1.2. Организационная структура

Достижение организацией своих целей предполагает совместную работу людей, являющихся сотрудниками организации. Каждая организация нуждается в координации этого взаимодействия, установлении определенного внутреннего порядка. Этот порядок проявляется в форме организацион­ной культуры и организационной структуры.

Организационная структура – это главный инструмент, с помощью которого группа объединившихся людей совместным трудом прокладывает себе путь к лучшей жизни.

Отделы, подотделы, цеха, сектора управления – все они являются структурными подразделениям организации, то есть образуют его организационную структуру. Структура создается для того, чтобы проще было коор­динировать и направлять усилия многих людей.

Организационная структура определяет соотношение (взаимоподчинение) между функциями, выполняемыми сотрудниками организации. Она проявляется в таких формах как разделение труда, создание специализиро­ванных подразделений, иерархии должностей и является необходимым эле­ментом эффективной организации, поскольку придает ей внутреннюю ста­бильность и позволяет добиваться определенного порядка в использовании ресурсов.

Университет имеет ряд функциональных подразделений, каждое из которых выполняет свои обязан­ности и отвечает за одно из направлений деятельности:

 учебные и учебно-методические подразделения (Социально-экономи­ческий институт, Профессионально-педагогический институт, Автомобильный институт, Факультет среднего профессионального образования, кафедры, учебно-методический отдел);

 подразделения переподготовки, повышения квалификации (Институт повышения квалификации и переподготовки кадров);

 подразделения подготовки для поступления в институт (Институт довузовской подготовки, Учебно-консультационный центр);

 научно-исследовательские подразделения (Отдел научно-исследовательской работы, Центры (Резервы творче­ства, Релакс), Научно-исследовательские лаборатории (Электромеханика, Проектирование инновационных образовательных систем и др.);

 информационные подразделения (Отдел развития инноваций и коммуникаций, Отдел программного обеспечения и др.);

 административно-управленческие подразделения (Управление развития материально-технической базой, Эксплуатационно-технический отдел и др.).

В свою очередь каждое из них имеет свою структуру (Приложение 2).

Для осуществления функций управления в организации создается аппарат управления, который подразделяется на отдельные, но в то же время взаимосвязанные части – органы управления.

Аппарат управления – коллектив работников, наделенный правами деятельности подразделений, имеющий помещение, технические средства, штатное расписание, положение и должностные инструкции.⁴

Аппарат управления по горизонтали делится на звенья, а по вертикали – на ступени управления, образующие иерархию. Звено управления – это самостоятельный орган аппарата управления (например, факультет, институт, отдел).

Организационная структура управления персоналом ВГИПУ имеет вид линейно-функциональной структуры (Приложение 3). Она основана на соблюдении единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними. Реализует принцип демократического цен­трализма, при котором подготовка и обсуждение решения производиться коллегиально, а принятие решения и ответственность – только первым руко­водителем единолично. Она синтезирует лучшие свойства линейной структур (четкие связи подчиненности, централизация управления в одних руках) и функциональной структуры (разделение труда, квалификационная подго­товка решений).

Общее руководство университетом осуществляет выборный представительный орган – Ученый совет, возглавляемый ректором.

Организационная структура ВУЗа представляет собой состав и соподчиненность взаимосвязанных звеньев управления.

Функциональная структура отражает разделение управленческих функций между руководством и отдельными подразделениями.

Во ВГИПУ разработан и принят свой классификатор функций управления образовательной деятельностью, который содержит три блока:

1. Управление образовательной деятельностью.

2. Управление основными процессами обучения и воспитания.

3. Управление обеспечивающимися процессами обучения и воспитания.

Каждый блок содержит конкретные функции и комплексы задач и, как правило, реализуется специальным функциональным подразделением или лицом.

Для выполнения структурными подразделениями ВГИПУ поставленных задач со стороны руководства создаются необходимые условия. Администрация университета не имеет права принимать решения, затрагивающие интересы структурных подразделений, без предварительного информирования их руководителей. Кроме этого в учебном заведении осуществляются взаимосвязи со всеми подразделениями организационной структуры ВУЗа для реализации функций и достижения поставленных перед ними целей и задач.