Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен
.pdfсобраннойинформацией,которуювыхотелибывоплотитьжизнь
—ещёчасвосемь.Вы,к,можетенечнообрабатыватьи ирать инфпорциям,будетгормац,высаздоощеможетелиию сделатьэтоводинприсест.
Самоелучшеевремядлятакойработы |
—э товыходныеилиотпуск, |
|
почтовэтовремявероятогому,чтоваспот,резкоревожатность |
|
|
уменьшает.Есливысобрализанэтвобычныйиматсьяся |
|
|
буддень,стоубед,чтоназначийвстриилитьсякакихеноч |
|
|
заседа,исоставляютключениелишьезий |
|
апновозникшие |
экстртелефонныедела;назвонкипустьота тоответчикечает |
|
|
илисекрет.Янерекомендуюзадеработедлятакьжихваться |
|
|
дел.Ккоднявыужепорядочноусталицу,такможете |
|
|
зациклитьсянавыполнениикакой |
-тооднойзадачи,кото |
рая |
повлечётзасопоявбокольшогойсопутениеичестваующих |
|
|
подзадач*. |
|
|
*Послеработыможнопеределатьнесложн,которвы, ыее |
|
|
скореевс,нбудделвтечгоадняте,напримертьбочего:ние |
|
|
распбольшуюкипубумаг,разложитьеделитьфотографии |
|
по |
папкам,выбраИнтернетемеспредстотпускаилиьечкоящего |
|
|
обработатьчеки. |
|
|
Длябольшинстлюдей,которыхякон,застамирультируювитьа |
|
|
подождатьдвадня |
—этозадачавесьманепростая |
—сложно |
избавитотнеобходимостибытьпостодоступдляся ым |
|
встреч |
иперег,квыо.Вгдафисемыочащемувтсегооров |
|
|
работвыходные.Еслижевыработаетепоемсовместноещении |
|
|
сдругими,товыденескчасденьдлятакойработыитьльков |
|
|
будетещёсложнее. |
|
|
Выделитепроцессуорганизациирабочегоместа |
двадняонипотомсторазокупятсявозросшей |
|
продуктиментальнымздоровьем. остью |
|
|
Самапосебепроцедураорганизнеявляетсясакр" льнымции знанием",прдлят,чтосгостообраыгромноеботать
количествораз"",надмсилноговремени "разное" —отвопрк, рытыесдавнихотещёнеорсые обдуманыилизаст.Преротвлеченияп рилисьгутвания увеличитьтребующвревдв.Еслижевыможяетееся "достдна"заодвременнойпромежутокигнуть,васпоявится чувствоконтр,завершённостиморетворческойэнергии.Позжеля высможетрнподдавашейтимтврсть,ньшержкуемениы выделяяврепромежуткимеждуобычногонныеабочегоми дня.
Организпространствация
Вампонадфизическоепространство, бится центраконтролпунк.Есвасужерабочееьнымитьомным месисвст,э,вероято,йбуделстартовойучшейно площадкой.Есливыработ,машнемфисе, ,чгдатевидно онибудетвашпол.Есливасестьтодмгоном понасозидаже,взаентобсиьмозаменяемыестемытсячные вобоихместах.
Основойсозданявляютрабпр пчегостранисьменныйятва столиместо,гдеможсобиратьвходящуюинформацию. Неколюдям,такикакменеджерторзалаговогоым автомобилей,илидежурнаямедсестра,илиприходящаяняня,этого будетвпо.Длябольшинстатлнепрофесже, чносионаловтва рабмэтоещёикомпьютерс,ч,елефонлоткидляклейких листочков,ящикидлярабочихбум,шксправочнымфыг материалом.Некможетпонадобитьсяфакс,принтерторымили оборудованиедлямультимедийныхконфере.Серьёз цийо озабочтакжзахотятиметьпридляспорта,нныеадлежности досугахобби.
