Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен

ло,чвлюбойтмомеобыкахможнт

былознать,чемсейчас

следуетзаниматься.

Еслиувастакихдел20то30,можнодержатьинаодномх

листеподзаголовкомСледующконкретные" действ",которыйия

выбудетепросматривать,кактольковаспоявитсясвободное

время.Однакодлябольшин

счистакихвадеолдо50леблется

Всёдолжнобытьсд

елнапр,нстолькоаскэтовообщелько

возм.Нонепр. ощежно

АльбертЭйнш ейн

Ск,вынинтересующуюажемшливасмыслькакой

-тозапилиске

прочиталиписьмовэлектронн

ойпочте,натолкнувшеевас

хорошуюидею,которуюможнобылоиспв льзовать

дальнейших

проектах,несо.Вамхотелйчасбывспобэтомсьнить

будущем,чтобыпереоценвозможныебудущиедействия. ть

На,выполучаетепочтримпроспекекламный

тс

распконцевфи.Программаслвсниемрмониистовазу

заинтересовала,нодонеё

-тоещёажчетмесяца,ивсейчынере с

знаежете,смвыпоэкосетилн,неслиувасоцертыть

будеттакаявозможность,выбыпошли.Чтовамэтимделать?

Есть двавидасистемот" ",кмогутоторыеладыванияприм няться

дляработыспохожимивещами:спискиКогда"

-нибудь/Может

быть"ифайлнапоминаний.

"Когда -нибудь/Можетбыть"

.Такойсписокможетоказаться

подсосталтекущезнымяспискадел,которыевхол нияго

тели

бысделатькогда

-нибудь,несЭто.нечтойчвродепарковкис

дляпр,ксейчасонепредставляетсяторыектзможным

пр,нопрокоторхотелосьнедвигатьзабыватьнасовсем.Вы

быхо,чвамтвремяоеливременитбыонивспоминались.

Типичный римерспискаКогд"

-нибудь/Можетбыт"

Купрезлодкудлярыбалки;тьновую

Сделатьпромо

-видеокомпании;

Выучитьиспанский;

Пойтинамастер

-клпориаскварелью;сованию

Фнапоминаниййл

.Самыйэлегантныйсподдебзособржки

—

этофайлнапомин,такжеогданий

азываемыйотложенные""или

Вашежедневмовыполнятьтуфункцию.Выможетеик

поставить,

кажем,намар15нап,чвачерезтмесяцоа инание

придетсяплн,напоминаниелинаогисентября12ть,что

"Лебединозеро"врамкахгастрБтеатрасостльшлейоитсяго

черезнедель6.

Болеедеэтописаноглавеально7.

Справочныематериалы

Многивещи,которыепопадаютсявамнаглаза,нетребуют

никакихдейст,нопредставляизценнокачеестнуюийвеьт

справматериалов.Вызахчныхбращатьсятитекранить

нимпринеобход.Онимогхрквбумажной,таккиитьсямости

цифровой

орме.

Бумажныйматериал

—всё,начинаяменюближайшегоресторана

заканчиваяпланами,иллюстнфопосделкрациямицией

—прекрасноподходдляэффекфизсистчивнемыской

хранения.Этомогутбытьлисежедневникеспискомы

любимыхресторан

овилителефонномеровучаст иковых

школьногоклубаилидажецелыепапкидляфай,выделенныеяов

отслеживаниядокументальногооформленияслияниякорпораций.

