61. 63. Определите состав выходной результатной информации комплекса задач по учету материалов

Выходная информация:

- электронная картотека материалов (файл остатков на конец месяца);

- ведомости поступления (расхода) материалов в разрезе номенклатурных номеров, партий, учетных групп, субсчетов, источников поступления, направлений расхода (отпуска), поставщиков, складов, МОЛ, ШПЗ, цехов, покупателей, документов, дат и т.д.;

- оборотные ведомости движения материалов в номенклатурном разрезе…;

- оборотные ведомости движения материалов по субсчетам (ведомость № 10);

- книга покупок;

- ведомость распределения материалов по ШПЗ;

- ж/о № 6 (ведомости поступления материалов по документам, элементам платежных документов, датам; ведомость расчетов с поставщиками – оборотная ведомость по каждому поставщику, ведомость материалов в пути, ведомость неотфактурованных поставок, ведомость неоплаченных счетов (по срокам), ведомость выплаченных авансов поставщикам (по срокам));

- ведомость погашения стоимости по специнструментам, спецодежде;

- инвентаризационная опись, сличительная ведомость.

64. Определите порядок организации и функционирования автоматизированного рабочего места бухгалтера по учету материальных ценностей

Рациональное использование материальных ресурсов и снижение материалоемкости может быть обеспечено в условиях функционирования современных средств вычислительной техники с использованием АРМБ.

АРМБ по учету материальных ценностей функционально предназначено для автоматизации учета, контроля, анализа и принятия управленческих решений по вопросам материальных ценностей.

АРМБ по учету материальных ценностей организуется на основе трехуровневого (трехкатегорийного) обмена между АРМБ. Для малых предприятий создаются однокатегорийные

АРМБ, что обуславливается малой величиной номенклатуры материальных ценностей, частотой их движения, территориальной разбросанностью мест хранения.

На АРМБ I категории осуществляется документальное оформление операций и первичная

обработка данных по учету материальных ценностей, аналитический учет ведется по местам хранения ценностей. Здесь создается информационная база – складская картотека, в которой отражаются движения и остатки материальных ценностей. Информацию по складской картотеке можно выдать на печать или на экран дисплея.

АРМБ II категории осуществляет расчет и формирование выходной информации

регламентного, контрольного и справочного характера.

На АРМБ III категории формируются сводные данные для составления отчетности, анализа, прогноза, аудита и принятия управленческих решений в целом по предприятию или отдельному структурному подразделению.

65. Определите порядок организации и функционирования автоматизированного рабочего места «Складской учет материалов»

АРМ “Учет материальных ценностей” эксплуатируется автономно или в комплексе с другими АРМами (“Учет материалов и МБП на складах”, “Сводный учет, отчетность и анализ”) и реализует:

• ведение электронной картотеки на складах, формирование первичных документов по движению материалов и МБП, получение данных о состоянии и движении материальных ценностей на складах;

• учет по фактической себестоимости и по учетным ценам;

• широкие возможности по формированию структуры номенклатурных номеров, автоматическое или произвольное их присвоение, автоматическую или выборочную очистку номенклатуры — ценника, формирование и использование дополнительных классификаторов;

• автоматическую переоценку материальных ресурсов;

• контроль неиспользуемых ресурсов, отклонений от норм запасов, наличия материальных ресурсов в местах хранения;

• формирование полного комплекса синтетических, аналитических и контрольных регистров по учету (сальдовые и оборотные ведомости, ведомость №10 (машинный вариант), ведомости группировки расхода материальных ресурсов по аналитическим счетам затрат и др.