Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен
.pdf
|
"Триггер" |
-список |
|
|
|
|
Вделепрсонеможетзнанчисткипомочьсписоклохоя |
|
|
|
|
|
"Триггеровнезак",которыйможнонченностей |
|
будетпросматривать |
|
|
|
пунктзаипров,забыликтомевыч.Частоедлгор, яг ь |
|
|
|
|
|
чтобы |
-товсплыизпотугоразума,вамшегойныхлков |
|
|
|
|
необходимлишьслабыйтолчок.Незабу,когвамчтоьтеа |
|
-то |
|
|
|
вспомнится,запэтоналполатькжить |
|
корзинку |
|
|
|
"входящих". |
|
|
|
|
|
СписокТриггеров"незаконченностей" |
|
|
|
|
|
Рабочие |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начатые,неоконченные |
|
Администрирование |
|
|
|
проекты |
|
|
Юридическиевопросы |
|
|
Проекты,которнадоначатье |
|
|
||
|
|
Страхование |
|
||
|
ОбязательстваОбещания |
|
|
||
|
|
|
|
||
|
другим |
|
|
Личное |
|
|
НачальникПартнёры |
|
ПравилаМетодики |
|
|
|
Коллеги |
|
|
Заказчики |
|
|
Взаимодействия |
|
Внутренние |
|
|
|
Остальныелюдисвоей |
|
Внешние |
|
|
|
организации |
|
Маркетинг |
|
|
|
Людистороны"" |
|
|
||
|
|
Продвижение |
|
||
|
Заказчики |
|
|
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Другиеорганизации
Специалисты
Связи
ВнутреВнешнние
Сделответитьсамомуилин:
Телефонныезвонки Голосовуюпочту Электроннуюпочту Газестатьиные Факсы Письма Заметки
Другаяписьменнаяработадля завершенотправкия
Отчеты ВыводыОбзоры Предложения Статьи
Продажи Обслпокупателейживание Системы Телефоны Компьютеры Офисноеоборудование Другоеоборудование Принадлежности Системыхранения Архивы Инвентаризация Снабжение ОфисРабочееме то Организацияофиса Мебель Интерьер
Ожидание чего-либо
|
|
|
|
|
|
|
Промо-материалы |
Информация |
|
|
|
|
РуководстваИнструкции |
Делегированныезадачи |
|
|
|
|
Переписаотредактировать |
Проекты |
|
|
|
|
Критичныеподзадачипроектов |
|
|
||
|
Встречи,которыенадо |
|
|
||
|
|
|
|
||
|
назначитьсогласовать |
Ответына… |
|
|
|
|
Комукакихрешенияхнадо |
Письма |
|
|
|
|
знать? |
Заметки |
|
|
|
|
Внимапрочтениельное |
|
|
||
|
|
|
|
||
|
Просмотр |
Звонки |
|
|
|
|
Финансы |
Предложения |
|
|
|
|
Наличныеденьги |
Требования |
|
|
|
|
Статистика |
Возмещения |
|
|
|
|
Бюджеты |
Мелкиесуммы |
|
|
|
|
Прогнозирование |
Страхование |
|
|
|
|
Прибыльубытки |
Заказанныевещи |
|
|
|
|
Баланс |
Отрвещимонтированные |
|
|
|
|
Кредиты |
Билеты |
|
|
|
|
ПланировОрганизанциея |
Решениядругих |
|
|
|
|
Формальноепланирование |
Профессиональноеразвит |
ие |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(цели,задачи,перспективы) |
|
|
ТрСеминарыги |
|
|
|
Текущиепросл( дующиекты |
|
|
Вещи,которыенадовыучить |
|
|
|
ступени) |
|
|
Информация,которуюнадо |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Проекты,которвот е |
-вот |
отыскать |
|
|
|
|
начнутся |
|
|
