Задание 4

В таблице Сотрудники создайте новое поле Должность с фиксированным набором значений, используя Мастер подстановок. В созданном поле Должность для каждого сотрудника выберите соответствующую должность, используя данные из таблицы 17.

Порядок выполнения задания 4

1. В таблице Сотрудники перед полем Отдел добавьте поле Должность с фиксированным набором значений (т.е. поле со списком). Для этого в режиме конструктора выделите поле Отдел и выберите команду контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) Вставить строки. В столбце Имя поля в созданной строке введите название нового поля Должность и нажмите клавишу Enter. В столбце Тип данных выберите тип поля: Мастер подстановок. В появившемся диалоговом окне выберите параметр «Будет введен фиксированный набор значений» и нажмите кнопку «Далее».

2. В окне «Создание подстановки» введите значения: Директор, Зам. Директора, Начальник, Менеджер, Бухгалтер, Секретарь, Повар, Инженер. Нажмите кнопку «Далее» и в появившемся диалоговом окне задайте подпись, которую содержит столбец подстановки, введите название Должность и нажмите кнопку Готово. В результате, в таблице Сотрудники появится новое поле Должность со списком значений.

3. Заполните созданное поле данными, выбирая из списка для каждого сотрудника соответствующую должность. Исходные данные смотрите в таблице 17. После ввода данных закройте таблицу Сотрудники.

Таблица 17 - Список должностей

Фамилия	Должность
Саксонова	Директор
Потапенко	Зам. директора
Новиков	Начальник
Трубач	Бухгалтер
Гладыш	Менеджер
Леонова	Секретарь
Ильин	Начальник
Белова	Повар
Макарова	Бухгалтер
Кузнецов	Инженер
Погоня	Инженер
Белько	Начальник
Ястреб	Менеджер
Шипилова	Секретарь
Степаненко	Бухгалтер
Пух	Начальник
Антонюк	Менеджер

Задание 5

В режиме конструктора создайте таблицу Сведения о сотрудниках, в которой будут содержаться сведения о сотрудниках, необходимые для отдела кадров. Особенность такой таблицы состоит в том, что в ней будет столько же записей, сколько и в таблице Сотрудники. При этом каждая запись таблицы Сотрудники будет соответствовать только одной записи таблицы Сведения о сотрудниках. Внесите в созданную таблицу данные, показанные на рисунке 16.

Рисунок 16 – Таблица «Сведения о сотрудниках»

Порядок выполнения задания 5

1. Создайте таблицу в режиме конструктора.

2. Создайте структуру таблицы Сведения о сотрудниках, как показано на рисунке 17.

3. Обратите внимание, чтобы имя и тип данных первого поля Код сотрудника в точности совпадало с таким же полем из таблицы Сотрудники.

4. Задайте ключевое поле.

5. Закройте окно конструктора. При закрытии сохраните новую таблицу под именем Сведения о сотрудниках.

6. Заполните таблицу данными в режиме таблицы.

7. После ввода данных закройте таблицу Сведения о сотрудниках.

Рисунок 17 – Таблица «Сведения о сотрудниках» в режиме конструктора