Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен
.pdfдела,вамповснесеадгт,чтобыкляизоолькоундбитсяго днявденьпросматриватьсвоинапоминания.
Сначалапросматривайтеежедневник
Чащевсеговыбудпрвашежедневниксматриватьтеваш( |
|
ежедневныйнапоминатель,еслиувастаковоиме)пр тсядмет |
|
"грубландшафтадействий",чтобыгопределитьсятем, |
|
должнобытьсделано.Во |
-первых,вамнадоточнознатьместои |
времявсехназначенныхденьделивстреч.Например,зная,что |
|
8:00до18:00вистровбуидтодноезаоднимчищания,седваут |
|
липолучасоперерына,выбужедболееосознанновтеомым |
|
планироватьостальныенамдень. ченные |
|
…потомсписоксле"конкретныхдел"ующих |
|
Пт,каквыопросмотритеслеговашежедн |
евникнапредмет |
обязательств,привязанныхкопрмвремени,студелё ному |
|
опреднаних,вашейследующейчётоблапролитесьтьюмотра |
|
должстатьспискодел,которыенквывозможноретныхсмогли |
|
бысделатьисхизтекущего.Есливыдянтекофиста |
е, |
просмспистелефзв, делописнакомпьютеренктритенныхвк |
|
списокдел,запдвыполненияанофисе.Этотрованных |
выполнять,вы |
обязознач,чтодокивсётельноэтодатьсяет |
|
простооцениубедитразлчтоыевариа, , ,вынтысь |
|
сейчасрешиливыполнестьлучшвыбор.Вамдоийть |
|
чуверенностьвовать,чвынеупустилиничегосущественного. |
|
Поправдеговоря,есливашежсписокследующихдневник конкределпоставходятсясостоянии,янноныхуаль ом пополняютсяиредакт ирую,тоони,пож,смогуттасялуйть единственнымивещами,которыевампридётсяпросматриватьчаще, чемразвпарудней.Частяпомднейпросматриваюогунько никакдругспискитолькопо,чисхизмоегомудя
ежедстаясноевитсяника —ниче инымзанимсейчя аться простонесмогу.
Правильнаяинфорправильноевремация |
|
Влюбоймможентоказатьсянзаглянутьобходимовлюбойиз |
|
вашихспи.Скажем,вечеромвысковупробспланыуждаетегом |
|
називамнадовтраубедиться,чтовынезабу |
детенио ,зногол |
которыевысобирсделвмесалисьте |
—тогда -товызахотите |
заглявсписокдомдел.И,н,начальникутьшнихримерочно |
|
вызываваспобеснапредметпрояснениякущейдовать |
|
срасстановкитуацииприоритетов,вамоченькс |
татибыло |
иметьприсебесписактупрдел,осписокаектовкжеьных |
|
всехнакопившихсявопросов,требующихобсужденияним |
—так |
назыПо"дня"дляконкретноговчесткуа. ловекамую |
|
Обновленцессомсистемыуправлраб чимния |
|
Секретсохранения |
полногодовериявашейсистемеуправления |
том,чтрегулярносвбыпамяисамуоюежасисточкиьему |
|
зренияболотдалп.Однарспе,этоневозможноннктивый |
|
будетсде,есвашиспискилужедалекиоттьвнор.Иальности |
|
обманутьсебянеудас |
тся:кактольковашиспискистанутне |
актуальны,вподсознаниисновабудетзапущенполнуюмощь |
|
процессотслеживания. |
|
Чтобызнаниебылопродукт,мылжнынаучвидеитьвнымся |
|
лесидеревьянём.Наобъединятьдоучиться. |
|
ПитерФ. |
|
Возможно,этонаиб олеесложнзадачизвсех.Однаждыя почувсспокойствиевав,чтоозначаетимехладнокровныйь контрнадситуаци,смливыпридожетеправилль, йрживаться чтсохраэтувозмбы?Мгоды,княогиеитьторыежность
потратилнаисслвнсвоеедрениеования йметодологииу бесчётногоколичествалюдей,по,чтоключстабильностиазали процессауправления —этоЕженедельныйОбзор.
