Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен
.pdfкотможнод,чверятьрой |
тобыэтомнедульше.Покавыать |
|
этогонепр,снеперестделализнаниевозвращатьсякэтомунет |
|
|
снои.Дажеесливыовапределилисьследующимошагом, |
|
|
вашесознанапоминаниеваснеот,покавыпоставитенеустит, |
|
|
дат,чтбытьточнокув |
|
ере,чтооносработает. ным |
Необхсделэтобудетдавитьн,остодимость, гдабенно |
|
|
когдасделвыуженичегоможете,аэтолькоувеличит |
|
|
стресс. |
|
|
Вашесознаниенеимеетсобссознаниявенного |
|
|
Какминимсовсемчастьвашегосознанияглупа |
|
|
своеоб.Еслибызнврождённымбладалораз,тониеумомно |
|
|
напоминалобывамвещах,которыенадосде, , гдаькоать |
|
|
когдавы |
моглибычто |
-тосделать . |
Естьлиуваскарманныйфон,вкоторомселибатарейки?Когдарик |
|
|
бывдумали,сознание |
напомнитвамтом,чтоихзаменить?ра |
|
Когдавызам,чэтиужесе!Нтлитешком |
|
|
бывашесознврожденнымбладразум,тоонониелопомнило |
|
|
бывамосевшихбатарейкахтогда,когдавымагазинепроходите |
|
|
мвитринысбатареймо |
ками.Даещёразмербатареекнапомнило |
|
бы. |
|
|
Скразвыдумалиоднльбтойжев,ковамщинадойторую сделатьмомпробуждениясегнтаромекущегодня моменЗачем?Бодногораза?льше?Ведьэпртратасто
временисил —думатьтом,в чёмвывсёравнонеожете продвиименносейчас.Иэтопростолишнеебеспокойствоуться потого,чтвамслебыделатьду,вынеов. лоете
Кажетпозволяют,большинстволюдейсознаниюлишком суетиться,оскпоявляетсясибегдаслишко"ндромно надосделать".
— ноглупа
-торазумно.Если
много
Возможно,ивыуделялиосвтаккатегориямовноеиманиеак "разное",открытыевопр"",этосппосмочьобно эффекразобрсделами,чтоспособно,этоивноакшеться сознание.
Упрасоз,илисамоначнётвляйнием |
амиуправлять. |
ТрансформацияРазного"" |
|
Моёопределениеразн""так.Разн" вго |
—это,чемувы |
постояннопозвмешиватьсясвойпсоляетелихологический |
|
физическмир,независимооттого,гдевынаходитесь,дляй |
|
котовыещёнеопределилижелаеого |
мыйрезультатиследующее |
конкредействдляегодос.Пр,поктиноедляторойжечинаия |
|
большинствалюдейнесработалобольшинствоорганизационных |
|
сисвтом,чэлюдитрансфемвсёразн"", ормировалие |
|
копыталисьорганизоватьтортех.Допор |
пделаотносятсяка |
категориираз"",коихноетрев. зможнолировать |
|
Большинствоспискдел,которгиемнезагодыводилось видетьесли(онвооимел)состоялипобольшейщестепенизсь
"разного" —никакойрезуль, льнойботыативной орую надовып.Этбылинапоминанияерешённыхожествеить пр,кещёонебылиторыеблпредствижелаемыхде влены
резульдействийатов —этобынабрпланатого,чти ски составительспискадолженсделать"".