Навыки,которыенадо |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
БизнесМаркетинговыепланы |
|
|
попрактиковатьвыучить |
|
|
|
Организационныепредложения |
|
|
Компьютернаяграмотность |
|
|
|
Предстоящиесобытия |
|
|
АудиоВидеотренинги |
|
|
|
Встречи |
|
|
Резюме |
|
|
|
Презентации |
|
|
Дополнительноеобразование |
|
|
|
Организационныеструктуры |
|
|
Выяснить —узнатьочём |
-то… |
|
|
Изменеосновредствныхия |
|
|
Рабочийгардероб |
|
|
|
Установкановыхсистем |
|
|
|
|
|
|
оборудования |
|
|
|
|
|
|
Командировки |
|
|
|
|
|
|
Банки |
|
|
|
|
|
|
Получениеденег |
|
|
|
|
|
|
Платежи |
|
|
|
|
|
|
Мелкиесуммы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Личное
|
|
|
|
|
|
Начатые,неоконченные |
Делаподому |
|
|
|
проекты |
Земельные |
|
|
|
Проекты,которнадоначатье |
|
||
|
Имуществособственности |
|
||
|
ПорученияОбещаниядругим |
|
||
|
Узаконенное |
|
||
|
Супруг |
|
||
|
Недвижимость |
|
||
|
Дети |
|
||
|
Зональность |
|
||
|
Семья |
|
||
|
Налсб,пошлинырыговые |
|
||
|
Друзья |
|
||
|
СтроителПодрядчики |
|
||
|
Специалисты |
|
||
|
Обогревкондиционирование |
|
||
|
|
|
|
|
|
Одолженныевещи |
воздуха |
|
|
|
Проекты:друорганизацииие |
Сантехника |
|
|
|
Сервис |
Электричество |
|
|
|
Граждаактивностьская |
Крыша |
|
|
|
Добровольные |
Сад |
|
|
|
Связи,которыенадоналадить |
Подъездкдому |
|
|
|
поддерживать |
Стеныполыпотолки |
|
|
|
Семья |
|
||
|
Интерьер |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Друзья |
Мебель |
|
|
|
|
Специалисты |
Бытовоеоборудование |
|
|
|
|
Сделатьсамомуилиответить |
Элампочкиектри еские |
|
|
|
|
на: |
проводка |
|
|
|
|
Телефонныезвонки |
Кухонныеаксессуары |
|
|
|
|
Письма |
СтиральнмашинкСушкаая |
|
|
|
|
Открытки |
Пылесос |
|
|
|
|
Места,которыена |
до |
|
||
|
|
|
|
||
|
Предстоящиесобытия |
органПочизоватьстить |
|
|
|
|
Особыесобытия |
Компьютеры |
|
|
|
|
Днирождения |
Программноеобеспечение |
|
|
|
|
Именины |
Комплектующие |
|
|
|
|
Свадьбы |
Сеть |
|
|
|
|
Выпускные |
CD-ROM |
|
|
|
|
Праздники |
ИнтЭлпочтаекрнетронная |
|
|
|
|
Каникулы |
Телевизор |
|
|
|
|
Отпуск |
Видеомагнитофон |
|
|
|
|
Путешествиянавыходных |
МузыкаДискиКассеты |
|
|
|
|
Общессобытвенныеия |
ФотоВидео |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Культурныемеропри |
ятия |
Телефоны |
|
|
|
Спомертивныеоприятия |
|
|
Автоответчик |
|
|
Исследованиразработкия |
— |
Спринадлежностиортивные |
|
|
|
чтонадосделать |
|
|
Стеннодёжныешкафы, |
|
|
Места,котнадопосетитьрые |
|
|
|
|
|
|
|
ГаражСарай |
|
|
|
Люди,скоторыминадо |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
встретитьсяпригласитьих |
|
|
Ремонтавтомобиля, |
|
|
куда-то |
|
|
профилактика |
|
|
Местныеразвлечения |
|
|
Инструменты |
|
|
Финансовые |
|
|
Багаж |
|
|
Счета |
|
|
Домашживотныеие |
|
|
Банки |
|