СилаЕженедельногоОбзора
Есливытакже,какябодругйл,тоьшюдейихнство |
|
|
незаотколикачестваашиху,силиймо |
|
внешниймир |
начнётнастбыс,чемвыуправлятьсяьденим.Многиееет |
|
|
изнасимеютсклонностьпосвпутыватьсятакоеколичествооянно |
|
|
дел,скотонетниквозмраым.Мыпкожностийбратьсясещаем |
|
|
озадвстрругиминизас(недчиабочения |
времятоже |
|
разумерождаются)накоторыхид,нимиобязанностие, |
|
|
которымипридётсястол,ввязываемся, нутьсяторекты |
|
|
потеспособнывыснашутвциальноэнергиюсатьрческую |
|
|
подчистую. |
|
|
Этаошеломиктивноявляепричинойтселтяьная |
острой |
|
необхЕженедельногоОбзора.Такойпредполагаетдимости |
|
|
сбор,переоценкуи вторнуюбработкуинформации,который |
|
|
помовамдернаплавуься.Нетникакжвозметожностий |
|
|
заэтойниматьсяеобхперето,квыогдгдаруппировкойимой |
|
|
занятывыпол |
нениемкаждраб. одневнойты |
|
ЕженедельныйОбзорпоможсконцентрироватьсявамлучшна |
||
важныхдляваспроектахицелях,которыемогутвтонутьсто |
|
|
постоянноприбывающеминформаципотокеразличногонном |
|
|
родаотвлекающихфак,сковамприхоторахыми |
дитсяиметь |
|
делонед.Вамслнаучиеговорледуетрешительноенет" ьсять |
|
|
большомуколичествувещей |
|
—длятого,чтобыоставатьсянаплаву |
ичувствовасебякомфор.Есливыособоевремяделите, ноь |
|
|
чтобывзглянутьнавсевашидболеевыслаур внкого |
я —с |
|
уровняпроектовицелей |
|
—этоужесерьёупроститвамжиз. нь |
ЧтотакоеЕженедельныйОбзор? |
|
|
Всёоченьпросто,ЕженедельныйОбзор |
—это,чтовамнужно |
|
делать,чтсноваиосвбыгвсегооюатлбвуждать |
|
|
лишнего.Онд хватыватьлженвсе |
тупрабочимравления |
|
процессом —сб,об,ориоганизациюоткубзор |
—так,чтобы |
|
вымоглислёгсердцем:кЯабсолзнаь"имточно,чтоя ютно |
|
|
сейчеслинедел,номогбы,бызахотел"ю. |
|
|
Спрактическойточкизре,вотшаги,которыенияаверняка приведутваскцели:
Потерянныебумаги |
.Вытащвсеклочкибумаг, зиткие |
|
|
документы —всёчто,расползлщелямвашеграбочегось |
|
||
ме,карис,сложитеутамвсёэтоанамковходящихрзинку |
|
|
|
материпоследующейвдляобр. аб тки |
|
|
|
Обработказамет |
ок.Просмотритевсегазетжурнальные |
|
|
заме,записсовсовтзаметкрки,написанныечщан й |
|
|
|
вырваизбл.Внесисокнвсё,чнеобтоныхахизихтатеодимо |
|
|
|
всписледующихдей, пки,роделпискитв, ктовй |
|
|
|
выполнениекожидаеторых |
те,такжеспискиМожет" |
|
|
быть/Когда |
-нибудь"Поместитев. систхранениявспопавшиесяму |
|
|
вамсправочные.Опате,какибумагидокументыедиалыте |
|
|
|
относяткатегорииПрочитПросмотреть"/ "Инеделайте. ебея |
|
|
|
поблажек,непропусничего,что айте |
копс р,иошлогоазалось |
||
выкидывайвсё,чтодавнопвыкинуть.ра е |
|
|
|
Содеежедневниказапрдниедыдущиежимое |
.Просмотрите |
||
прдниежеднедынапредметостадейсущие, вникашихсявий |
