Пример полученного письма восьмым получателем:

Уважаемый заведующий отделом Оборудование почтовой связи! Получен результат вашей работы. Вы продали товар Ящики почтовые в количестве 9 штук и получили выручку в размере 1325000 рублей. Благодарим Вас за работу.

Задание 2

В своей папке создайте папку с именем «Слияние 2», в которой сохраняйте все файлы задания 2. Создайте документ-уведомление участникам международной научно-технической конференции.

Порядок выполнения задания

1. Сначала создайте документ-источник: таблицу MS Word с адресными данными. Сохраните таблицу в файле с именем Участники конференции. Закройте созданный документ.

Таблица 8 – Участники конференции

Фамилия	Имя	Отчество	Город	Улица	Дом, кв.
Лагутина	Ольга	Ивановна	Минск	Красная	25-6
Мамедов	Гавар	Амирович	Ташкент	Чимкентская	12-31
Акулова	Елена	Петровна	Минск	Козлова	5-11
Борисова	Ольга	Карловна	Москва	Горького	7-12
Климов	Юрий	Витальевич	Архангельск	Октября	82-27
Гаврилов	Иван	Васильевич	Киев	Шевченко	15-3
Ибрагимов	Байрам	Ганиматович	Баку	Мамаева	96-125

2. Создайте основной документ и сохраните его под именем Уведомление, который будет являться бланком уведомления:

г.«Город» ул. «Улица», «Дом_кв» «Фамилия» «Имя» «Отчество»

г. Минск, «УО ВГКС» ул. Ф.Скорины, 8/2 – уч.к. № 1 тел. 268-51-47

Уважаемая «Имя» «Отчество».

Уведомляем Вас, что XVII международная научно-техническая конференция «Современные средства связи» состоится 16 октября текущего года. Предоставленный Вами на конференцию доклад будет рассмотрен до 5 октября текущего года, после чего Вы будете ознакомлены с результатами и программой конференции.

С уважением, организатор Артемьев Н.П.

3. Далее создайте новый документ под именем «Конференция». Выполните слияние документов. В бланк-уведомление подставьте данные из файла Участники конференции.

4. Просмотрите письма уведомления для каждого из участников конференции. Обратите внимание, что прилагательное «Уважаемый» не согласуется с именами получателей женского рода. Доработайте основной документ так, чтобы слово «Уважаемый», в зависимости от пола адресата (мужской или женский) меняло окончание («Уважаемый» или «Уважаемая»). Для этого источник данных должен содержать поле (столбец) «пол».

5. Добавьте в таблицу с данными для слияния поле «Пол». Заполните столбец данными. Мужской пол обозначьте буквой М, женский – Ж. Сохраните и закройте документ источник.

6. Вернитесь в основной документ, удалите в слове «Уважаемый» две последние буквы и поставьте на их место текстовый курсор. Далее нажмите кнопку «Правила» (вкладка Рассылки, группа Составление документа и вставка полей) и выберите пункт 3IF…THEN…ELSE. В появившемся диалоговом окне выберите: поле: пол, оператор: равно, значение: М (то есть мужской), вставьте следующий текст: ый, в противном случае – текст: ая. Просмотрите письма.

7. Завершите слияние документов. Сохраните документ.