Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен
.pdfВследующихглвамяраосскажусоставляющейждой проц.Атепя вамвыбратьесписокрьссаделилилагаюстопку бумаг извашейвх"ко"идатьоцедящейрзисколькимн нку пу,какпоказанониже. там
Что это? |
|
|
|
Этовонеглув.Мыговсепроразноеый""Имы.срили |
|
|
|
глоткахворилидлясбораинформации.Номыещёнебсуждали, |
|
|
|
чтожеэтора""исебяпредставляетзное, |
ичтоснимделать. |
||
Напр,многиеизбумаг,коттакноровятвыбитьсямеризые |
|
|
|
нашейсистемыорганизации,предсобойбе тавляютформенные |
|
|
|
образования,котомыпптлучаемилиотавыенашт йльства |
|
|
|
компании —надолиснимичто |
-тоделать?К,напримк |
ер,насчёт |
|
элеписьмаотделак,труведомляющегоадрн,чтоннсв |
|
|
|
бла-бла-блатепнвеходитсябларьдомости |
|
-бла-бла?Яраскопал |
|
кипызаметокзапинастолевящираб,коокторыеахлачего |
|
|
|
былиотудтолькопрпо,чвсаврленыоёму |
|
емяклиентне |
|
потрнессечтобы,каолькотилундпределитьдлясебя, |
|
|
|
тотилиинойдокумсебяпредставляетз.Врешениеоочемунт |
|
|
|
следующемдействиитаккритично. |
|
|
|
Можнолис |
этимработать? |
|
|
Наэтвопроссущедватответа:зможныхДАиНтвует |
|
Если. Т |
|
оНЕТт, вето |
никакихдействийнетребуется |
|
,иестьтриварианта: |
1Этоникомуненужный. мусор.
2Сей.делни,норезчеанекотороеасдотьвремяго, возможно,придётсяотл(эт). жим
3Этопоте. полезнаяинф,котораямцирмацияжетльно нескппонадобитьсялькозжесправ(инф). рмчн ция
Этитревариантами,общемжея |
|
-то,можноуправлять,имы |
|
вернёмсякнимследующихглавах.Асейчасвампонадобится |
|
|
|
вашамусорнаякорзинакнопкауд"", "илилитьпоминалка |
|
|
|
ежедневник,чтобызап |
исатьотл""хорошаясистемадляженное |
||
справинф. ормациичной |
|
|
|
То,счемможноработать |
.Этотматериал,находящийсявгруппе |
||
"ДА",требуетсовершениякаких |
|
-либодействий.Типпр мерычные |
|
—электронноеписьмо |
-требованиевашегоучастияслужебном |
||
корпоративнназначенномпроекте, опрдату; делённую |
|
||
заметкитет |
-а-тетвсгруппойтречивице |
-президекомпаниипо та |
|
повважнпро,кдупоттопривлеченияектагоыйебует |
|
|
|
нештатногоконсультанта. |
|
|
|
Покаждпункту,скоторымработать,надопределжному |
|
ить |
|
двевещи: |
|
|
|
1Как.пр""илирезуовыжеектагодобильтатааеьсяе |
|
|
|
выэтп?унктаоголнением |
|
|
|
2Какоедействие. необходпредппервуюоч? инятьедьмо |
|
|
|
Еслипунктотнпр, оекситуся |
|
товамнадовыписатьрезультат |
|
списокПроек""Онбуде.вамапомты |
|
|
инатьоботкрытом" |
вопросе"Еже. Оспискабнудетзедельныйапэтойрб минать |
|
|
|
п,каконезавершённойзиции.Онабудетоставактуальнойться |
|
|
|
вашемсписнеёдотехпор, можнобудеткнавеситьярлык |
|
|
|
"выполнено"илиотменено"". |
|
|
|
Каковоследующеедей |
ствие? |
Этокритичныйвопросдлявсей |
|
собраннинфо;есливыответп,уваспоявятсямациивильнойте |
|
|
|
вещи,которыеужереальмбудрганизовыватьж.но |
|
|
|
Нетакужмсилн,чтобыадого |
|
-тоделать,кудабольше |
требуетсяусилийначтобы, решить, |
|
делать. |
Элберт |
|
|
"Следующееконкретноедействи" |
|
—этотакоефизическоевидимое |
действие,которотребувашего,чпродвинутьсятобыастия |
|
|
выполнениичего |
-либо. |
|
Вотпримсле"конкретныхде":ующихрыйствий |
|
|
• ПерезвонитьФредупономеруповоду#гаража, |
который |
|
онрекомендовал; |
|
|
•Прикинутьплансовещанияповодубюджета;
•ПоговоритьсАнжелсправсис,конадотоемечнойрую организовать;
•Поискатьпрогдляупбазамидравнныхвленияммы Интернете.