Электронноехранилищмсодвсё,жначинаяржать

информациисетевойбазыданныхдоспециали

зированных

Самоеглнез,чтосправочныйвноебыватьматериал

—этоименно

то,дочегонесложнодпринеобходимостибраться.Системы

справинф,какправило,бываютрмациичной

двухтипов: (1)

предметно-ориориентированныетированныели

определённуюобластьзнанийобщей(2)напра.Первленностиый

типобычнолегкопсределхрандержимомуспособутьлища

хранендляинап, фо,ящвыделенныйрхриимерцииканения

контрактову(пдате);папка,сорядержащаяочен

конфиденциальнуюинфслужащихилисериярмацмпании

папок,содезаксудебныеделкоторые, жмогутытыеащая

понадобвбудущсудебныхпроцессах. иться

Справочнинформобщейнаправленностиция

.Второй ип

справочныхсистем

—этосис,ковснеобходимоторуюа

держатьподрукой,предназдляхранесопутствующейначенаия

информации,кнеоткораяноситсяакой

-тоопределённой

кат.Вамженахрангдеориить

-то,скажем,инструкциюпо

использованиюсото

воготелеф,запискиовещанияповодуна

проСмитатенйен,которыектасквынуспелилькобменять

времяпослепоезТокио(выобязательнодторыеней

используетевследующийраз).

Отсутствиехоинформацииошегоанилищаобщей

направленнможоказастиузкимвсозданииеттьсяом

эффективнойперсонасистемыуправдействиями.Есльнойения

размещениеинфорвтасистемкажетсяваойнебыстрым, ации

неудобнымидаже(при!),тогдавыскорбудльнымте

складыватьвсёстопку,нежел

ивсиашу.Евашистемули

справочматенеимеютчёткихг,тогдаграницаиалыыеиц

междувещами,требующимидействийнебудет

постепенно,випсратьсязуально,ивашразумхологически

впадётступор,чтоотразитсянавсёмделецелик

ом.Создание

Обзор

Одноделзаписаказаться,чтовамнужно,волоковт

магазиневспомн

итьобэтом

—совсемдругое.Точнотакже,

создзаметкитом,чтовнужнопозвниедругу, нить

посонаадвсовсемнечетжесамое,чтотоватьсяката

вспобэто,куваспоявитсянемноготьгдавр лефонни

поблизости.

Вамнеобходимоиметьво

зможностьобзораполнойкартиныжизни

ирабнужвремотриныауыхе.Дляровняхжзкахных

большинствалюдейволшебствоуправленияраб чимцессом

становитсяявьюприпомощипоследпрохфазыоватжденияльного

обзора.Имеженедельноздвыесь

охвсевашитываете

проектыиот"вопросыкак",яговорюрытые,10'000футовой

высотысм.(далее)Этовашазможность. ужлеедить

идентифицированныедействиявозможностипр,ч жде

приниматьвысорешеповодукоэффективныенкретныхия

действлюбоевремябудущемий.

Когдаипокакимданнымделатьобзор?

Есливысоздадперсональнуюорганизационнуютакойстему

ст,какреуя,скопоментурой,искомеже, ктовдневникомую

спискомслеконкретныхдействийспискомующихожидания

выподел,дляеранеёгбольшеинеированныхчегоияты

потребуется.

Чащевсеговыбудпрвашежедневниксматте,коториватьый

будетнапомивамгрубом"ландш"выбратьфтенногоя

—то

естьтом,какиевещиуйдутн,выслибытиенесделах

ете

именвовсевыбранныйде.Этознчтотам,ь писанные

деласамыеважн""широкомсмысле

—эзначиттолько,что

ихнадосделать.Посведомлённостьчто,икогдянная

должнобытьсделано,создпространстводляманёвров. ет

Просмотрепрделавдсжеднпослтого,каквыоящиеьвнике

откакоеметилиам

-тособытие —этополезнаяпривычка.

Просмавашиспитакчабеспокойство,чтобымалейшеекиривнасчётправильнВашихйте сти

дальнейшихдействийушизголовы.

