное функционирование обеспечивается наличием лояльных потребителей. Лояльность потребителя может быть обеспечена за счет лояльности персонала. Лояльность персонала обеспечивается мотивацией. Мотивированный персонал - это залог успешной работы и поступательного движения компании для реализации ее стратегии и упрочения положения на рынке. Существующие в настоящее время меры по мотивации носят как правило не сист. подход и поэтому малоэффективны. При системном подходе необходимо учитывать особенности объектов мотивации, их предпочтения и цели. В связи с этим меры по мотивации могут значительно различаться для различной категории персонала. Сист. подход к мотивации персонала основан на всестороннем учете психологических принципов мотивационного процесса индивидуальной и групповой деятельности, а также действенных методах мотивации привлечения, удержания и эффективного труда. Сист. подход включает управление мотивацией работников на всех уровнях с использованием всех видов мотивации: в зависимости от временных рамок - долгосрочной, среднесрочной, краткосрочной и сиюминутной; в зависимости от стимулов - материальной и нематериальной, денежной и неденежной. Сист. подход предполагает сочетание действия организационных стимулов и последовательных усилий менеджеров всех звеньев управления по мотивации персонала в четком соответствии с организационной стратегией. Мотивация персонала осуществляется на трех взаимосвязанных уровнях, каждый из которых имеет свои особенности. На личностном уровне осуществляется долгосрочная, среднесрочная, краткосрочная и сиюминутная мотивация каждого работника. Здесь действуют все три типа мотивации: привлечения, удержания и эффективного труда. и эффективной групповой работы. Мотивация групповой работы сводится к определению круга заданий, эффективное выполнение которых возможно групповым способом, и созданию оптимальных условий для группового взаимодействия. Принципами организационной мотивации являются ответственность, управляемость и сбалансированность интересов всех категорий работников.
Использование системного подхода позволяет: существенно сократить расходы, обеспечивать максимальную эффективность мотивационных воздействий, организация может попутно решать свои проблемы. Основные условия результативности процесса улучшения деятельности. Дж. Харрингтон более десятка лет назад обобщил опыт реализации процессов улучшения деятельности в виде десяти основополагающих условий способствующих успеху. В настоящее время их можно сформулировать так:1) Отношение к потребителю как важнейшему фактору процесса; 2) Принятие рук-вом долгосрочных обязательств по внедрению процесса улучшения деятельности как составной части системы управления; 3) Уверенность в том, что нет предела совершенствованию; 4) Уверенность в том, что предотвращение проблем лучше, чем реагирование на них после возникновения; 5) Заинтересованность, ведущая роль и непосредственное участие руководителей; 6) Стандарт работы в виде формулы «ноль ошибок»; 7) Участие всех работников, как коллективное, так и индивидуальное; 8) Основное внимание совершенствованию процессов, а не людей; 9) Вера, что внешние участники процесса, например, поставщики станут партнерами, если поймут задачи организации; 10) признание заслуг.