|
Здоровье |
|
|
Инвестиции |
|
|
Доктора |
|
|
Займы |
|
|
Дантисты |
|
|
Налсб,пошлинырыговые |
|
|
Специалисты |
|
|
Страховка |
|
|
Увлечения |
|
|
Правовыевопросы |
|
|
КнигиЗвукозаписиПлёнки |
|
|
Хранение |
|
|
Диски |
|
|
|
|
Попути |
|
|
|
Ожиданиечего |
-либо |
|
||
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Почтовыйзаказ |
Магазинкомплектующих |
|
|
|
Ремонт |
Аптека |
|
|
|
Компенсации |
Супермаркет |
|
|
|
Возвращениедолгов |
Банк |
|
|
|
Медицинскаяинформация |
Бытоваяхимия |
|
|
|
Запрошенныеответы |
Канцелярскиетовары |
|
|
|
|
|
Сообщество |
|
|
|
|
Соседи |
|
|
|
|
Школы |
|
|
|
|
Местнаяадминистрация |
|
|
|
|
Гражданскиевопросы |
|
|
|
|
|
|
Инвентаризациясодеко зинкижимого
Есливашаголоваотрабочихсехдомашнихласьдел, тогдавашакорзвх"",должнобыть,дящихпереполненанками
краёв.Кромепредмибумагкорзинкеашей, тов такилииначе, должныприсутвсеэлектрпи,вголсьматвоватьнныесовые сообщдолжныя,остабезот.Тудажвпопаешитеиесять делаизвашегоежедневника,длякотовыещёопрыхеделили слеконкретногод.ействияующего
Яобычнорекомендуюс воимклиентамзаписыватьголосовые сообщенвходящихнабумагуискладыватькорз"",инку ежетукидатьцеликомневникиа —частенькоимбываетнужна
основатеревизия.Есливыиспоналадонник, Microsoftльзуетеная
OutlookилиLotusдлякакихOrganizer,
телефоннойкниги,ясоветуювамраспечататьвсевашизадачи"to do"-спискитожеположисьмавкорз.Элеклучшенкутронные всёжеоставитькакесть,потоработаакниболеемуи эффективна,когдаонинахсвминиодятсяей
Страницы
НовсеэтиматериалынедоставатьсялжнывоВходящих""
Когдавысэтимуправились,можнопереходитькследующемушагу. Освсёэктонадавлянельзярзинке,пкакотчерлгоомуз некотороевремяос,чтоделакакиезнго(имниенно дв, начнётигдавитьо.Пожалуйю,основнаяпричинася не,сколюдиберутсяхзасборинформациитывой
"входящие" —этоотсунихотрошейсистлажствиемынной последующейоборганизациисобранныхабома. ткиериалов
Обэтой смыипоговоримстемеследующейглаве,которая назыОбработка":опустошениев"ходящих".ется
ГлаваОбр6:.Опустошениеботка "Входящих"
Теперь,когдавсёзанимающвашевниманиесобко, ранозинкуе поэтукорраз.Этововсенепбиратьинкудразумев выполнение вснеокделипрх.Этопростонченныхектовзначает идентифкаждогопредме, ,ешениячтсинятиекациюм дальшеделать.
Вотжелаемыерезультатыэтогопроцесса:
1Всёненужное. будетвыкинуто;
-тоиныхзаписейпомимо
-
-системе.
дела)не
ает
2Вседела.,требменеедвминующиех |
будут, выполнены; |
3Всё,чтом. дел,будетжноделегировано;гировать
4Вседела.,занимающиеболеедвухминут,будутотсортированы помещвсисташуорганапоминаний;емуизацииы
5Будутпроидентифицированы. всекруппроектынаосновеые материалов, скопившихсявовходящих"".
Воз,вабудетполезмДиРожпра,бгрнооачцммаегосса целпоказанная.Вицентральнойкомжеколонкепредставленывсе шагипроцобреаботкинасчётинятияшлсаедующихй конкретныхдействий.