|
|
|
справинфт.д.перемест, овсёэначдни,мацииоой те |
|
|
|
которыеещ |
ёвпереди.Будьтеготовыпомархивстить |
|
|
прнедыж,неоставляянейлюдникакойущуюневника |
|
|
|
нужнинф. ормациий |
|
|
|
Будущиесобытияежедневника |
.Просмотритеежедневниквперёдна |
|
|
предметпредстоящихсобытий,зафиксируйтедлясебявсе |
|
|
|
связанныенимип |
|
редстоящиедействия. |
|
Освободитотнеобходимостивсёдержатьголов сь |
|
.Запишитев |
|
нужныеспискивашиновыепро,иджидании,дела,кты |
|
|
|
посМожетп"бытьисолни/Когдак е |
|
-нибудь" |
—всёчто,вы |
ещёнезаписали. |
|
|
|
Списокпроектдалекоидущих( целейв |
).Оценитеозадругимин |
|
||
статусыпро,целижрктовлаем,чтобзультатовйубедиться, ых |
|
|
||
чтовсистемеашейнахбыподномуслтядитсядующему |
|
|
||
кондейсдлякпозицийаждойретнэсп.вогоюскаму |
|
|
|
|
Списоксле"конд"ействийующихретных |
|
.Отметьтевып |
олненные |
|
действия,просмотритенап,чтобыопределитьсясоминан |
|
|
||
слеконкретныдующимиействия. ми |
|
|
||
Спискоторыхдел,выполнениеожидаете |
.Пропишите |
|||
необходдейств,котбудеттследитьрые,бходимомыея |
|
|
||
отмужвыполненные. тьте |
|
|
||
Всеотносящиесяк |
делуконтрольныесписки |
.Можетчто |
-тогоиз, |
|
чтовыдбылисделатьлжныещёнесделано? |
|
|
|
|
СписокКогда" |
|
-нибудь/Можетбыть" |
.Просмэтотсписна отритек |
|
прекакбытонибыдпрмет,кхлможнобылоторыеектв |
|
|
|
|
быначосуществлятьсамоеближайшее |
время,тоестьна |
|
||
предстоящейнеделе |
—переместитеихвсписокПроекты"". |
|
|
|
Избавьтесьотпунктов,которыхвыбольшенезаинтересованы. |
|
|
||
ОбзорПр" д"исопуедстоящихлма ствующихериалов |
|
. |
||
Овсемотриопумаподел,коериалынствующиеорыем |
|
|
||
данныймо |
ментнаходятсяврабпредметконкретныхтевых |
|
|
|
дейст,делвожиданиизав.Внесийнайденноелршёнв теых |
|
|
||
соответствующиесписки. |
|
|
||
Проявитесмелостьтвп. дходрчский |
|
Непоявликакихлось |
- |
|
нибудьновых,чудесных,творческих,смелых,провокацион |
|
ныхили |
||
ри,котскдейвымбывкогрыесистемулыхашу?ючить |
|
|
|
Хотявесьэтотпроцессобздрадиктованм, ысломаловым ктоеговып,аведьэтоиме,чтоследяетбыделатьнновало
длятого,чтобыссостояниеспбеокойствияечить хладнконтролянадситуациейкровного.
ПравильноеврмдляОбзорамясто
ЕженедОбзорнасваж,чвамследуеттовыработатьлькольный кнемупривычку,такжеобеспечитьусловиянструментыдля еговыполнения.Кактольконаладитевашуорганизационную системутак,чтовсёбудетпкон,вамаженадобудетролем
каждыйразбесптом,чтнабысокбзорелаиться —ваша сиссамаваскэпт.оемдведётау
Апделайтеобзоркавнеде,отвнапаручасовотекитесью работы —невыпадайтеизн еёцеликом,алишьприподнимитесьнад горизонтомповседневнойрутинынавысофутов"10'000 наверстайтеупущенное.
