11. Перечислите принципы построения автоматизированной формы бухгалтерского учета

Форма БУ – совокупность учетных регистров для ведения текущего учета в определенной последовательности и взаимосвязи.

Форма БУ характеризуется:

1.содержанием и внешним видом регистров

2.последовательностью заполнения учетных регистров

3. взаимосвязью хронологической и систематической записью

4.взаимосвязью синтетического и аналитического учета

5.техникой заполнения.

Требования, предъявляемые к форме БУ:

1. Должна обеспечить полноту и реальность отражения хозяйственных операций

2. Получение и контроль показателей отчетности

3. Возможность получения показателей различной степени детализации

4. Минимизация затрат на ведение учета

5. Максимальное использование вычислительной техники

Журнально-ордерная форма БУ:

Первичные и сводные документы

Накопительные и регистры аналитического учета

г руппировочные ведомости

журналы-ордера

г лавная книга оборотные ведомости

оборотная ведомость

баланс

12. Дайте сравнительную характеристику ручных и автоматизированных форм бухгалтерского учета

Показатели	Форма БУ при ручной обработки данных		Автоматизированная форма БУ
	Мемориально-ордерная	Журнально-ордерная
Отличительный признак форма	Мемориальные ордера специальные документы в которых информация группируется по корреспонденции счетов	Построение по кредиту счетов	Принцип АФБУ: Первичный документ - машинный носитель информации – выходной документ
Технология обработки информации	Последовательное накапливание, систематизация и обобщение информации		Любые данные вводятся однократно, все последующие варианты обработки автоматизированы: 1.минимальный ввод, максимальный вывод 2.однократный ввод, многократный вывод 3.разовый ввод, постоянный вывод
Взаимосвязь аналитического и синтетического учета	Последовательно, параллельно	Одновременно, параллельно	1 синтетический счет – множество аналитических разложений и уровнем аналитики в зависимости от обработки объема информации и требований пользователей
Взаимосвязь хронологической и систематической записи	последовательно	одновременно	1 журнал операций – множество регистров синтетического учета
Решение информационных задач управления	Бухгалтерские задачи и отчетность		1 бухгалтерский счет, множество целей управления

13. Определите структуру автоматизированной информационный системы (функциональной подсистемы) «Бухгалтерский учет»

Структура АИС БУ Функциональная часть ИС

Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и включают совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. В функциональном аспекте АИС БУ должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую; накопление итогов, обращение к данным прошлых периодов.

К комплексам задач БИС относится учет: труда и зарплаты, материальных ценностей, основных средств, готовой продукции, финансово-расчетных операций, затрат на производство, а также сводный учет и составление отчетности.

Обеспечивающая часть ИС

Информационное обеспечение имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности и подразделяется на вне машинное и внутри машинное информационное обеспечение.

Техническое обеспечение представляет собой совокупность используемых технических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой обработки данных.

Структуру подсистемы образуют: технические средства сбора и регистрации информации, средства подготовки и передачи данных, средства ввода, обработки и вывода информации, средства оргтехники и другие; методические и руководящие материалы; техническая документация, обслуживающий персонал.

Программное обеспечение представляет собой совокупность программ, реализующих цели и задачи системы и обеспечивающих функционирование комплекса технических средств. Структуру подсистемы составляют: общесистемные, специальные прикладные и оригинальные программы и инструктивно-методические материалы по их применению.

Правовое обеспечение представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения, возникающие при функционировании ИС и юридический статус результатов ее функционирования. Структуру подсистемы составляют различные нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика системы, правовым регулированием процессов, возникающих в ходе разработки системы.

Математическое обеспечение включает совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации. \

Организационное обеспечение включает совокупность документов, методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала системы и технических средств, задействованных в процессе обработки данных. Функции подсистемы: анализ существующей системы управления, выбор направлений совершенствования системы управления, выбор и постановка задач управления, формулировка требований к комплексу технических средств.

Эргономическое обеспечение это совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования автоматизированной системы и предназначенных для создания оптимальных условий работы персонала.