35. Охарактеризуйте состав результатной (выходной) информации в условиях автоматизированной обработки учетных данных

Выходной информацией бухгалтерского учета являются учетно-отчетные показатели, необходимые для контроля и анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия, подготовки управленческих решений, а также для подготовки информации, используемой в целях подтверждения достоверности учетной информации и контроля функционирования АРМБ.

К выходной учетной информации также относится информация, предназначенная для использования в последующих учетных циклах и для решении задач на смежных АРМ. По назначению выходные формы документов делятся на основные и вспомогательные документы. Основные документы служат основным функциональным целям бухгалтерского учета, контроля и анализа и должны отвечать всем методологическим требованиям и правилам ведения регистров бухгалтерского учета.

Вспомогательные документы содержат разнообразные разовые и периодические сведения, используемые только для справочных, контрольных и управленческих целей и не требуют непосредственно для осуществления конкретных управленческих решений. По содержанию документы делятся на оборотные ведомости, ведомости движения средств и их источников, инвентаризационные ведомости, группировочно-аналитические документы, ведомости, ведомости по документированным операциям, ведомости для управления предприятием.

Содержание выходных документов должно обеспечивать возможность проверки правильности результирующей информации и ее соответствие информации первичных документов. Как правило, выходная информация выдается по запросу, и поэтому наиболее приемлемой формой ее отображения является фрагментарные документы и видеограммы. Перевод полных выходных документов в «безбумажный» вид и удовлетворение текущих нужд учета фрагментарными документами и видеограммами дает основание считать комплекс полных документов человекочитаемой копией учетных регистров, имеющих с подлинником одинаковую юридическую силу. Состав показателей видеограмм должен соответствовать информации полных выходных документов (учетных регистров), переведенных в «безбумажный» вид,Информация видеограмм может быть выведена в виде фрагментарного документа, и наоборот.

36. Перечислите и охарактеризуйте виды учетных регистров, получаемых в автоматизированной информационной системе «Бухгалтерский учет»

Формой бухгалтерского учета называется порядок сочетания различных видов учетных регистров, техники обработки учетных данных, последовательности и способа производства учетных данных. Форму учетаопределяют количество и внешняя форма регистров хронологического и систематического, а также синтетического и аналитического учета, структура регистров, последовательность и способы записи в них. Применение той или иной формы бухгалтерского учета зависит от уровня автоматизации и централизацииучета, размеров предприятия, квалификации работников, наличия средств вычислительной техники и оргтехники и др. В настоящее время существуют формы учета: - мемориально-ордерная (ее разновидностью является «Журнал Главная»); Мемориально-ордерная система в настоящее время имеет ограниченное применение. При использовании этой формы бухгалтерского учета каждый сводный первичный учетный документ (например, ведомость начисления заработной платы) сопровождается выпиской отдельной справки — мемориального ордера, в котором указывается корреспонденция счетов. Мемориальные ордера записываются в регистрационный журнал, на основании которого в дальнейшем заполняют Главную книгу. - журнально-ордерная При использовании журнально-ордерной формы учета входная информация из первичных учетных документов группируется в накопительной ведомости и после подсчета итогов переносится в соответствующие журналы-ордера, где формируется вся информация по синтетическим счетам. Информация, содержащаяся в Главной книге, используется для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности. автоматизированная. Применение вычислительной техники позволило автоматизировать процесс ведения бухгалтерского учета. Результатом этого явилось создание принципиально новой автоматизированной формы бухгалтерского учета. Единство информационной базы и полный автоматизированный технологический процесс обеспечиваются за счет однократного ввода информации. Учет осуществляется, как правило, путем заполнения журнала хозяйственных операций. Однакобухгалтерские проводки могут также отражаться в этом журнале и после ввода или формирования первичных документов. В любом случае, информация по отдельной хозяйственной операции вводится только один раз и затем обрабатывается компьютером. На основании введенных данных легко и быстро можно сформировать выходные формы (бухгалтерский баланс, оборотную ведомость, различные нестандартные отчеты и т. п.).