Всёэто —настоящиефизическиедействия,требующие своего выполнения.Напомизернамнихстанутпервыдлявашейия мельницы-системыуправленияличнойпродуктивностью.
Сдэто,перепоручитеилилайтетложите |
.Кактольковы |
определследующимшагом,васестьтрварианта: лись |
|
1.Сделатьэто .Есл идлявыполнениятребменьшедвуетсях минут,товыполниэтоследуетсразуже. ь
2.Перепоручитьэто .Есливыптребдволминут, ьшенениехет спрсебя,лидэтодела?силжЕслион,тветонь перепоручитеэтонадёжномучеловеку.
3. Отлэтожить |
.Еслиименновыдолжнырешитьэтузадачу,её |
решениезаймётбольшедвухминут,топока |
отложитееё,но |
внеодинилнесколькосписковСл"тед".йствийдующих |
|
Организация
Внешнквадратыскруглённымио иаеграммыбочего процепредстсавляю тсобойв тдельныхкатегорийсемь напомиматери,косрезультатамиорыевашен нийтов организациираз""Вм.соеогосидтавляюттестемуную организациивсейобрабинф. таннойрмации
Материалы,скоторымирабнельзя, отнестиодтатьжно |
|
йиз |
|
трёхкатегорий: |
мусор, отложенныедела |
и хранилищесправочной |
|
информации.Еслинетребуендейс,смелокакихтсявий |
|
||
выбрасывайтеэтма,отегдляпериаложитеследующего |
|
|
|
пересмотраилисохранитетак,чтобывымоглипринеобходимостик |
|
|
|
немуобратит |
ься.Дляуправлевещами,скоторымиможния |
|
|
работ,вампонадобитсять |
сп,роехранилищеисоктов |
|
|
отдефайлыдляплановприсьныепуектствующих |
|
|
|
материалов,ежедн,списнапсл минанкдующвникихй |
|
|
|
конкретныхдействиясписнап минаний |
|
ещах,которыхвы |
|
ожидаете. |
|
|
|
Всёэтодолжнобытькак |
|
-тоорганфиз.Когдая ическизовано |
|
гос"ворю",подразумеваюяискахнеколисторый |
|
|
|
нап,которыйможпросмотретьми,будьлнианиямизсток |
|
|
|
блокнотаилиразделкомпьютернойпрограм.На,спири ы |
|
сок |
|
текущихпрмдовжедневникержатькт,можно |
|
|
|
наладонникевразделе"ToиливфайлесназваниемСписокDo", |
|
|
|
Пр"Напомина. отложенныхекбвещтаких(каковВ" ртеия япозвонюмоаг,чтобыназначитьемувстнту")могутхранитьсяечу вбума жномежедневнике,иликомпьютернойпрограмме аналогичнойфункциональности.
Проекты
Яопределяю проекткакнекийжелаемыйрезультат,для |
|
достижеействиякотнепрброгобходимол.неоголатье |
|
Этозначит,чтонекоторыенебдела, выльшие |
непривыкли |
считатьотделпроекта,всё ными |
-такиповсписокашадут |
проект.Заодиншагнельзявыпчтовлнить |
-тоцеликпоэтому |
необходпоставнап,чтоделоещёзавершеноминаниетьмо |
— |
вотпричина,покядтакоетоопрл.Еслижеуойделение |
васнет |
храдляорганизацииилищатакихпроектахон, м наний |
|
осядутвпамятиашей.Можнотакжераэтотссматриватькакписок |
|
списокоткрытых"вопросов". |
|
ПримерфрагмСписка"Прое" нтова
Найтиновменеджераперсоналуго
Венчурныйвидеопроект
Отпускавгусте
Сделатьновыйобучающийдиск
Уволивнешсотрудатьныхиков
Сорасписаниетавитьеминаровслегодующий
Опубликоватькнигу
Сформулироватьосновнидеювыст пленияю
Завекомпьютерапг шитьейд
Переписатьзавещание
Научитьсяпользовать сявидеоконференциями
Закончитьраспредбюджеталение |
|
Завеновуюлиниюпродуктовшить |
|
Согуструдласовияустройстваь |
|
Разсновойкомпьютернойборганизацииатьсяраммой |
|
коинформациитактной |
|
Постфонаривсадузадомомвть |
|
Установитьформальные |
отношениясЮжно |
отделом |
|
СделатькопиистатьижурналаFortune |
|
Найтипублициста |
|
Закончитьвырастенийсадув живание |
|
Закончразработкупрапоперсоведеилтьнияала |
|
Купитьновоекрегостинуюло |
|
Ненадораспределятьпроектывкаком размеилиприори.Онивседолжнырбыунаодномстетамь листе,чтобывырегулярносмоглиихпросматпроверять, ивать правотносительнокретныхбылиешеинятко ыия следующихдействийпокаждомуизних.