Наличиефунрабочегоместакц.Еслиувасональногочно таковогоещ ёнет,такзаведитеегосейчас.Эоткносится студентам,икфрил,кпенсион.Укдолжнсерамждогорам бытьфизпункткон,изческийможноразруливатьроляорого
,особенно,еслиэто
ороебудетслужить
ругое,товам
вмагазине
всёостальн.Еслибымненадобылсроорабчнорудитьечее местозанесколько инут,взялбыдв,водрузилеёнадверь тумбочкисящикамивкачесстолешн,поставбынеётриве илцы лоткадлябумаг,блипбыручку.кнИложилэтбыламоят базаесли(быуменяещёбыловремя,чтпр,быкупилбысесть
стул!)Верьтеи.н и ет,япобывалнесколькихофисахменеджеров, гдебылаобеспеченаитфункциональностькаярабочихмест.
Дажеесливырабофисе,двамвсёравноматанужноестте |
|
Нескупинарабочееместодома.Каквывппоймётеесь,следствии |
|
важно,чтдбымабы |
лохотябысопутофирабочеествующееному |
ме.Многиеизтехс,кеммнетослучаработат,былиось |
|
совершобезоруженыстбеснихпдома,поноьюрядка |
|
сравнобещаниеюофисом.Исамсебеналадитьтакойжем |
|
поряддомабылдлянихвесьмаолезнк |
о. |
Еуваспрхожиели,посвятитевыходныеблемыорганизации |
|
вашегорабместадом,ивыувидитечего |
—этопроизведёт |
революциоорганизизменениеспособашей остиевать |
|
собственнуюжизнь. |
|
Переноснойофис |
|
Еслипоработевамприходитсяездитного |
ь,иливыпростоведёте |
мобж,вамвсёиранеобходимзнильэффективноый |
|
органпередвижнойминизованный |
-офис.Скореевсего,этобудет |
портфель,чемоданчикилиранецс отделениямибходимы |
|
папками. |
|
Частовозмрабпртеряожностьтатьдуктивно |
етсятолькопотому, |
чтобольшинстволюднеимоберабочихетйобходимыхй |
|
пр,ипоэтомунмогутсеадиспользоватьежностейьзой |
|
времды,нередкослучающиеся,выслиныеаходитесьпути. |
|
Хорошийстильработы,правильныеинстхорошаяументы |
|
связующаясистедомофисрместшбонгутчихоего |
|
сделатьпутешестввыполнениявесьпродуктмаслеивным опрвида.еделённого
Недсвоимпространствомлитесь!
Увасобяздолжнобывсобственноеашерабочееельноместили |
|
|
|
хотябыместо, |
кудаможноскладыватьвходящиематериалы, |
|
|
физическпространство,которможнобылраб метать |
|
|
|
бу.Слишкомсупружескиеаганогиепары,которымимне |
|
|
|
случалосьраб,пыталдоргтатодманвоихнизоватьсь |
|
|
|
рабст.Кжеонивсёлгдачий |
-такипереходилираздельным |
|
|
стол,ониощущали,чторбылакакмзнеждуземлёйебомица. |
|
|
|
Зараздел"",коожидалиторогони,последовалоещёнием |
|
|
|
избавлениеотлёгкогостпперессахщеймшивании |
|
|
|
жиз.Одчетрешиладаженустрейрабоитьчее |
|
|
местов |
мининакухнетак,чтобы,асидитототюребёнкомма, рая |
|
|
|
моглазансвоимитьсяделтожевремяпразаглядывать |
|
|
|
малышом. |
|
|
|
Некоторыеорганизациипытаютсяпр отел"двинутьнцепцию |
|
|
|
—тоестьрганизоватьрабпртак,чтобычеестранство |
|
у |
|
сотрудбылимобильныерабочиеместа, моглиников |
|
|
|
вклраблюбоммесздчтуаргиработатьнияеьсянизации |
|
|
|
оттуда.Личноясомневаюсьпрактическомуспехеэтойидеи.Од |
|
|
|
мойзнакомый,участвоворганизацииофис"будущего" вший |
|
|
|
Вашингтоне,дляправСША,жал,чтиотеляльства"дсоевался |
|
|
|
трескомпровалиласьиз |
-зафакторасобственничества |
—люди |
|
хотимсвоиелить |
собственные вещи.Яполагаю,чтоуэтого |
|
|
прбглубокиепричинылеевала:наподсурнасовзнательном |
использованиютакихсистем. |
||
недолжнобытьника |
когонеприятия |
||
Постояннаянеобхпересоздаватьсввхк,юдимостьрзинкущую |