Необходимотрансфразн"", рмировать котороемыпорганизовать,таемсянечтотакое,чем можноработать,впоследодействий. ательность
"Разное" |
—нетакаяужплохаявещь.То,чтозавладеваетнашим |
|
вним,посвоейкакриявляетсяиродеазтемниемсамым |
— |
|
"разным"Нокак.тэто"лько |
|
ное"входитнашужизнь,мы |
простообязаныэторазн""длясебяи еяснить |
|
|
классифицировать.Этонашаобязанность,какботников |
|
|
умстветруда;еслижераз""ужетраниоеногосформировано |
|
оче,тонаша,вц,ероятнобольшеиднопотребуютсяка, будетнетфизическийобхолькотру. дим
Вкодногоизмоихнцесе,старшиймебольшойнароведжер |
|
|
|
компании,занб ,взглянулаотехнологиямимающейсянасвой |
|
|
|
списдел,копрнатсоивоскоборыйнес:Боже!" ликнула |
|
|
|
Этожеб ,невыполнимаясформеннаякаша |
|
|
!"Это,пожалуй.,лучшее |
описанперсональныхсписковделбольшистемства |
|
|
|
организации,котороеякогда |
|
-либослышал.Огромноеколичество |
|
людейпыталосьоргсвоюпутёмперекомпоновкинизоватьботу |
|
|
|
неп,неподоконцадажесамимилвещей;ониятых |
|
|
даже |
непредставляли,чтоскимнадорганизоватьлько,чт стичьбы |
|
|
|
стоящегорезуль.Имследовалобысобвсё,чтотребуетатаать |
|
|
|
размышленийпоранадэти,чтобыусилия, атраченныеышлять |
|
|
|
наорганизацию,оправдались. |
|
|
|
Процессуправлениядействиями |
|
|
|
Выможететренир,покакспорчто, бытьболееиватьсясмен |
|
|
|
быстрым,отве,ак,соивнымнатвеннымредоточенным |
|
|
|
умствтруд.Выможетедуматьболеэффнномиктивно |
|
|
|
контролироватьрезусбольшейлёгкостью.Выможететаты |
|
|
|
минимизироватьпотвременри |
|
|
ныхотрвссферахжизнизковх |
—профессиональнойличной |
|
—иуспеввыполнятьгораздо |
|
больше,затприэтомменьшеусилийачивая.Выожсоздатьте |
|
|
|
системутрансформированиявсеговашегоразного""для |
|
|
|
функционирования21 |
-вомвеке. |
|
|
Нопр,чвыемжде |
досхотьчегоигнете |
-тоизвышеперечисленного, |
|
вамследуетвыпподдержанияабивычкучистотысознания.тать |
|
|
|
Аспдэтогоостичьоб |
|
—какмыужевидели,состоитвовсене |
|
упвинформацией, авеменемприоритетамил.Венииконце |
|
|
|
концов: |
|
|
|
• вынеорганизует |
|
еми5,самоустраняясьшестойут; |
•вынеоргаизбытнформациюизуетечную —иначепоход вбиблиотзакончбывашкончиной,илипжервыйекулся выходИнтернпростоилидажекрытыйлефонный
спразаставилбываспрзорваться; чниксто |
|
есть. |
||
• вынео |
рганизуеприоритеты |
—увасонипросто |
||
Вместоэт,ключорганизацииразного""являетсяорганизация |
|
|
|
|
своих действий. |
|
|
|
|
Организациядействий |
|
—этоглзадачавная |
|
|
Чтовыделаделаетесвр,чтовыоимесинформациейменем, |
|
|
|
|
чтовыделаетесво |
|
оимиприоритета,соответствкоторымии |
|
|
выдолжныраспсвоиогресурсы.Этоаниченныееделять |
|
|
|
|
настоящаяпроблема |
|
—выборправильндействиядлялюбогого |
|
|
момвремени,этореальныйвопроснта |
|
|
—какуправлять |
|
действиями. |
|
|
|
|
Можетэтопрбанально, звучитдн |
|
ако,васмудивитьогромноежет |
|
|
количесбольшинствопроектовобяза,которыелюдейельств |
|
|
|
|
оставляютбезопреследующихдейс.Аэтопоелённыхвий |
|
|
- |
|
настоящемусложно |
|
—управлятьдействиями,которыеещёдажене |
|
|
былиидентифицированыобдуманы.Большинств |
|
|
олюдейдолжны |
|
сдевещей,чтобысялапродвинамногихкиьфро, тахуться |
|
|
|
|
ониещёдаженезнаютчэтозавещи.Поэтомутипичнжалобая |
|
|
|
|
"Уменетвременина…вписатьянуж)"по,(нятналнеое |
|
|
|
|
потомукакмножеспрокажу,подъёмнымиктовсяво |
|
|
они |
|
дейстнеподъёмны, чтонельзявительыполцелыйму ить |
|
|
|
|
пзар!Можноазоектвыполнитьтолькодействие,отн сящееся |
|
|
|
|
этомупр.Вуслектудхнамногиедейстрадящихвияхтитсявия |
|
|
|
|
всегоминутаилидве,проект |