Вынев по лняеможетепроевыполнять;вы кольонкретные действия,кнемуотн.Квыпредпримитеогдадостаточноещиеся колверныхдействий,ситуациячестворезультатеуже
-Американским
-то особенномпорядке,
досприблизитсяк,которуюойаточновыизначально предст,втогдвысможеавляли тесказать,чтопроектзавершён.
Списокпроектов —этонаборфинишнлиний,котормысамиыех себеуста,чтнепонаконкретнымбызвшимолятьваем следующимдействияотклонятьсявыбку. рсаанного
Сопутствующиематериалы |
|
Длямногихпроектоввыбудете |
собиратьподходящуюинформацию, |
котвпзахотитеорганизоватьруюслпоилиепоимдствмее |
|
проекта.ВашСпис"Прое"будетсвиндексомдляеобразнымов |
|
неё.Вседет,пл,исопутствующаяинформациялины,которая |
|
можетпригодитьсявамработыемя |
надразнымипроектами |
должнасодержатьсявотдепапках,ф,блийокнотахьныхли |
|
подшивках. |
|
Сопумаисправтинфериалыствующиеормчнация |
.Кактолько |
выорганизузаметитесопумапотем,выериалыствующие,что |
|
этасистемапрактическиидентична |
стемехранениясправочной |
информации.Единсотличиезаклювтом,вслучаевенноеается |
|
актпр,сиовныхрганизациисопутствующихектовтема |
|
маттрболетщриабучобз,дтельногостогоявра |
|
чтобыубедиться,всенеобходдействуж имыея |
е |
идентифицированы. |
|
Какп,яравилоекхранис мпунеендуютериалыствующиеь |
|
нави.Еслиувасестьдуобпсисрпрукойавочная, тдема |
|
вы,возм,увид,чттакспорганизациижсобоинйтеформации |
|
самыйпр.К,временамиостойбылонечноудобн |
ее,чтобы |
материалыбылинавипостд,уесливыобетупяннноы |
|
работанадсрочнмогутпро,справкиомбенужнытевамть |
|
понескольразнадню.Хрвп,разложенныхкпонениеаху |
|
лоткам,докотлегкодостатьрых |
—самыйподходящийспособ |
поддетакоговидар.жкиаботы |
|
Катслконкретныхующихдействийгории
Какпокдирапрзываетграммаб, очоешенияцинятиегосса следующдействииявляетсяцентральнымэлементвсейсх. Этифизическопределенывидействбытьолжныимыедляя каждогооткрытого"вопроса"безисключений.
Вседвухминутныеделате,скоторымивыужерасправились, отсл,конечнож,по.Авотживаниючтодлежатействительно нужноотслежи,такэтодей, связаныоторыеияать
конкретнымвременемилидатойихвып олв(ихневсвойнитея еж);д,которыедлабытьолжневвыполкакможникноены скорихзан(вСписок"слеконкретныхситед")ействийующих всёчто,выделегитепожреи(зультатоврьхдаетеовали заневЛи"ожиданий")с.ите
Ежедневник
Напомиоделяхндвекания:откегорииносящиеся вещнамеченным, определённуюдатуиливремя, относящиквещам,которыдолжныбытьсдчскореее, ланымся темлучше.Пертипунапоместовжед. уинанийевнике
Ввашемежедневникедолжныбыт |
ьотвещимеченыри: |
•Дела,приконкретномув;ремеязан ыеи
•Дела,привязанныеконкретномудню;
•Инф,привязкодню.рмнкретномуациянная
Дела,приконкретномувремениязаные |
.Ионазываютсяачеи |
встр.Оччастослеконкретнымньчамидейстующим |
виемпо |
проеявляпоссо,кебтуотороеорганизованотсящеранияылое |
|
дляегообсу.Оченьвапростозаписатьжэтежедневникнодения. |
|
Дела,привязанныеконкретномудню |
.Этовещи,квыторые |
должнысдвтопредчелать,обязательноиелённого |
в |
определёнпообещаливремя.Возм,выМиокоейжзвонитьно |
|
впя,чпровтуспобыницуполучениядоклада,ритьшность |
|
которыйвыей.Онанеполучитдочетвергаго, или |
|
|
|
суббоуезжаетона,чтопяк ница |
—самыйудэтоголяобный |
|
|
деладень |
независимоотвремени.Удобнопольз ваться |