|
|
|
системухраненияобраззменятьорганизацииаботки |
|
|
|
материтольконепрерывможвызвотвлечеа.ть нияые |
|
|
|
Наличиесобственногорабочегомест |
акритично.Выведьхотитепользсвосистемой, ваться |
задумываясьобэтом. |
|
Выможерабопрактическигдеугодно,есливасатьсть |
|
|
понятная,компсивызнстема,быстроакобрабатыватьная |
|
|
материалы.Новамвсё |
-такинужнадомашняя"баз",х |
орошо |
оснащённаянабороминстдолжнымп дляостранствомументов |
|
|
всехсопума,которыепонадобятсяериаловствующихвам,когда |
|
|
выприземл" "Больш. людей,скоторымияработаю, тесьнству |
|
|
нужныхотябыящика4дляматериобщейнапраловвленности |
|
|
сопутствующихпрдокументовекту |
—довсложнольно |
|
представить,чтовсёэтокогда |
-нибудьвообщебудетмобильным. |
|
Сборинструментов,которыевампонадобятся
Есливытвёрдорешилисьнаполноеметодедрашейниеки рабначалгопр,тдляовампонадобятсяцесса некоторые оснприовныеборудованиенадлежности.Вдальнейшемвам придётсяискакужепривычныеользовать,такновые инструм,возмкоторыхещёпредсоценить.ж остиыоит
Замечу,чтохоринеобязатструмдолжнышиебы ьентыльно дорогими.Дляневысок отехинчастострумеологичнтовых быва,чточемпр"ле"каждставительнымпре,темдметтся болеефункциообделёоказываетсянаповерку. нальноным
Осинструментыобработкиовные
Предп,выначинаетеснуля. столавампонадобятсямимоложим:
•лотки длябумагхотя(быштукитри);
•пачкабумформатаА5; ги
•ручкаиликар; ндаш
•клисточкиейкие(~8см.); x 8
•скрепки;
•прищепбольшихдляпачекбумаги;
•стэплер;
•скотч;
•ластик;
•аппаратдлянаклеиванияэтикеток;
•папкидлябумаг;
•ежедневник;
•мусорнаякорзина.
Лоткидлябумаг
Вамполотнадвхинлядоодин,кументовдящихбтся исходящихдокументов(,котвыужеп),ещёдготовилирые парочка —дляма,оттекущейериаловносядеятельностиихся
и/длявашейлистопкипроч"/просмотретьтать |
|
|
функцлоткиональные |
—те,котимеютбилиторцевойковойрые |
|
доступкбумагам,инакоторыхнетгуб"мешающихвынуть, только |
|
|
одинвыбранныйлистбумаги. |
|
|
Простаябумага |
|
|
Выбудетеиспользоватьеёначстсбораинформациидии.льной |
|
|
Хотиверьте |
,хотитенет,нозапединственнуюнасыватьдею |
|
отдельныйлистможетбытьдействительнооченьполезно. |
|
|
Большинслюдейвконцеконцовпрзаметкидпочтутлавоь |
|
|
каком-нибудьмного |
|
-листовоморганайзере,толькомалаячасть |
поднасизаписи"ядеттему |
|
омыслиднойнаобычныйлист"В. |
люслучаеналичбоколльшогомчистыхлиличествастов |
|
|
блформатаА5необходимокнотадляудобствасборавнезапно |
|
|
возин. формацииикающей |
|
|
Ежемсборга, , бработкаиобдумываниенизациядовольноутннапрягаютй |
|
|
инструментах,максимальнооблегчающихэтуработу. |
|
|
Клейкиели,скрепки,стэпр.очлеры |
|
|
Клейкиели,скреп,ст,скотчластикиэочлердлягодятся |
|
|
разбораисохрбуммате.Миещёнепокончилжриаловияых |
|
|
сбумагойесли(выне |
|
замет!),нехитрыеканцелярскиели |
принадлежностивсёещёнеобходимы. |
|
|
—для
"Самые.
—поза бобтьтесь
Аппаратдлянаклеиванияэтикеток
Этикеткинеожиданнонеобхвнашейраб.Тысячидимыте ди,профессионаловектработниковдому,которымияров работели,сейчзасобвоиаствен этикеток,моирапрхивыбкомментариевлнч па
"Невероятно —аяинепредполаг,какаябудетразниц!" ал "Наклеивательэт"можнкетсп,чтобыобэтикетить""льзовать вашипасдоподшивки, бумагументамимножест вещей.
