Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен
.pdfединственноммес,выавпуровсвоейвышаетематическинь концентрацииконтроля.
Идеясобратьразбгдеприосаннновременноедметвётсяы однместеможетпустрказ.Большаячастьэтотьсяшающей "разного"неявляетсяжизненноиливажныченьбходи, мым поэтому-тоиваляется,гдепопало.Оизначальнобыло срочным,даидосихпорничегонерухнулоиз никнебрался.Эвизиткато, выкладететоруюбумажник, чтобыпотомсвязеёвл,еслипонадобитсядельцемться;этокакая тозапч,завнижнемящикеа;этопринтерлясть,которыйвшаяся давноуженамереваетесьпередвинутболееподходящеедлянего место.Сл,этотевещи,кбеспокоятвомторыевас,выещё реш,братьзанихилижевовсевычлиизпискаярнуть открытыхво.Нодтехп,покавыросоворбудетедумать,чтоони
вполне могутоказаться очедержатьважными,будутвас свластиотниматьгораздоейбольшефизическойэн, ргии стоилобынихпотратить.Запо:ощущениекомфортаприните незаконделевозможтолькоесливыченоном имвынделаете. нно
Самвремяначать.Всвкорззьмматериаловвходящихю, ну истопкучистыхлистовдлязаметокдавайте…
…Начнём!
Физическийсбор
Первсделать,чтонадо —осмотретьокрестностинапредмет наличиякаких -либонеоконченныхделилипредметов,которые лежатнетамгденадоилинетак,какнадо,сложитьвсёэтоквам корзинкусвходящейинформацией.Средипрочеговст которыеещёнезавершены,дела,требующп длешенинятияяе дальнпр.Всодвиженияотправитьсялжныйшегово "входящие",чтпвымоглиснимзжебыразобраться.
го
-затого,чтозанего
-
не
знаете,что
ретятсядела,
Тренируйтесьвсегдазамечсобиратьвсё,чтолежитсвоёммест |
е. |
|
Чтод ставатьсялжнонетронутым |
|
|
Самыйлучшийспосопределить,чтименнодолжнопопастьбв |
|
не |
вашувхкодящуюрзинку |
—этоопределить,чеготамбыть |
|
должно.Вотчекатегвещ,которыеыред настатьсялжныйии |
|
|
своихместименнотакомвиде,какх |
осейчасмнаходятсяии, |
|
ипонимнетребуетсяпредприниматькакие |
-либодействия: |
|
•Канцелярскиепринадлежности;
•Сопутствующиематериалы;
•Элементыинтерьера;
•Оборудование.
Канцелярскиепринадлежности: |
эвсёто,чемвыпостоянно |
|
пользуетесь.Бланки,в |
|
изит,мар,стэп,клисткидейкиелерыя |
замеблокно, ,скр, тедляручек,баржнипки, тарейкиы |
|
|
шаблкоторыедоку, вавремянентовобходимони |
|
|
заполнять,ластики |
—всётакомроде.Улюдейнработеогих |
|
естьличный"ящичек",содержащ |
|
ийвсебезубочистки,салфетки, |
освежиполосртатакд. летеили |
|
|
Сопуматериалы: ствующие этовсё,чтовыхранипросдлятое инф,котораямпригодиться,напримеррмацжет,инструкции программномуобесп,менюизближайшего, стораначению расписаниеуровашегоребёнка.Вэтуатегориюовпоп дает телефоиадрескнига,любойматериал,имеющийотношениеная проектам,тем,вопрос, икжемточникиамвочной информации —словари,энциклопедииальманахи.
этофвтографии ашбл, изких
Оборудование: это,оч, ,компьютерлефонвидно,факс,при, тер мусорнаякорзина, ебель,звуко -видеозаписывающее оборудование.