Послепроверки

ежедневника,вынаибочастобудетезаглядыватьее

всписокСледующтных"конкрдейств"Онсодержит. п реченьй

действий,котвыможетепредпринять,еслиурыеваспоявится

сввободтечердня.Есливымяорганизовалидействияое

этомспкискен

теДома("",Закомпьютеромсту"Встреча, "

Джорджем"),тоонивсигру,толькокогдаупяттомубудут

располагатьобстоятельства.СпискиПроекты"",Ожидания"

делегированного"Когда"

-нибудь/Можетбыть"должны

просматриватьсятолькотогда,когдавысчи

таетенужнымделать

это,чтобперестатьдумать,жетамвних.о

Основнойфакторусп:еженедельныйобзорха

Всё,чтопотенциальнодолжнобытьс, аножно

просманекорегулярностьюдлятого,чтобыоройриваться

осввашмотнеобходимостибодитьзг

запоминания

нап.Длят,чтобыбыстгоминанияуверенностью

руководствоватьсяинтупри,ешенийвамнадоинятиицией

перделатьобзориобязанностейодическинаком

-тоболее

высур.Мопытаэ(внекпытлюдейоысяч)показываетм,

что этанеобходимостькритдляобеспеченияуспеха,оначна

называЕженОбзор. едельныйтся

Всевашиоткрытые"во"тоесть,про(),дейсексытвующиеы

планыСписки"слеконкретныхд",Повесткидняелующих",

"Спискиожидел"даеКогд"лгированныхнияже

а-

Вжизнинашделаобусловлены

огромнымколичествоминтересов,

итот,ктопринимаетвнолод,безманиешьучётах

остальных,являетфантазёобным,неспок делая ролировать

мирасего.

ДжейФениморКупер. с

Выдолжнобызам,чтоьднейинтенсивнойсколькотили

деятельностиделаимеюттенденциювыходитьиз

-пконтроля.Этод

впредско.Выврядлстанетеиотрыватьсяработызу мо

тодтого,чтоблвосстаняькристальнуючист.Ноцеляховитьту

поддекомфортауверен,ешенийваминятияжа,скорееого

всего,

првнеделюазидётсяделатьуборку.

Большлюднеимзакосе,инеютйс ствоченнойемы

имеютони

реальнотдачиэффпросмотраелишьойпричинекта,

чтоихпросмонеявляетсяполным.Ихвсё р

-такинепокидает

назойливоечувство,что

-томожетбытьупущ.Вочемуно

отдачавсегоэтогопредприятиябудетрастигеометриче

ской

прогр:чемболполнуюсистемувысоздадите,ссиибольше

будейдов.Ачембольшевыдоверяетейрять,тембольше

поддерживать.

причиндлятого,чтобыеёнадолжномуровне

ЕженедельныйОбзор

—этоключмомдляподдержаниявойнт

этн.ормый

Яразрабтримодели,которыепомогутвамнастроитьталстему

пр,ешотноситинятиядевкаждыниййствиймоментльно

времени.Онинедадутвамответ,позвлФредерику, овнить

написатьлиписьмовшколуваш

егосынаилипройстио

побсекретарём,ноонипомогутлтатьвамформулировать

возможностиболеевдумчиво.Аэчто,традицтайм онный

невсостоянии

-

менеджменти приорисдела ьетов

.

Увасгоразбольшедел,чемвымоглибысделать.И

вампронеобходимочувствоватьсебято

увсереннымвыборе.оём

1Конте.

кст;

2Имеющеесявремя. ;

3Имеющаясяэнергия. ;

4Приоритет..

Контекст.Некделаможногдеугт(а, рыетьпримердно

набидеипро),нбольшаяасыватьчасделекёу

-таки

требуетопрм дс(де,во)илижефисеонахождениямаённого

наличияопреде

лёин,такихныхструментовкактелефон

компью.Этопервыефакт, граничивающието, рыоер

можетеделатьвконкрмомвремени. нтый

Имеющеесявремя

.Когдавыдолжныделать

тоилииное?

Еслиувас

черезпятьминутнавс,энепначенаоречазвол

итзаняться

делами,нарешениекоттребуво.льшеемениыхтся