|
|
ежедн,вкоторомможноотмечатькакпривязанныевникомла |
|
|
|
времени,такпривязанныедню.о |
|
|
|
Инф,привязкоднюрмнкретномуаннаяция |
.Ежеднтакжевник |
|
|
служитхранилищемнапоминаний |
—выможетебытьувер нны |
м, |
|
чтоонипвнужныйденьявятся |
—пусобязательнонеэбудут |
|
|
дела,которыевыдолжнысдела,ноинф, мтораяьрмацияжет |
|
|
|
оказатьсяполимвэтотд.Этомогутенбытьдирективыноой |
|
|
|
дляпредстоящихв, ,обытиявтречкоторыевовважныеляечены |
|
|
|
васлюди,илипростоинтересныесобытия.Такжелезно |
|
|
|
размещатьздеськороткиенап"",например, налки |
|
|
|
необходимостипозвонитькому |
-либочерезденьпослетого,как |
|
|
неквернётсяизо. пускао |
|
|
|
Скажитенетежедневным"To |
-Do"-спискам.Толькоэтитри |
|
|
перечислкатегориивдолпопанныещейвженыдневникать |
— |
||
ниболее!Язнаюч,этовегокпротиворечитне |
|
|
|
традиционномутайм |
-мен,которыйсчитаетджментужедневные |
|
|
"To-Do"-сп.Нореальноанискиэтспнеработаютцеейи,наски |
|
||
тоестьдвепричины. |
|
|
|
Благословгибкиенны |
—оникогданепотеряютформу. |
|
|
Михаил |
|
|
|
Во-первых,постпрниобывающаянформацияваяянно |
|
|
|
перетакпртмеиасоднвнойкурсоритетовчтакяютскиха |
|
|
|
резко,чтосостасписокьадекваработоспособныйный |
|
||
практическинев.Конечнзможно |
о, планбщийтрудовогодняне |
|
|
помешает,ноондолженбытьнасгибким,чеготолькобыжн |
|
|
|
былоизвлюбойм.Поенитьоментзаежедневникпвсеыткиисать |
|
|
|
дела,котопотомвсёравпереписыватьидётсянаыедругуюо |
|
|
|
страницу,пчтонебыливыпому |
|
лнены —эпустаятратао |
|
врем,котораятомужде.Списокморализуетни"следующих |
|
|
|
конкретныхдействий",котпря,будетсодержатьрыйпагандирую |
|
|
|
всеэтинапоминанияобовсехделах,дажесамыхстрого |
|
|
|
привязковреме.Инадобуихкдеждннтиыхй |
|
ь |
|
переписывать. |
|
|
|
Во-вторых,дневном"To |
-Do"-спискеестьдела,которыевовсене |
|
|
обязательновыполименсег,онибудтвлекатьлькоуня |
|
|
|
вниманиеотдел,которыеимеетсмыслвыполнятьтолькоэ от |
|
|
|
де.ЕслимненадопозьМитольковпятнинитько |
|
цу,почтому |
|
этоединсвозмдень,ноприэятвожебавляюмнный |
|
|
|
списокнаэтотденьещёпятьтелефзв,коменеенковнныхрые |
|
|
|
важныилинепривязаныконкретномудню,то,возможно, |
|
|
|
нинепокогдаизйвоню |
|
-засумасшрабочдня.Ив едшего |
|
головебудетпостоянностучатьнап,чтоменясредиминание |
|
|
|
другихтелефонныхзвонкединствеестьтакой, возможннаяость |
|
|
|
сделатькоимто.Аэторыйгнеправильноестьтсякодня |
|
|
|
использованиенашейсистемы. |
|
|
|
Ежедндолжбытьсвятойтерриториевник |
й.Есливычто |
-то |
|
запитуда,этодолжнобыстодеыиволькоаетеькано |
|
|
|
указанныйденьилинесделановов.Исключениемоставлятьгут |
|
|
|
перенвстречи. сённые |
|
|
|
"Списокслекондействий"ующихретных |
|
|
|
Такгдежмвсемвашимнапоминаниямстодействиях |
|
?Всписке |
|
"слеконкретныхд",которыйелующихнарясежедневником |
|
|
|
составляетсерабганизациидцепр. ч госса |
|
|
|
Вседе,длидвухми,котаневымнееперуто,жрыетепоручить |
|
|
|
должныкак |
-тоотсле.Позв"ДжимуСмповодуниватуться |
|
|
бюджетного совещания",Позвонитьмамам"РейчелЛаурыпо поводудетскогооздоровлагеря",Набросатьиде"п ител ного повежегтконференциирговойду"всеостальныедн напоминаниядейств,которыенадохранспилскахяхть