Навернякауваснайдутсявещи,которыепопадаютэтичетыре категории —основномвсевашиинструментыприспособления,
которыенетребуютпоотношениюсебекаких -тодействий.Всё остальд казатлжное ьсявовходящих""Случ.,одн,чтоакоется невещи,квыотнеслибыкизперечисленныхднойрые категорий,всё -такинуждаютсявособомвниманиип,чтому досихпорнесоотвеположенномусос. тствуютоянию
Например,многдержатвящстоках |
лаинаполкахмножество |
|
мате,которыеилиужепроср,простоиаллинуждаютсяв вчены |
|
|
переорганизацииихгде |
-нибвдрмес.Воониугомдьте |
-тои |
дотпралжнывовходя""Тожесамое.,еслиашящикитьсяие |
|
|
принадлежностямипереполненвсякимхламом |
|
оманными |
предметами —этотожесчитаетсякакн делооконченное, |
самые |
|
которымнадобыраз.Фвашихдетейбратьсятографии |
|
|
свежие?Настеневимтакарсит,ковыннотинаорую |
|
хотелибы |
тамвидесохранить?Точноливыхотитеэтисувениры?Вполнели |
|
|
подходитваммебель?Настроенликомпьютертаккаквыхотели |
|
|
бы?Комнатныерастеннезавял?Другимисловами,всевашия |
|
|
прин,справочныем,элдлежинтриалымерьостира |
|
|
оборудовадолтопопастькорзижвходящимиенынкуие |
|
|
ма,еслитолькоериалами |
онинесоответствуюттому,чемудолжны. |
|
Незамечанийсбореок лько
Настадиисбваспонесколькорадстерегаютловушек:
•Увастакмновсепретендующегонак рзинку
"вх",чтопростонеёвдящихпоместится;
• Выможетесорватьнапроцевыбрассяы ваниял"" шнего организацииостального;
• Увасужемогутимесоброргакьсянкныеимзованные |
- |
тообразомматериалы; |
|
• Вырискуепров"óнить"важвещи, отнрорыеаче |
|
лежалибынав,выничегобыдунепропустили. |
|
Чтоеслипредметслишкомбольш |
ойдлявашейкорзинкивходящих? |
Есливыфинеможзапихнутьиччтоетески |
-товкорзину,тогда |
напишитезаметкуобэтойштукепомвкорзинутолькоеё. стите |
|
Например,еслиделокасвынвашеговекабинетаетсяски |
|
илипроизведениязаскусствадверью |
вашегоофиса,просто |
напишителистеформатаА5выд""ве. риска |
|
Такженезабупросттамда.Эвамьтеастоурувить преимуществ.Е ашейлиорганизистемепопадаетсяции нескзаметоподобногорода,лишнельбудетзнать,когда именкажизнихбыласделанао.Во,эточрезвычайноаябще
полезнаяпривычка —датироватьвсё,чтовыпишете:клейкие листкидлязам,которыевыпередаетеассистентуток,голосовую почту,сокоторвызаписываетебщениябл,заметки,окнотй которыевыделает евходетелефразгсклиентом.Триворанного процентаслуч,вкоэинфкажеврых, лрмацияезнойтся тогостоят.
Чтоеслисобраннаякучабольшаяинепомещаетсяшкомвкорзинке?
Скореевсего,вы,какипр98моклиентов,насобираетецентовх гораздобольше,чемможетувкорзесвходящих.Еслитьсянке такипр,сложвэтоизввёлоишлодажекругпкилитка наполу,подним.Вконцеконцоввыпостепенноихразберёте, обработаетеивсёорганизуубедитесь.Темменее, ,чэти
стопкинебудутспутанычем -тодругим,неотносящимсяко входящимматериалам.