|
-тодвижется! |
|
|
Первыйшаг |
—этопол |
овиналюбогодела. |
|
|
Греки |
|
|
|
|
Обучаятренируятысячипроф,пон,чтоехваткаяссионалов |
|
|
врняведнихмениглавблемойляпретсях(запростонтяи |
|
|
могутдуитак);рпроблемаатьнноальная |
|
—этонедостаток |
ясностиопредпровцелолённостикту |
|
м,ипосвязаннымним |
конкрдействия,котнедлявыполнениятнымгорыебходимы. |
|
|
Прояснениевещейначалаам,тогда,кониещёдалько |
|
|
возник,анекогдапробужеразрослась,позволяетиюдямема |
|
|
пожинпреимуществаупрдействиями. тьвления |
|
|
Выполнрстопоритсяедизкниетов |
-занехваткивремени.Оностопоритсяиз |
-затого,чтне |
определенынеобходимыедействияпоним. |
|
|
Ценностьподходаснизу"вверх" |
|
|
Загодыработынадулучшениемличнойпродуктивностияпо |
|
|
доценстопреимуществоподнствул |
|
ходаснизу"вверх",когдамы |
начинспризамыхуровнейтеакемиущейтивлённыхости |
|
|
обязательс.Поуму,самыйправиспосрабдоотженьныйбв |
|
|
быс"в",твначале.низьорхуперсональныхреди ление |
|
|
корпоративныхмиссий,выяснениецелей,потому |
|
жеконцентрация |
надеталяхвы.Однако,пврбоолнения,чтом емаьшинство |
|
|
людейнастолькопогрязливрутинекаждоднобязательств,что вных |
|
|
имдовольно -такисложносконцентрироватьсяначём |
-тоболее |
|
крупномперспективном.Следовательно,подходснизу" |
|
вверх" |
обычнооказываетсяболееэфф. ктивен |
|
|
Держитепконтролемтекучкуд —вашувходящуюинформацию вашесознание —этопоможетвамнесбкурсанаилучшимться обррасввозмаши.зомОткрпоттворческойритжнокет тия энергии,которыйподнимету ровеньвашейко овыецентрации высоты,увеличуверенностьреализациизможностяхихтся креативныхидей.Чус обдохновенияпосещаетвотехды людей,кото,закатаврукава,п этогоидерживаютсяыеправила.
Выбудетелучшеподготовленыкперех |
одунаболеевысокий |
уркомыслительногонцвеньпроцесса,вашинтрации |
|
инструментыорганизациирабочвашегостьюнут.Естьиля |
|
|
|
кудаболеезнвещидляобдумываниячимые,нежеливашавходящая |
|
|
|
инфор,одн,евашаслиамещёконеорганизация |
|
достаточно |
|
эффектдаженаеёур,тозанперспективамивневнаматься |
|
—это |
|
всёравно,чтопытплаватьмешковатойодежде.ться |
|
|
|
Многихру,скояпроработалторымиввесьденьзадителей |
|
|
|
расчисткследующийихстоловотвсякразного"",весьп ечер |
|
|
|
посещалонаствдохн,онигенцелыйящеепорировалиниеток |
|
|
|
идейвиденийотноссвоегобудущегоихтельно |
|
|
|
компаний.Этопроисходавтомат,какрезультатактивациически |
|
|
|
залипшихпроектов. |
|
|
|
Видениянедостаточно |
|
—необходдейств. |
иемо |
Недостаточно празглядетьступениосто |
—надопоним |
||
подниматься. |
|
|
|
ВацлавГавел |
|
|
|
"Вертикальное"горизон" "управлениедейс альноевиями |
|
|
|
Некообязательствантролироватьбходимо,проекдейс ывия |
|
|
|
двумяспособами |
—горизонт" "вертикаль" ". ным |
||
"Горизонтальный"кон |
|
трпосддвсльпроцессовязь, хрживает |
|
котовыучас.П,рвашыхедстпосвузнатвьтениеоянно |
|
|
|
сканокружающйскиймкакполицир;втечуетдняарен е |
|
|
|
онможтысячзаденаодномизразпужаться, ыхктов |
|
|
|
приилитребующихвлекающихашег |
|
|
овнимания:аптека, |
домр,тётушкаМ,стплрбатегическоета,,анбедированиеца |
|
|
|
увядающеекомнрастение,недовз,нечищеныетнказчикольный |
|
|
|
туфли.Внкупитьамм,дозабронркиномервгост, ироватьнице |
|
|
|
отменсовещ,посмотрвечеромк.Витьанониеть |
|
|
сможетудивить |
токоличествовещей,которприходитсяобдумыватьполн |
|
|
|
втеченииодн.Вамужнахоряогосис,кможетотшаяемаоря |
|
|
|
потследить,повм ,вэтозможностичь, вёабжая |
|
|
|
необхинфлюбомпунктепервойжедмациеймой |
|
|
|
необход,ипозволяямовампереключатьсяоднойвещитина другуюбыстроипросто.