ЛичноярекомендуюаппаратыфирмыBrother,онисамыеудобныев исполь.Куптехсамыйне,изд,корогойинторыйвании можнопоставитьна электросетидключитьчтобы(не беспокбатарейках)Кнему.купбольшойнабориться
этикеточныхлент —чёрныебуквынабеломфоневм( сто прозра)значительнолегче,такжеэтикеткиногокиеются можнонаклповерхстарых. ивать
Можноделэтикеткикомпьютереа,распечатываятьихна принтере,нояпредпочитаюиндивидуальныйинстр выждатьнакоплениядокументовуждены,чтразомтомб создатьэт,наиразлкхмаеткилеитьполкам, ержиалыть вы,скорее,нтзагоотдельнуюводитьнетепапкурадиодного листбумаги,ктомужедфакторформальнчкабавится которыйрезаэтусльно.истемутопорит
Папкидлябумаг
Вампондлямногобумагеслип( ,досбикжетесяаньте папкиформатаА5,еслинеобходимо вампонадоби чисержателейходящееэтпапоквится
стилеф ирмыPendaflex,еслиэтповашасистематребуетгохр нения инф.Прекрпормодноцветныебычныедойдутпапкциисно системацветовогокодслсложнанерованиятехшкомоит усилий,ковбычнонеёторыевкл.Всистемадываютсяша
ныеаппаратыдлянаклеивания
водругих
умент.Есливы
ости,
—обычногоА4)Возможно,.
—
храненияинформацииоб щейнаправленносдолжнапредставлятьи соббиблиотекыкновенной. ую
Ежедневник
Дажеесливынеиспользуетеежедневникдлязаписи незакончдел,выобязстолкзадачами,кимительноётесьных
которыедолжныбытьтудазанесены.Кяужеговорилранее , ежндолжепревращатьсядневсписоквсехдел,которыеник нужнос,долженонелатьлишхранитьгрубый" "вещей, дшафт
которые должныбытьвыопвремяоредилни лённоены определённыйдень.
Сегоднябольшинпрофсвоиуженаладситвооналовли календарныесисте:этоиликарблоксм ныеоты возможобзорацеликнеде;илиблокспланаимстьюнотым день,неделю,месяцилигодвозможностьювставкивынимания
листов,такжекомпьютерныепрограммы -органайзерыкак индивидуальные,такгруппо вые,доступныедляиспользования всеко,нам, ипOutlookLotusлраниимерNotes.
Ежедчастоявляосинструментомовнымвниктся само.Иэтнадележизненномомрганизациинеобходимый элементуправленпоминанияминековидданныхмрыми событиях,коткопределённомуносяорыевремида.Уватесяни будетмногонапоминанийнеданных,которывы хе захотитевнестиежедневникаш.Ностоитнаэтом ост:вежеднеадолженшнавлигрироватьсяинтболеевн к полнуюсис,котему раяслза,кактолькработаетженновы начнёприменятьнашметод.
