Задание 7
В созданной базе данных между таблицами Сотрудники и Сведения о сотрудниках установите связь «один-к-одному». Установите обеспечение целостности данных.
Порядок выполнения задания 7
1. Откройте окно «Схема данных». В рабочую область окна «Схема данных» добавьте таблицу Сведения о сотрудниках.
2. В таблице Сотрудники выделите поле Код сотрудника. Удерживая кнопку мыши, двигайте курсор к полю с таким же названием в таблице Сведения о сотрудниках. Когда курсор мыши окажется внутри другого окна, он изменит свой вид. После этого отпустите кнопку мыши. Откроется диалоговое окно «Изменение связей», в котором установите флажок «Обеспечение целостности данных».
3. Щелкните по кнопке Объединение. В дополнительном окне установите переключатель 2 («Объединение ВСЕХ записей из "Сотрудники" и только тех записей из "Сведения о сотрудниках", в которых связанные поля совпадают»). Подтвердите свой выбор, нажав кнопку ОК, а затем кнопку «Создать».
4. В окне «Схема данных» связь примет вид линии со стрелкой и надписями «1→1». Эта связь называется «один-к-одному» и означает, что каждой записи в таблице Сотрудники будет соответствовать только одна, связанная с ней запись в таблице Сведения о сотрудниках.
7. Закройте окно «Схема данных» и сохраните изменения.
8. Откройте таблицу Сотрудники. Слева в таблице теперь расположен столбец со значками «+». Эти значки указывают на наличие связи «один-к-одному» и позволяют просмотреть запись из связанной таблицы Сведения о сотрудниках. Закройте таблицу Сотрудники.
Построение запросов различных видов. Лабораторная работа Задание 1
Сформируйте условия запроса, с помощью которых из базы данных будут выбраны:
1) фамилии сотрудников, которые работают в должности инженера;
2) фамилии сотрудников в алфавитном порядке, которые работают в фирме с 2002 года;
3) все сотрудники, фамилии которых начинаются с буквы М или С и работают в должности бухгалтера;
4) записи о сотрудниках (фамилия, улица проживания, название отдела), которые проживают на улицах Васнецова, Голодеда или Ангарской и не работают в отделе Бухгалтерия;
5) записи о сотрудниках (фамилия, должность), которые родились осенью 1981 года.
Порядок выполнения задания 1
1. В окне СУБД MS Access выберите вкладку меню Создание и в группе Запросы щелкните мышью по кнопке Конструктор запросов. Откроется окно конструктора запросов.
2. В диалоговом окне «Добавление таблицы» выберите таблицу Сотрудники и нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть.
3. В окне конструктора запросов в строке «Поле» выберите в выпадающих списках поля для добавления в запрос: Фамилия, Должность.
4. Установка флажка в строке «Вывод на экран» позволяет выводить на экран нужные столбцы. В нашем случае необходимо установить флажок только для столбца Фамилия.
5. В строке «Условие отбора» для столбца Должность введите условие Like "инженер"
6. После завершения
конструирования запроса нажмите кнопку
«Выполнить»
(вкладка
Конструктор,
группа
Результаты).
7. Результатом выполнения запроса будет новая таблица, которая будет содержать искомые фамилии: Кузнецов, Погоня. Закройте запрос и сохраните его под именем Запрос 1.
8. Второй запрос необходимо подготовить по таблице Сотрудники в режиме конструктора запросов. Опишите запрос, как показано на рисунке 18. Просмотрите результат выполнения запроса в режиме таблицы: на экране будут выведены фамилии 9 сотрудников в алфавитном порядке. Сохраните запрос под именем Запрос 2.
Рисунок 18 – Бланк запроса 2
9. Третий запрос необходимо подготовить по таблице Сотрудники.
Добавьте в запрос два поля: Фамилия и Должность. В строке Условие отбора для поля Фамилия введите: Like "M*" Or Like "C*", а в строке Условие отбора для поля Должность введите текст «Бухгалтер» Просмотрите результат выполнения запроса в режиме таблицы: на экране будет выведена информация о двух сотрудниках: Макарова и Степаненко. Сохраните запрос под именем Запрос 3.
10. Четвертый запрос необходимо подготовить по двум связанным таблицам базы данных: Сотрудники и Сведения о сотрудниках. Опишите запрос, как показано на рисунке 19. Просмотрите результат выполнения запроса в режиме таблицы: на экране будет выведена информация о трех сотрудниках: Новикове, Кузнецове и Антонюк. Сохраните запрос под именем Запрос 4.
Рисунок 19 – Бланк запроса 4
-
Пятый запрос необходимо подготовить по двум связанным таблицам базы данных: Сотрудники и Сведения о сотрудниках. Опишите запрос, как показано на рисунке 20. Просмотрите результат выполнения запроса в режиме таблицы: на экране будет выведена информация о сотруднике – Степаненко. Сохраните запрос под именем Запрос 5.
Рисунок 20 – Бланк запроса 5