"Вертикальн"конт,нап,упробдумавляеттивыйванием сверхудонииндивидуальныхзадачпроектов.Например,ваш внутренполицейский" радар"ост навливаетсяшем следующемотпу,квыобсужторыйупругойзаобеке: далиом кудаикогдавыпоебудете,чтовытам,каклать подготовикпутешестакда;жевыначальникомее тьсявию собираетесьпровестинекре ;илвырганизациюделаорую
хотитесобраться мыслямипертелефоннымдстоящим разговозаказчикомс .Этоестьпланирование" " ектов ширсмысле,этконцнаоднойкомединственнойцели,нтрация ситуац,персонеконкрв,чэтегоииначеаклимтизация
связано,бутои,придеиь ритеты,деталиилипоследовательность событий —слов,всё,чтовамподляжрмнадобешентиться пробле,какмини,вданныймо. ментум
Цельгоризвертикупротантжедн: валеьнияого очсознаниевыполнститьзадачи.Правуправилтьное ление действипозволяеткомфорчусебяодоворотествоватьмино рабжизни,тогдакакправильнаятыонцентрацияотдельных првамгаетопрекиохтвя,чтовамахслеживатьёнять необходимо.
Основизмене:выкинутьвсёголовыоеие
Невозможндочувстваспокойствиятичьподконтрольности ситуац,кяо,еслторыебещалдержвседелгои.Ди овелеть выобнаруж,чтоиндилинп, впиеидетесанныеуальныеия этойкниге —это,чтовыужеитакделаете.Разницамеждутем, чтоделаюя, итем,чтоделаютдругиев,чтоярганизуюмсто пр"",оценазнорганизациииспользуяинструменты,которыев
уменя подрукой,анеголове .Иэтопранаспрвилостраняется вседела —меиликруп, киепрофличные, ссиональные срочныеили несрочные.Навсе.
Какпра,колдержитечествотого,чтвывло, пропорциональнобловеколичествуатно сделанного.
Яуверен,чтораноилипоздно, проектеашемиливж зни |
придётсязасесть составление |
насси,когдавамтупитация |
|
списка.Еслита |
коноипр,вотвамоитизошло,тсчётачка |
которойятолклюдей.Однакобольшинствоусаживаютсяза |
|
соссписка,только,когдаавлениеделнав ливается |
|
невыколичес,онивынуждены,концеосим,хотвоь |
|
что-тосэтимделать.Ониобыч |
нос списокставляют, |
охватывающийтолькокакую |
-тоотдельнуюобласть,котораяих |
болесливсе.Носпвыгожесписокёкоит,ставили |
|
охввсюкажизницеликомтывране(инусолькоамыеющий |
|
срочныедела),этотуровуправлсоотв"ньениятствует |
ёрному |
|
поясу"вкаратэ. |
|
|
Нетникакогосмысладуоднутужедв.Еслудовольствиетоьвамнеждыдоставляетлько |
|
|
сампроцесс. |
|
|
Ястараюсьприниматьинтуитивныерешения,основываясьна |
|
|
имеющихсяаргументах,нераздумыватьргументамии. |
|
|
Мнуженеобходимоодинразвсёобдумать,результатысохранить |
|
|
внадёжномместе.Янелюблютратитьвремя,обдумываявещи |
|
|
больше,чемединожды.Этопростонеэффектииспользовноеание |
|
|
творческэнергии,источникустрес.ал йтиов |
|
|
Иподделатьэтотпроце |
ссобдумываниявытоженесможете.Ваш |
|
разумбудетп надодабтем,чтонаходитсявлжатьту |
|
|
подвешесостоянграницы.Ноес кологоьномчества |
|
|
нерешённыхпр,кмогуткрутитьсяторыеблемвголдотехпор, ве |
|
|
покаонаневзорвётся. |
|
|
Чвашегосознсть |
а,называемаякраткосрочнойияпамятью |
—это |
тачас,коумудтудеораяьвсенедоделанные:жатьяется |
|
|
непринятыерешениянеорганизованноеразно"" |
—работает |
|
пкакопамятьчтиеративнаявашегокомпьютера(RAM: Random |
|
|
AccessВашесознание,к Memory). |
акмониторкомпьютера |
—это |
всеголишьинструментк ,ахрацед.анВыилищетрацииных |
|
|
|
