33. Конкретные методы в изучении то.
Конкретными методами изучения теории организации являются:
· эмпирический метод - наблюдение, восприятие и сбор информации;
· системный подход в организации, представляющий собой логический образ мышления, согласно которому процесс выработки и обоснования любого решения осуществляется исходя из общей цели системы и подчинения достижению этой цели деятельности всех подсистем, включая планы развития и другие параметры указанной деятельности. При этом эта система рассматривается как часть более крупной системы, а общая цель системы согласуется с целями этой крупной системы;
· синергетический метод - выявление общих закономерностей и единства методов описания и моделирования процессов эволюции и самоорганизации: физических, биологических, социальных, экологических и других естественных и искусственных систем;
· методы математического моделирования - метод линейного программирования, теория очередей и др.
34. Категории то – наиболее общие и фундаментальные понятия, отражающие существенные, всеобщие свойства и устойчивые отношения ( связи ) в процессах и структуре организации.
Основные категории то:
Система- совокупность или комбинация взаимосвязанных элементов либо частей, образующих комплексное единое целое и определенным образом взаимодействующих для достижения заданной цели.
Общая теория систем- наука, занимающаяся разработкой средств, представления исследуемых объектов как систем и построением обобщенных моделей системы и моделей разных классов и свойств.
Системный подход- совокупность принципов, формирующих направления и концепция исследования различных объектов и явлений природы науки и техники, организационных и производственных комплексов как систем.
Системный анализ ( исследование операций )- совокупность научных методов и практических приемов решений разнообразных проблем, возникающих в целенаправленной деятельности на основе системного подхода.
Кибернетика- наука, занимающаяся изучением способа восприятия, хранения, переработки информации, и использование ее для управления и регулирования в системах любой природы.
Синергетика- научное направление, представляющее междисциплинарную универсальную теорию самоорганизации и сложности процессов самой различной природы.
35. Что такое законы ТО. Закон характеризует внутреннюю, устойчивую связь и существенную взаимообусловленность каких-либо явлений объективной действительности. Законы организации способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному, позволяют правильно оценить возникшую ситуацию и анализировать опыт.
36. Что такое принципы ТО. Это основные исходные положения теории, науки.
37. Отличие между законами и принципами. Законы устанавливают детерминированные причинно-следственные связи между явлениями, а принцип является обобщением фактов с допущением вероятностных взаимосвязей.
38. Перечислить общие системные принципы в организации. Относятся: принцип необходимого разнообразия, принцип эмерджентности, принцип обратной связи, принцип гомеостазиса, принцип внешнего дополнения, принцип выбора решения.
39. Культура организации. Понимается идеология управления, по отношению к внешней и внутренней среде – позиции, точки зрения, манера поведения, в которых воплощаются основные ценности. Культура организации выражает определенные коллективные представления о целях и способе предпринимательской деятельности.
40. Определение структуры в общем. Это совокупность устойчивых связей объекта, обеспечивающих его целостность и тождественность самому себе, т.е. сохранение основных свойств при различных внешних и внутренних изменениях.
41. Виды структур. Производственная структура- упорядоченная совокупность производственных подразделений и их организационных отношений.
Структура аппарата управления- упорядоченная совокупность управленческих подразделений и их организационных отношений.
Организационная структура системы- упорядоченная совокупность производственных и управленческих подразделений и их организационных отношений.
42. Что такое схема организации структур. Отражает статическое положение подразделений и должностей и характер связей между ними.
43. Иерархия организации- это служебная лестница, ряд должностей последовательность подчинения в порядке перехода от низших уровней к высшим и наоборот.
44. Что такое уровни иерархии организации- вертикальное развертывание разделение труда образуют уровни иерархии труда. Уровни бывают высшие, средние и низшие. (На каждом уровне делят труд).
45. Организация- Организация-это объединения совместно работающих людей,деятельность которых сознательно координируется для достижения определенных общих целей. под организацией следует понимать предприятия,фирмы,учебные заведения и т.п
46. Признаки организации: 1.наличие конечных целей или, по крайней мере, одной цели у совместно работающих людей. 2. Существование устойчивых связей между членами организации и правил, определяющих порядок этих взаимоотношений. 3. Постоянное взаимодействие с внешней средой. 4. Использование всех ресурсов для достижения целей организации.
47. Что такое механизм нейтрализация сил подрывающих сотрудничество персонала. Организация минимизирует конфликт и уменьшает значение индивидуального поведения отклоняющегося от ценностей, которые организация установила как заслуживающие внимания.
48. Что такое поведенческий угол зрения в организации – нацелен на выявление динамике организации, ставящий в центр исследований человека, систему отношений между людьми, их компетентность, способности, мотивации к труду и к достижению установленных целей.
49.Основополагающая задача ТО состоит в анализе систематизации и осмысления организационного опыта, составляющая из множество факторов.
50. Актуальность ТО- это важность, значительность чего-либо в настоящее время, современность, злободневность (например, актуальный вопрос).