"Точказрения" |
—этосрасправитьсяновнойсоб |
|
информационперегрузкой,этоинтуитивпроцессныой |
|
|
умддоопределенногоньшениялм |
инимума,скоторымможно |
|
спокраб…Вусловипоступленияйнотаояь нногох |
|
|
избыточинформации,точказренияскорст нетмымй |
|
|
дефицитнымресурсом. |
|
|
Пол |
|
|
Есливыможсебпозволитьтарекотделтеасуюкошьный |
|
|
кабинетпятирабочая, дневнаяел |
|
оярекомендуювыделять |
вамчасадвремницупяднначтобы,осделатьобзорм. |
|
|
Воттрипри,покясчиэтоторвремянаиболеенытаю |
|
|
подходящим: |
|
|
• Событнещёдостаточнодел,иввсёыможетеищёжия |
|
|
усделчто,петьзабылиО(",мнеть |
щёнадо |
|
убеди,чтоясмогунейвс…третиться"); |
|
•Есливдругобнаружатсядела,ходекоторыхвам понадобятсядругиелюди,товыещёсможихвыц, етепить покаонинепропаливыходные;
•Полезнопевыходнымирасчистедверхн"этажой" тьй
—ивысм ожетеуйтисрабполнготк овымистью отдыху,ничтонебудетвасбеспокоить.
Од,увасможетинбытьнораковыходных.Уменя, альных |
|
|
напри,посубботамвоскресеньямделнеменьше,чем,скажер, |
|
|
посредам.Номнечаприходитсяовершатьтодлит |
|
ельные |
авиапе,этопрекраснаявозможностьнаверстатьупущенноеелеты. |
|
|
Одмходклиейр,менеджеругошийодизкрупнейшихвойт |
|
|
мирекомпаний,работвсфереавиакосмическойющей |
|
|
промышл,завёлсебериту,ксовершаенторыйк лждыйнности |
|
|
воскресныйвечерсвдофисемашнемходёмкоторого |
|
|
расотнизамезаписокгр,ковтечбатонеделрыетлалнии |
|
|
времяоидзадругомущихпереговоровсовещаний. |
|
|
Какойбыстжвынивел,подобныйльзнирнеобходимтуал |
|
|
вам.Скореевсего,у |
асужечто |
-топодобноеес.Еслитак,тоь |
добатудавысокоуровневыйобзорсистемыьтеашей. |
|
|
Естьлюди,косложноченьторымвыделитьвредляподобногоя |
|
|
обзора —этоте,чьяработасвязанаобрзапрботкойсов |
|
|
реальнменивр,ит,кторабвуслотает |
|
овияхдомашнего |
окруже,неимеявозможнвыдврикеаиямястлитькойсти |
|
|
бытонибылообзперегруппировку.Наиболееподвержены |
|
|
ст,комупоерабессунемолниенреагироватьбходимотесно |
|
|
приниматьмногокритическиважныхрешеннапример(, й |
|
аклеры |
высурилименеджкоторыеоперсоналувнякого),изат м |
|
|
возврадомойкдетям,которымнетдесятищлетёаются супр,котораятожеработает.Аболееудачливыегеизнихимеют возможностьтечениичасаездитьнарапб.ратноездтум
Еслиэтопровас,вашейсамойглавнойсложностьюбудет выделить-такивремянаобзорперето,когданиктодаруппировку нестоитуваснаддуш.Либовампридётсяпятницамй задерживаофисенеквремяпрабо,либожеслетороеьсяы вампривыдётся елитьвре,когдавысмспокойноинеожетея спешазанятьсяобзоромдома.
Времядляоперативногообзора .Яприучалмнмоклиентовгих выдежпаручасовелдневнике.ятСамойбольшойницам пробдлянихбылосовмещепроцессаобземойиср рачныхие дел,результатыкоторыхкритичныдлядальнейшегопродвижения пр.Этодоствызовекта.Однако, ийныйпытныеболее здрапонимаютбвважноспожермыслящиетникиьвования кажущейсясрочностьюрадидействительноважного,они
умудряются-такисоздатьсе беостровкивременидляпохожего обзора.
Нодажете,ктовсё -такивыдвремя,частонуделяютлил достатвниманиянабвысзолееуровыс"чногоувнекмты 10'000футов"М.неждупрекращающимисясобраниями всмакованиемтречамиШз рдоннекат
прудика,необходимовсёперенаосмысливатьгруппировать болеевысур,чтнеповнекомбыптконтрольер. яативный Есливывсерьёздумаете,чтовашираполочкамла,ложены обрабиоцен,товы,сквс,обманыетаныреего
Самыелучшработеидеипонепридутвамголову,когдавыработаете.