Внзахочетсямвернякаыяснить,какойежебудневникет оптименнодлявас,расскажумальнымобэтпвдробнее следующейглаве.Асейчаспродтоти ,пользоватьлжайте которыйувасуже.Кактольковытьвашработаете
индисистемуальныйподход,увбуас льшеетований длявыбораболееподходящинструморганизации. егонта
КорзинадляненужныхбумагМусорка/
Весьвыкидыватьвер,чтвапридётсяомятногораздобол |
|
|
ьше,чем |
|
выдумаете,такчтозапаситесьбольшойкорзинойдляненужных |
|
|
|
|
бу.Некоторенеджерым,сагяработал,находилими |
|
|
|
|
чрезвычайноудпбольшойбныммусорныйставитьбакпрямза |
|
|
|
|
дверямиофиса! |
|
|
|
|
Нуженливаморганайзер? |
|
|
|
|
Понадобитсяваморганайзер |
илинет,зависитотмногихфакторов. |
|
||
Выужеприимпользова?Каквыхотелибывидетьваши ся |
|
|
|
|
напоминсобытиях,плдепро?Гдкакахьенияктах |
|
|
|
|
частовамнадобудетпересмих?Вашголоватривать |
|
|
—этоне |
|
скподобныхдхрляавещей,нения |
|
пвамочевидно, этому,надо |
||
будеткак |
-тоуправлятьсянимипо |
|
-другому.Мп жно |
-старинке |
всёхрнлистпапкахбумавнить; использожноаблокнгиовать |
|
|
|
|
илипланировщикжеэлектроннуюливерсиюэтихинструментов. |
|
|
|
|
Либовыможетекак |
-этовсёскомбинир |
овать. |
||
Когдавырешили,какобрсвоимаименнолычтбнадоргтать,всё,чтвамнизовать |
|
|
|
|
осделатта ось |
—этосоставуправлятьспиим.ски |
|
|
|
Всевышеперечисленныенизко |
-техиможнострумеологичнтыые |
|||
испдлясбора,иобрабляьзовать |
|
отки,дляорганизации. |
||
Например,вампонадобитсялотокдлявсехбумагстадиисбора.В |
|
|
|
|
процессеобрабсобрарзинкедящейвхки,ткиформации |
|
|
|
|
выбудетевыпмнмео,требующихлжменлнятькихствоше |
|
|
|
|
двухминут,адляних |
-товамипонадобятся |
тэплер,к исткиейкие |
||
искрепстатьи.Журналы, объёмныезаметки, требуютоторые |
|
|
|
|
большихвремзатратначтотправятсяендругиелотки.ных |
|
|
|
|
Возможно,ещёнескольколотковбуслужитьтодутя |
|
|
|
|
хранения.Чтоунасосталось |
—вопросыпроекту, |
алендарные |
||
заметкизадач,напоминаниятекущихпланах,записи |
|
|
поручендел,выполкожидаететорныхение |
|
—всёэто |
требуетсоставлеспискилиобзоргруппхожихвныхяровок |
|
|
пунктов. |
|
|
Работатьспискамиможнопо |
-старинке —простопересматривая |
|
страницывпапкенапример(,отдельстраницылюдей, амиые |
|
|
котнадопозвонить,папкеТелрым"звонки"),ибф нные |
|
|
можноисболеепользрспособблокдвииливатьнуотомый |
|
|
плансвозмвстаиудалерстраожностьювкищикомниця |
|
|
(страницаТелефон" |
ныезв"спискомимен)нкиЭт.жегожно |
|
добитьсявысоко |
-технсп,используяэсектронныебомгичным |
|
версбумспн(и,катпримерсковжныхТелефонные" горию |
|
|
з"вразоЗа"наладонникакиилипрограммыелеачMicrosoft |
|
|
Outlook). |
|
|
Кромехранадр сния |
но-телеин,большинствоформациинной |
|
органайзеровпрещёидляуправленияссписками.особленыВаш( |
|
|
ежедневник —этовсущнсписопределённымивременистик |
|
|
иподнямнапоминаниями,распвхр нологическомженными |
|
|
порядке)С.1980 |
-хгодовнарынке, |
вероятно,былипредставлены |
тысячимоделейорг,откарманногоDayнегоайзеров |
|
-Timersдо |
сегноивысоковомодныхдняшних |
|
-технологичныхналадонников |
компьютерныхпрограммвродеMicrosoftиLotus NotesOutlook. |
|
|
ДолжныливывнметодикуGTD,исполдрять |
|
ьзуятеинструменты, |
чтоувасестьсейчас,илизавеновые?О:чтонадтимомлет |
|
|
поможизменитьвамсвпов дение |
|
—тоиспользуйте.Фактор |
эффектитожеявляетсяоснодляпрпоешенияятияаниемости |
|
|
этп.Получаетеливмумногоодуыэлектр |
|
онинформации, ой |
которуюбылолегчеобрабатыватьитслеживатьпомощью |
|
|
элекжеус?Нужтроливзаписыватьвсемвашийствнно х |
|
|
встречибумажежед,чтнахможнообылоихдуыевникй |
|
|
создаватьи?зменятьНужныливамнапоминанияразныхвеща |
, |
|
наприм,отелефзво,том,чтвамненоситькахнныхудобнор |
|
|