53. Хозяйственная организация– организации, создаваемые для удовлетворения потребностей и интересов человека и общества во внешней для организации среде. Данные организации могут производить продукцию в виде товара, услуг, информации или знаний
54. Группы хозяйственной организации: Микро, малые, средние, крупные. (Распределяют по численности персонала, стоимости имущественного комплекса, значения выпускаемой продукции, доли занимаемого рынка в соответствующем секторе). К хозяйственным организациям относятся:
– юридические лица всех форм (кроме общественных и религиозных организаций), в том числе общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества, потребительские кооперативы и т.д.;
– неюридические лица всех форм, в том числе подразделения организаций, организации на базе индивидуально-тpyдoвoй деятельности и т.д.
55. Признаки хозяйственной организации: 1. По времени действия: бессрочные и временные.
2. По сезону активного действия: летние, зимние, сезон дождей и т.д.
3. По масштабу производства: единичное и массовое производство.
4. По специализации производства: специализированная и универсальная.
5. По номенклатуре выпуска продукции: монономенклатурное производство и многономенклатурное производство.
56. Организаторская деятельность- это создание или усовершенствование механизма управления в соответствии с целями и задачами организационных систем.оганиторская деятельность аналогична общей функции управления-(организация).данная функция может выполняться объектами и субъектами организаторской деятельности.
57. Подфункции- активизация организационной деятельности.
58. Субъект и объект организационной деятельности- является относительным, а не абсолютным.
Субъект-источник управления действия. Объект- это куда направленное действие.
59. Система- есть упорядоченная совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов (частей) закономерно образующих единое целое, обладающее свойствами, отсутствующими у элементов и отношений, его образующих.
60. Свойства –это качество параметров частей и системы.
61. Связи –это то, что соединяется части и свойства в системном процессе в единое целое. Связи существуют между всеми системными элементами и между системами и подсистемами.
62. Система (П. К. Анохин- физиолог)- системой можно называть только комплекс избирательно вовлеченных элементов, у которых взаимное действие и взаимоотношения принимают характер взаимосодействия компонентов на получение фиксированного полезного результата.
63. Свойства систем, существует 6 свойств, которыми должен обладать объект, чтобы можно было считать его системой. 1. Целостность и членимость (разделение на члены). 2. Связи 3. Организация. 4. Существование интегративных качеств и свойств. 5. Универсальная схема эволюции. 6. Синергетичность элементов.
64. Схожесть СТО И ОТС в том, что рассматривают систему как объединенное целое, как некую совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов, обладающих свойствами целостности, эмерджентности и устойчивости.
65. Почему понятие организации шире, чем понятие системы. Понятия организации и системы связаны весьма тесно, однако организация охватывает только такие свойства элементов, которые связаны с процессами сохранения и развития целостности, т.е. существование системы.
66. Степень организованности обычно связывают с негэнтропией системы.считается,что чем она выше(ниже её энтропия),тем выше степень предсказуемости поведения системы.При одном и том же уровне энтропии белее сложная система будет иметь большую степень организованности,чем менее сложная.
67. Сложность системы.
Среди основных факторов, влияющих на сложность системы, выделяют:
-
число элементов.
-
Число связей.
-
Разнообразие элементов и связей.
-
Число уровней иерархии системы.
68. Большие и сложные системы имеют следующие отличительные признаки:
1. сложная внутренняя организация сочетание социальной (людей), технической (оборудование, машины и механизмы), экономической (ограниченность ресурсов) и информационной (потоки информации для принятия решений) составляющих.
2. наличие выделяемых частей, или подсистем, имеющих содержательный характер деятельности соответственно многоцелевому аспекту функционирования системы.
3. наличие большого числа разнообразных внутренних связей в каждой подсистеме между ее элементами и минимально необходимых внешних связей между подсистемами.
4. наличие большого числа разнообразных связей между системой в целом и элементами внешней среды (поставщики, потребители, конкуренты, государства и т.п.).
5. циркуляция внутри системы больших материальных и информационных потоков, а отсюда необходимость организации разветвленной информационной сети, обеспечивающей рациональное функционирование системы.
6. иерархическая структура управления с вертикальными (внешними) и горизонтальными (внутренними) связями между частями (подсистемами), соответственно сочетающая принципы централизованного и децентрализованного управления.
69. Классификация систем. Многообразие систем весьма велико, и полной их классификацией в настоящее время ещё нет. Более того, не выработаны окончательно и принципы классификации. Чаще всего первое место выдвигается субстанциональный признак. Поэтому признаку можно выделить три класса систем: - естественные- системы существующие в объективной действительности за (неживой и живой природе, обществе). –концептуальные или идеальные- системы отражающие реальную действительность, объективный мир. –искусственные- системы, созданные человеком.