Выкидывайтесразу
Есливывидитеочехлам,сразужеыкидывайтеидныйбезго |
|
|
|
кол.Длянемокбанийлиентовпротсборах рыхцедура |
|
|
|
неоконченныхделсталапервымразом,когдаони |
|
|
очистили |
центраящиксвоегостола! ьный |
|
|
|
Еслижевынеувере,чтовещь,найденнаявамиможетчтоы |
|
|
- |
нибудьсгодиться,положитееёвовходящие""Чтовы.не лжны |
|
|
—не пытайтесь |
делать,такэтопозвещамбратьваспленолять |
|
|
|
порвсделанрмшатьзу |
|
есте.Вытакилииначесделаетеэто |
|
поз,таккаквещьубудетжкорзинке,томужевыбтак го |
|
|
|
родаделатьпроще,есливынаходобработкисьрежим,не е |
|
|
как |
сбора.Основнаяцель |
—собратьвхквсёдящуюрзинку |
||
можнобыстрее |
так,чтмбобыжно |
ылоудачноокопаться""и |
|
"определитьсялиниейфронта". |
|
|
|
Будьтеосособоторожныусерднчорганизациейсткой! |
|
|
|
Кактольколюдиначзасборомнеоконченныхиматьсянаютдел |
|
|
|
домаилинаработе,онистановятсяжертвамивирусач стоты |
|
|
|
орг,иначнинзации |
аютзанимаабвсолютноемисьсяами |
|
|
офисаилидом.Этонееслирашноольковпередиувас |
|
|
|
достаточновремепридётся,напри,целнеделя.И, амачеер |
|
|
|
разбитьвесьпроцессначастирасписатьдляэтихтей |
|
|
|
напом,напр,Расчист"четнанмериять |
|
ырёх-ящичныйшкаф"или |
|
"Навестипорядокещевомархоф"Чеговы. веса |
|
|
недолжны |
дел,такэтоиднаповодукакойтиь |
|
-тооднойединственнойчасти |
|
вашейработы, насвоёмпутич,потомнещаяеть |
|
целостногопроцессауправл |
|
возможностипроведения |
|
ения |
|
действиями.Процесссбгораздозаняболжетвремени, ьше |
|
|
|
чемвыдум,новыдолжнызаеговершитьналадитьете |
|
|
|
собствесикакможск.темуореенную |
|
|
|
Какпоступатьделами, ужеоторыевключеныспислятсяки ежедневниках?
Возможно,ув |
асужеестьнеспискиоторыеакая |
-то |
|
организационнаяси.Ноевыстформировалиихещёдома |
|
|
|
знакомстванашейметодикойорганизациирабприлич госса |
|
|
|
покаслабовнейориентируетесь,явсёжепоместитькомендую |
|
|
|
этиспискивкорзвходящейнку |
|
инфоррассихматриватьции |
|
наравнесовсстальнымсодё,требующиобработкиржанием. |
|
|
|
Вамнесотасисбхзда,котбылауюдимоемуораяь |
|
|
|
послед,апоэтсовершеннонеобходимовсёмувательна |
|
|
|
переоценитьсэтойточкизрения. |
|
|
|
"Ноэмтерятьнельо |
|
зянивкоемслучае!.." |
|
Частовпроцессесбмынатыкаемсяракую |
|
-нибудьбумажку |
|
илидокумент,которыезаставляютнасподуматьБ"мой!Яжеб |
|
обязательнонадо |
|
этсовсемзабыл!Мне |
|
сэтимразобраться!"Это. |
|
можетокнанеобходимостзатьсяпоминанием |
|
иответного |
|
телефзв,кнужобылонкасдднарыйваелать, оязадого |
|
|
|
иликакие -тозаметкисобрнасчётдел,которыенадобылония |
|
||
уладитьнескнеденазад.Ивмыужеонехотимльскладыватько |
|
|
|
этовогрствхокомнп, чтомудящейрзинкикубоию |
|
|
мся |
сновазабыть. |
|
|
|
Етакоесвамипроизошлоли,спроситесебя, |
|
|
действительноли |
надосэтимраз,каквыгобратьсяработупоолните |
|
|
|
организнеокондел.Еслиэтак,тоучшеациизобратьсяенных |
|
|
|
сэтимсразуже,чтобыуженвндавило.Есл |
|
|
ижен, т |
полэтовкипржсзСкоро.идолжайтевыбиратьвсёнуэто |
|
|
|
обраборганизу,вашако,рзпусттаечтоникнкачтетеетго |
|
|
|
