Список используемой литературы

1. Вестник Волжской государственной инженерно-педагогической акаде­мии / Петров Ю.Н., ВГИПА, 2005.

2. Достижения и перспективы развития научно-исследовательской деятельности университета / Сост. Червова А.А. – Н.Новгород: ВГИПУ, 2006.

3. Достижения и перспективы развития научно-исследовательской деятельности университета / Сост. Червова А.А. – Н.Новгород: ВГИПУ, 2006.

4. Егоршин А.П. Управление персоналом. – Н.Новгород, НИМБ, 1997.

5. Кузьменко М.В. Управление документационным обеспечением в высшем учебном заведении: Н.Новгород: ВГИПУ, 2007.

6. Положение о бухгалтерии.

7. Положение о финансово-экономическом отделе.

8. Программа экономической практики. – Н.Новгород, 2004.

9. Сборник нормативно-правовых документов Волжской государственной инженерно-педагогической академии. Выпуск 2. – Н.Новгород: ВГИПА, 2005.

10. Система управления качеством образовательной деятельности Волж­ской государственной инженерно-педагогической академии (ВГИПА) / Составитель к.э.н., профессор Крупица В.В. – Н.Новгород: ВГИПА, 2004.

11. Система управления качеством образовательной деятельности Волжской государственной инженерно-педагогической академии / Сост. В.В.Крупица. – Н.Новгород: ВГИПА, 2004.

12. Устав государственного образовательного учреждения высшего профес­сионального образования «Волжский государственный инженерно-пе­дагогический университет» (новая редакция), Н.Новгород, 2006.

Приложение 1А

Схема работы с входящими документами

Прием конвертов, проверка правильности адресования делопроизводителем ОДО

Вскрытие конвертов и проверка вложений

Передача писем с пометкой

«лично» адресатам

Предварительное рассмотрение

(сортировка, разметка) начальником ОДО

Регистрация в отделе документационного обеспечения

Передача (доклад) документов ректору

Рассмотрение документов ректором

(резолюция)

Внесение сведений из резолюции в журнал или карточку регистрации

Передача документов исполнителю

Контроль исполнения документов

Исполнение документа

Подшивка документа в дело

Передача документов

проректорам, в структурные

подразделения или исполнителям

Приложение 1Б

Схема работы с исходящими документами

Составление исполнителем проекта исходящего документа

Проверка правильности оформления

проекта документа

Согласование исполнителем проекта документа с заинтересованными в исполнении документами лицами

Подписание ректором или проректорами через отдел документационного

обеспечения

Регистрация документа в отделе

документационного обеспечения

Отправка документа по адресу через отдел документационного обеспечения

Приложение 1В

Схема работы с внутренними документами

Подготовка проекта документа

исполнителем

Внутреннее согласование (визирование) документа соответствующими структурными подразделениями (кроме ректора и проректоров)

Передача документа в ОДО для

согласования с проректорами и

подписания ректором

Согласование документов с проректорами и подписание у ректора (через приемную ректора) делопроизводителем ОДО

Ежедневное получение документов

сотрудниками, ответственными за

делопроизводство в структурных

подразделениях, в ОДО для своего

подразделения

Использование документов в

информационно-справочных целях

Формирование документов в дела

Получение подписанных

документов у секретаря

ректора

делопроизводителем ОДО

Получение подписанных

документов у проректоров

делопроизводителем ОДО

Передача документов в архив университета (документы

постоянного и свыше 10 лет срока хранения)

Хранение документов в структурных подразделениях (документы временного срока хранения до 10 лет)

Уничтожение документов

Приложение 2