можетедуматьдвухилилькотрёхвещаходн.Новременно |
|
|
|
незаконченделабудутсохранепространствократкосрочнойные |
|
|
|
памяти.Также,какRAM,этопространство |
обладает |
|
|
ограниченнымобъё,,еслихртамслишконить,тоомного |
|
|
|
частьвашегомозгабудетфункционироватьнаповышенных" |
|
|
|
обор"Мн.людидержат"RAM"взрывоопасномгтах |
|
|
|
со.Онисовершентоянииобезумели,способность |
|
|
|
концентрироватьсяарушена |
з-заихжесобственнойумственной |
|
|
перегрузки. |
|
|
|
Нап,переклизапоснескимлвашмозгинутерючалсяедниелько |
|
|
|
начто -то,неимеющеениотношенияк,акогочёмвыздесьму |
|
|
|
читаете?Воз.Начто?Скореевсегмнаенноожной |
|
-то |
|
отвопрос,кнарытыйк |
|
ое-тонеокончдело.Ивотэтсамоенное |
|
неоконченнделовыбралосьизглубинRAMвашегсоз анияе |
|
|
|
наоралов,напоминаясебе |
|
—вотивсё.Чтовымэтимжете |
|
под?Покавынзапишитееговнлсис,дёжнуютькоемуорю |
|
|
|
выабсолютноточнопериоди |
|
ческипросматриваете,скореевсегоэто |
|
делобудетвас |
беспокоить.Пр,этонесэффективнаямаявдалиния |
|
|
поведения:никпрог, атолькогопряжение. ессазросло |
|
|
|
Непрвестивойнутем,когоа стоашейгол.нповест |
|
|
|
СаллиКемптон |
|
|
|
Действительносер |
ьёпроблемазаключнаявтом,чтоваше ется |
|
|
сознеперестнапоминатьваманиеделах,тогдакогдавывсёёт |
|
|
|
равничегонеможетеспоими.Сделзнатьниеет |
|
|
|
разницымеждупрошилибудущим.Кактольковыпоставитеым |
|
|
|
передсобзадачупоместитй |
|
евRAM,ёкакаяточастьвасбудет |
|
постояннообэтомду.Всё,чтовырешиликогдаать |
-либосделать, |
|
|
созбудетсчитатьнеобходаниедействимымем |
прямосейчас |
. |
|
Отгов,ктолькоаквасурпамятипоявляютсярявеннозадачи2, |
|
|
|
котнесделатьо,эрыебходимо |
|
тостановитсявашимличным |
|
провалом —выможетенвыполнитьихобеодновременно.Это
порождаетфакторвсепст,отисточникакоессаоникающегоорого ннеизбавишьсякак.
Мнлюдитакпребывалиоэтлгосо,чтоонстмалоянии |
|
|
дляннормойих |
незамеч.Онопостоянно,какгравитацияется |
— |
те,ктоподвержентакомустр,дажененёмссу.дозревают |
|
|
Единвозможузнать,какствеилдавлениюмуномуостьная |
|
|
былиподвержены |
—этоизбавитьсянегопочувствоватьсебя |
|
совсеминаче.Можетели |
выизбавитьсяоттакогостресса?Спорим? |
|
Оставшаясячастькнигирасскажеткак. |
|
|
ГлаваКонтроль2над.жизн:пятьфаз ю управлрабоцессомчимния
Оснпр,коятсцебучаювнойромуивладетьсслькусством |
|
|
|
спокойновыполнятьумственнуюработу |
|
—этопя |
тифазныйметод |
органирабпр.Неотдругихчцзауслове,мыгоссависцимой |
|
|
|
должныпройтипятьсту,чтобысзадачейравитьсяеней.Мы(1) |
|
|
|
собираемраз"",котнвоашенимание;лекаетрое(2) |
|
|
|
проясняем,чэтозаделаикакснимисправляться;(3 |
|
) |
|
рассортировываемрезультаты,которыемы(4) |
|
рассматриваемкак |
|
руководства(5) |
действию. |
|
|
Этоисоставляетупог"равление"ризонтали |
|
|
—обзорвсего,что |
занинашевниманиеданный.оментает |
|
|
|
Впринципеэтотмедостатпрямод,всемы, олинеенчно |
|
|
|
большинсвоём,исегпожизнивседневной,льмойтвеуем |
|
|
|
опытпоказывает,чтобольшинстволюдеймоглобызначительно |
|
|
|
усонавыкикаждойершенствоватьоиизэтихпятфаз. и |
|
|
|
Каченашейработыопредсслабымамымтвозэтойеномляется |
|
|
|
пятизвеннойцеп |
и,поэтомувсезвеньядолжныбытьпрочносв заны |
|
|
стандартизованы.