ОбзорВперспективе"" |
|
Да,иногдавампридётсябмасжелаемыелеештабныеть |
|
результаты,долгоцели,перспективыпринципы,которрочные |
|
напфильтруютвашиавляюте |
шения. |
Каковыключевыецеливашейработы?Каковожидаемыйрезультат |
|
черезгодилитригода?Какваижется?Этотарьерашали |
|
еукорпоративного
ваетесь.
стжвамиподдеальнозни?Делаетеливычто,хотелидит бысвдеоперспективел?атьгосрочной
Мыслительныйпроцесс —этосамоеважное,вмтеми сте самоетрудное,каквб,такивжизнизнесе.Строителиимперий прдчасыовразлгиево…покадртусуютсяятнамьяхгие вечер.Есливаснезаботсозпрникахкладываниетельное
умвпроцессетвенныхилийсамоупра вления…тогда,вы попадётевралеибольшенесмконтролироватьтвосвоюж те жизнь.
ДэвидКекич
Даннаякнеконцентрируетигаосв урововноеимаиеях |
|
|
"30'000 - 50'000иболфутов",нашацлишьепобудитьельк с |
|
|
действиюнаосновеболеевысоких |
приоритетов —этопоможетвам |
|
сдеибоилучсточзренияатьбольшойшеигры,которуюв |
|
|
всемывсюжизньигра.Разужвыувскоростьеимличили |
|
|
сообразив взлётной"полосычис"10'000ельностьке |
-футовой |
|
высоты,тозаглядывайтеинадругиеуровн |
и,вкоторыевы |
|
вовл,чтсохрадебычйствительноысознаниеистое. ять |
|
|
Кчстоитапровктакширобзйдитьокийр |
—вамвидней,но |
|
вотважныйпринцип,которыйядолженвампредложить: |
|
|
Вноцеавашумдорабижнапиовазньтудходящихмть |
|
|
уровняхи |
приподходящиерешениянастолькоимачас, |
|
наскольконужнодляподдержаниячиствашегосознания. ты
Этотпринципприводитнаск правнойснчкеблеме всейэтойметсб,об,ордиоганиззора:бл ткгииции сегосре,утра9:22дня —чтонадоделать?
ГлРабо9:принятие. опва аемимальных решений
Ит,праденьостой.Какбочийрешить,чтоделатьвкаждый моментвремени?
Какяужеговорил,дос нутрерьтоемуголосу.Еслижеесьннему |
|
вамнравиепо"голос",утогдая сяриенний |
назэтовите |
иначе:встроенныйкомпас,интуиция. |
|
Вконечномсчёте,вывсегдадолжныинтуиции.Однакооейерятьэтустепдоверияможнонь |
|
значительноувеличить. |
|
Этововсенезнач,чтонадоплыпотечен.Яисамшёлакимью |
|
путёмимогусказать,чт |
онасебепро,нвслизностьерил |
сказатьоструюнеобходимостьэтихуроков |
*. |
*Естьнесколькоспособовминэт.Выжетевать |
|
игновесьокмркактакиружающий.Япрэтоовать, б вал |
|
получилколоссальныйопытникэтнепожелаю.Однако,муго |
|
довервнутреннемусобсинитзнаеллектуве номуию |
—это |
оснпринцип.Довериесамомусебевнй |
—этосамыйклассный |
варсвобилприач.однойтыуктивности |
|
Какбылоподчёркнвтглаве,ябнартрирой утожил |
|
присхемы,копритченьволрыезтных |
процессевыбора |
оптимальныхдействий: |
|
•четырехкритериальнаямодвыбораслдействий;дующих
•трмодельоценкикаждйнр; бя дневнойты
•шестиумодельобзовашейсобственнойработы. овневая
Онипвоказаныбратномерапо ядкехическом —которыйна самомделеявлятипичнойяревварианестраымегическойом
моделис"в"Слнизерху.методGTD,ярешилдуячтологии небесполезнобудетпроработатьвещёразснизувверх,тоесть,я начнусприземлённыхамыхуровней.
Четырёхкритериальнаямодельвыбор аслдействийдующих