7.4. Аудиторская маркетинговая тайна

Аудиторские организации и индивидуальные маркетинговые аудиторы обязаны хранить тайну об операциях аудируемых лиц и лиц, которым оказы­вались сопутствующие аудиту услуги.

Аудиторские организации и индивидуальные маркетинговые аудиторы обязаны обеспечивать сохранность сведений и документов, получаемых и составляемых ими при осуществлении маркетинговой аудиторской деятельно­сти, и не вправе передавать указанные сведения и документы или их копии третьим лицам либо разглашать их без письменного согласия организаций и (или) индивидуальных предпринимателей, в отно­шении которых осуществлялся маркетинговый аудит и оказывались сопутствующие маркетинговому аудиту услуги, за исключением случаев, предусмотренных законода­тельством РФ.

Саморегулируемые аудиторские объединения, лица, осуществляющие внешний контроль качества в аудите, и иные лица, получившие доступ к сведе­ниям, составляющим аудиторскую тайну в соответствии с федеральными законами, обяза­ны сохранять конфиденциальность в отношении таких сведений.

В случае разглашения сведений, составляющих маркетинговую аудиторскую тай­ну аудиторской организации, индивидуальным аудитором, а также иными лицами, получившими доступ к сведениям, составляющим аудиторскую тайну, аудируемое лицо или лицо, которому оказывались сопутствующие аудиту услуги, а также аудиторские организации и индивидуальные аудиторы вправе потребовать от виновного лица возмещения причиненных убытков.

Находящиеся в распоряжении аудиторской организации и индивидуального маркетингового аудитора документы, содержащие сведения об опе­рациях аудируемых лиц и лиц, с которыми заключен договор ока­зания сопутствующих аудиту услуг, представляются исключительно по решению суда уполномоченным данным решением лицам или органам государственной власти РФ в случаях, предусмотренных за­конодательными актами РФ об их деятельности. Необходимо также заботиться о сохранности документов, получаемых и (или) составля­емых им в процессе аудиторской маркетинговой деятельности. Аудитор не вправе передавать эту информацию, документы или их копии каким бы то ни было третьим лицам либо разглашать устно содержащиеся в них сведения без письменного согласия проверяемых лиц вне зависимо­сти от того, принесет ли передача документов или разглашение со­держащихся в них сведений ущерб указанному лицу. Обязанность сохранять конфиденциальность аудитор должен соблюдать и после завершения отношений между ним и проверяемым лицом.

Кро­ме того, маркетинговый аудитор должен следить за тем, чтобы выполнялся прин­цип конфиденциальности со стороны персонала, работающего под его контролем, а также лиц, привлекаемых им для предоставления консультаций и оказывающих дополнительную профессиональную помощь при проведении маркетингового аудита.

Таким образом, аудитор должен соблюдать конфиденциальность во всех случаях, за исключением передачи результатов проверки проверяемым лицам либо органам, назначившим проверку.

Законодательство о защите коммерческой тайны, основанное на Конституции РФ, включает положения Гражданского Кодекса, Уголовного кодекса РФ, ТК и ряда других законов и подзаконных актов.

Перечень сведений и документов, содержащих коммерческую тайну, не регламентируется государственными нормативными ак­тами. Их определяет обладатель (собственник) конфиденциальных сведений исходя из специфики деятельности каждой конкретной организации (характера ее деятельности, организации, технологии и управления, состава и количества поставщиков, условий рынка сбы­та и т.д.). Разработкой перечня сведений, составляющих коммерче­скую тайну, должна заниматься постоянно действующая экспертная комиссия, в состав которой включаются руководители и сотрудники ведущих структурных подразделений организации. Перечень не под­лежащих разглашению конфиденциальных сведений следует внести в договор на оказание маркетинговых аудиторских услуг между аудитором и лицом, подлежащим аудиту. В этот перечень не включаются сведения, кото­рые в соответствии с законодательством РФ не могут быть отнесены к конфиденциальной информации (коммерческой тайне).

Публикация, иное разглашение конфиденциальной информации проверяемых лиц не являются нарушением профессиональной эти­ки, если данные действия были произведены:

-в случае, предусмотренном законодательными актами или реше­ниями судебных органов;

-с разрешения проверяемого лица при условии соблюдения инте­ресов всех сторон, которые могут быть затронуты;

-в целях защиты профессиональных интересов аудитора в ходе официального расследования или частного разбирательства, про­водимого руководителями или уполномоченными представителями проверяемых лиц;

-в случае намеренного и незаконного вовлечения аудиторской организации проверяемым лицом в действия, противоречащие законодательным и профессиональным нормам.