непотеряется. |
|
|
|
Есливынеможетеразрулитьэтоделопрямосейч,однвы ско |
|
|
|
должнынезабытьонём,тогдасоздайте |
|
где -тонеподалеку |
|
"срочнстопку"Это,конечно. ,лучшийвыход,приюим ётся |
|
|
|
воспольз.Помните,чтопроцесссбувышаетвеньаться |
|
|
|
потенциаповерхностьйтревоги,таккакнавсплывает |
|
|
множесоткрыв, которыхпросбъёмранеебылменыхвов |
ее |
осознан. |
|
Начнитесвоегорабст лачего
Теперьгото?ОК.Начинайтеразбврабещиыст, оратьлем теизних,которыетребуютзавершения,кладитевовходящие"". Частенькопподрнахямоукогромноевещейд,литсячество
скоторыминадораз б рать.Некоторыелюдивесьпользуютя свойрабсткачевходящих""Есличий.вырешилипойтитве этимпутем,тобудьтеготовыктому,чтокначалуразбора инфовыбудокресуженымациисколькимитопками
документ.Начнитескраявашегстолаов слкаждыйегодуйте кваддециметр.Какп,нпутиравстречаетсялотныйследующее:
•Стопкиписемзаметок;
•Бумажкистелефонныминомерами;
•Накопленныевизитки;
•Заметкисов овтр. чщаний
Старайтесьнеподдависксебе:Нуушению,азязн" аться |
|
аю,что |
вэтойст,яеётути"пкеставлюВ.случаеакомони |
|
таки |
останутсянетронутыми,поэтимсамоевкесторзинему |
|
|
входящихматериалов. |
|
|
Покавывонастоле,заитесьвопросомдай,поменятьлич сь |
|
- |
нинструментовзбудьилиоборудования.Тел |
|
ефоннормально |
раб?Ккомпьютеранасчётет?Астол?аЕсм и |
|
-требуето |
измна,напсебиполешегооминаниейвожите |
|
|
"входящие". |
|
|
Ящикистола |
|
|
Затемперкящиимеютсястол,таковыеслиходите.Требует |
|
|
лиихсодержимоевашеговнимания? |
|
Естьлитамматериалы, |
требующиекаких |
-либодействий?Можетбы,тамесч ьь |
-то,чего |
тамбытьнедолжно?Есливыответилиутвердхбынатя тельно |
|
|
|
одинизэтихвопр,сложитеэтоквходящихрзинкусов |
|
|
|
материлинапсебеонихпошитеаловминания |
местите |
|
|
вмсамих.Опятьежесто,щейрзаниматьсяшливящикамийте |
|
|
|
стсейчилионстпотомвазависколтьсимостичества |
|
|
|
времени,которымвырасполагаетеколичестваматериалов, |
|
|
|
котороевамнадобудеттампер. брать |
|
|
|
Горизонтальныеповерхност |
|
и |
|
Прнадодабсвработатькружениемлжайтеим,собираяч |
|
|
|
вещисполшкафов, тумбочек,еслионнеявляютсячастью |
|
|
|
интерьера.Врезультматериалачапоявстодляпкиются |
|
|
|
прочтен,пи,разныепапксоиемутствующиероектамя |
|
|
|
действияммате |
риалы.Соберитевсёэто. |
|
|
Воз,увасестьспраматериалыожно,которымивыужеочные |
|
|
|
воспипростанаме.льзЕслиэто,вакилитеывались |
|
|
|
можетевернутьихпапкиилишкафзасе,тоолькоунд |
|
|
|
сделайтеэтопрямосейч.Однакосначаладум |
|
айте,нетликаких |
- |
нибудьпотдействий,связанныхнцэтматериалами. альных |
|
|
|
Еесть,тополлиматервкорзвходящих"жите" алынку |
—потом |
|
|
разберётесь. |
|
|
|
Вшкафах |
|
|
|
Теперьпосмтамвшк.Что?Тувефахпдожнориь тепрятать |
|
|
|
горыдокументовисправочн |
|
ыхмат,такоетакжеочриаловстонь |
|
собдхрлматпродвиаловяболеезнитель"" я нутыхо |
|
|
|
уровн.Можтамесчтоьейт |
|
-тосломилиуст? анноеревшее |
|
Частенькоятамнахожусовершбеспдляклиенлезныетовно |
|
|
|
вещи,которыеимдавноуженужны.Напри |
|
м,генеральный |
|