70. Разновидности систем. 1. Абстрактные- системы, все элементы которых являются понятиями, например, с линейными структурами. 2. Конкретные- системы, элементы которых является физическими объектами. Разделяются на естественные (возникающие и существующие без участия человека) и искусственные (созданные человеком). 3. Открытые- системы, которые обмениваются с внешней средой информацией. 4. Закрытые- системы, у которых нет обмена с внешней средой. 5. Динамические системы- занимают одно из центральных мест общей теорией систем. 6. Адаптивные- системы, функционирующие в условиях начальной неопределенности и в изменяющихся внешних условиях. 7. Иерархические- системы, элементы которых сгруппированы по уровням, вертикально соотнесенным одним с другим, при этом элементы уровней имеют разветвляющиеся выходы.
71. Эмерджентность- одно из самых существенных свойств системы. Это не сводимость свойств системы к свойствам ее элементов, иными словами, эмерджентностью называют наличие новых качеств целого, отсутствующих у его составных частей.
Эмерджентность- скачкообразный процесс развитий в котором возникновение новых качеств обусловлено идеальными силами.
72. Эквифинальность- одно из наименее изученных свойств, характеризующие предельные возможности систем определенного класса сложности.
Эквифинальность- внутренняя предрасположенность систем к достижению некого предельного состояния, независящего от внешних условий.
Идея эквифинальности заключается в изучении параметров, определяющих некоторый придельный уровень организвций.
73. 1, 2 парадигма организационного процесса.
1. парадигма 2. парадигма
Исходным состоянием любой системы является беспорядок, хаос. |
Нет ничего более не естественного, чем хаос. Реальные системы обладают имманентной организацией. Хаос- тоже порядок, но более сложный, менее доступный пониманию. |
Организация предполагает создания порядка из хаоса. |
Организация предполагает создание условий для развития системы. |
Созданный порядок необходимо поддерживать, затрачивая ресурсы, иначе снова наступит хаос. |
Необходимо ориентироваться на саморегуляцию и на саморазвитие систем. |
74. Ориентация на естественное развитие Адам Смит, можно найти и в исследованиях А. Смита, который утверждал, что для социально-экономического развития общества необходимы мир, лёгкие налоги и терпимость в управлении, а всё остальное сделает естественный ход вещей.
75. Функция управления –это совокупность повторяющихся управленческих действий объединенных единство содержания. А так как организация, как процесс служит функцией управления, то любое управление представляет с собой организационную деятельность, хотя и не сводится к ней.
76. Управление- это особым образом ориентирована воздействие на систему обеспечивающее предание ей требуемых свойств или состояния.
77. Системы управления = управляющая система ( субъект управления ) + управляемая система ( объект управления).
78. Контур управления- рамка, область.
79. Принцип разомкнутого управления.
80. Принцип разомкнутого управления с учетом компенсации возмущения.
81. Принцип замкнутого управления.
82. Адаптивная система.
83. 5 принцип управления. Дуальное управление (дуло 2- от итальянского).
Суть метода заключается в том, что на объект на ряду с командами управления подаются специальные тестирующие сигналы реакция, на которые для априорной модели заранее известно. По отклонению реакция объекта от эталонной, судят о взаимодействие модели с внешней средой.
84. Закон синергии – это сумма свойств организованного целого, должна быть больше чем сумма свойств всех элементов в него входящих.
85. Синергетический эффект – это результат взаимосвязи и взаимодействия частей (элементов), не адаптивный по отношению к их частным эффектам.
86. Задача руководителя организации заключается в том, что найти такой набор элементов и так соединить их между собой, чтобы синергия обеспечивала бы качественное увеличение как части системы, так и системы в целом.
87. Синергетический анализ моделей взаимодействия людей в производственных системах позволяет выделить два вида взаимодействия: конкуренцию и сотрудничество. Одна из основных идей Кропоткина состояла в том, что сотрудничество (а не конкуренция) является наиболее значимым фактором развития не только биологических, но и социальных систем.
88. Что такое не линейная система? При анализе взаимодействие людей интерес представляет не линейные системы, в котором интегральный эффект оказывается в большей суммы индивидуальных результатов.
89. В каком случае ОД обеспечивает превышение потенциала целого по отношение к простой сумме частных потенциалов отдельных элементов.
90. В каком случае уровень организации системы будет выше, чем больше абсолютная величина потенциала целого над простой суммы частных потенциалов отдельных ее элементов (частей).
91. Потенциал- это нериализационная способность.
92. Диверсификация- это не складывать яйца в одну корзину. (так же это разделении на различные источники вложений).
93. Конгломерат- это объединение чего-то под одной вывеской.
94. Экономический потенциал- это диалектическое единство 4-х систем: материально-финансовой, информационной, кадровой и организационно управленческой, определяющих способность предприятия решать всевозможные проблемы финансово-хозяйственной деятельности.
95. Организационный потенциал- это способность социальной системы выполнению максимального объема работ при решении проблем организации в условиях заданной специализации и организационной структуры, а так же наиболее полному использованию ее составляющих с целью удовлетворения потребности рынка.