менеджероднстрахокомпангодамкопилйсу, венойиры |
|
|
|
полученныевнаградузахораб,вошезполучиласьтультатею |
|
|
|
огнроораеммусоран. наяжного |
|
|
|
Иопятьже,есликакое |
|
-тоизэтмествышлоипконтроляхзидм |
|
надообязательн |
|
озаняться,напсебеположитешитеоминание |
|
еговквходящих"рзинку". |
|
|
|
По,такливажныдлявасумайтевашибезделушки. |
|
|
|
Полы,стены,полки |
|
|
|
М,надоскебъявленийжетесчтоь |
|
-что,надо?Может,делать |
|
стенахвиситчто |
|
-нибудьнепотребное?Как |
счёткартин, |
постердекоративнпрочихвещей?Чтотамнаоткрытых |
|
||
полках?К,которыенадопрочестьигиили?Каталоги,дарить |
|
|
|
инстилипескоросшиватеполненныеукции,содержимоели |
|
||
котодавнопросроченоилитребуеткакогоых |
|
|
-тоособого |
внимания?Как |
ие-нкучистопкибудьлибумагнаполу?Просто |
|
|
перетихквходящихорзинематериаловщите |
|
—разберётесь |
|
позже. |
|
|
|
Оборудование,мебель |
|
|
|
Мвыхочтожетие |
|
-тоизменитьобстановкеилиоборудовании |
|
офиса,смилипереставитьмебельнить?Всёлиработаеткак |
|
|
адо? |
Лампочкивсена?Ечтослите |
|
-тонуждвдор,выаботкеется |
|
зн,ксэтимапоступитькете |
|
—делаетенапомещини аетение |
|
егововходящие"". |
|
|
|
Другиеместа |
|
|
|
Взависимоттого,чтовыужеобследовалипрсбора,выстицессе |
|
||
можетепртакимобразверить |
|
омдругие,гдевыестачто |
-либо |
хран.Еслвыдействинамереныочистесознание,тотительно |
|
||
былоправильносчистить |
|
везде. |
|
Некотприглашалиемоиклменяыдомстем,чтобый поимразобрЧастеньконеокогделитам. ониче ные
позволялинетакому"ужважномудел"ихдомашнейжизни пойматьсебяловушку,иэтовысил. еасывало
Непознетак"ужваж"оляйтеделвсюмувашуэнергиюдомаать.
Интеллектуальныйсбор:Прочисткасознания
Когдавыужесобраливсенеоконченные |
делавокругвас,вам, |
||
возм,захочиститьтсявашупжнопаме.Чтоещёративнують |
|
||
занвашесози,тожеврм,непопалоаниевтойилиетиноймя |
|
|
|
формевкорзинкувходящих? |
|
|
|
Вотту |
-тонампонадобитсястопкачистыхлистовбумаги.Я |
|
|
рекомендуювам |
записыватькаждуюидею,каждыйпроект,каждую |
||
мысль,каждуювещь,котораятребуетвнимания |
наотдельном |
||
листебумаги |
.Можестраницесдспислинелод,ноьыйк |
||
ногэффекраздовнаотдельныхспё,искакивнееатьтах |
|
||
потомвамразбидётся |
|
ирскпунктомапождымтьсяотдельности. |
|
Сковсего,вамнепдрхранитьидётсяеевсеэтилистыгоразве( |
|
|
|
чтовырешиработатьпо е |
|
-старинкепривлечением |
|
низкотехнологичныхинструмен),впроцессеобрабо киов |
|
||
кажпудиметьнкдотселогобнда ель |
|
нымлистдлянег,а ом |
|
несперемешаннымсписком. |
|
||
Вамподвадцтминребдочасначтобы, руаетсясписатьти |
послетого,каквы |
||
всё,чтозанимвашесознание,ноэтотолькоет |
|
||
ужесобрзаметитевсёост.Вы,чтоделаалвспоминаютсяьне |
|
||
разнобой — ме,круп,лич,рабочиекиеные |
—безовсякого |
||
порядка. |
|
|
Вэтомслучае,стремитеськ аксимальномуколичеству.Лучше перестараться,чемупуститьчто -то.Хламвысможетеегда повыкидывпозже.Возможно,пермысль,которпридётвая аяь голову —Спаст" иозоновыйсл",апКупить"едудлятом кошки"Соб.всё.Инеуди,чстопкарайтебумагвляйтесь "входящ"стразрастётся.емительнох