Занятие l0

Построение диаграмм

• Создание диаграммы с помощью Мастера диаграмм.

• Перемещение диаграммы и изменение ее размера.

• Изменение формата элементов диаграммы.

• Добавление в диаграмму метки данных.

• Распечатка диаграммы.

• Изменение диаграммы.

• Изменение вида диаграммы.

• Удаление диаграммы.

Основы построения диаграмм

Диаграмма - это графическое представление данных рабочего листа. Данные, представленные в виде диаграммы, нагляднее и поэтому проще для сравнения. Значения из ячеек рабочего листа отображаются на диаграмме в виде столбцов, секторов, точек, линий или других маркеров данных. Маркеры данных одного цвета относятся к одному ряду данных. Ряд данных — это множество значений, которые можно отобразить на диаграмме. Элементы ряда данных располагаются на диаграмме по категориям. Категории задают положение конкретных значений в ряде данных.

Категория данных

В диаграмме может быть до 255 рядов данных, каждый ряд данных может иметь до 4000 значений (или точек данных), но диаграмма не может содержать более 32000 точек данных.

Для того чтобы диаграмма была более понятной, она может отображать такие элементы диаграммы, как легенда, названия диаграммы и осей, метки данных.

Построение диаграмм

Занятие 10

206

Легенда отображает обозначения на диаграмме подобно обозначениям на карте, поясняя, какой цвет или узор соответствуют каким данным.

Метки данных - это числа, которые располагаются над маркерами данных на диаграмме и показывают их значения на рабочем листе.

Как создать диаграмму

Диаграмму можно создать с помощью Мастера Диаграмм. Мастер Диаграмм представляет собой ряд диалоговых окон, с помощью которых легко построить

диаграмму.

Для того чтобы создать диаграмму с помощью Мастера, нужно:

• Выделить на рабочем листе данные, по которым необходимо построить диаграмму, включая ячейки, содержащие имена строк и столбцов таблицы.

• Щелкнуть кнопку Мастер диаграмм На экране появится диалоговое окно шага 1:

• Выбрать тип диаграммы, щелкнув мышью на одном из окон с диаграммами.

• Выбрать вид гистограммы, щелкнув мышью на одном из окон с гистограммами.

Щелкнуть кнопку Далее

Занятие 10

Построение диаграмм

207

Появится окно шага 2, где будет показан пример вашей диаграммы:

• Проверить, правильно ли в поле Диапазон: определен заданный вами интервал с данными. Если интервал неверен, то ввести правильный интервал.

• Щелкнуть вкладку Ряд. Проверить, правильно ли определил Мастер Диаграмм Ряды данных. Если интервал определен неверно, то ввести правильный интервал.

Построение диаграмм _ч

Занятие 10 •

208

• Во вкладке Заголовки ввести название для диаграммы и названия для осей в поля Название диаграммы: , Ось X: , Ось Y' . После заполнения каждого поля в окне примера высветится введенный текст заголовков. Щелкнуть вкладку Линии сетки и выбрать нужные, ориентируясь изображением в окне примера.

• Щелкнуть вкладку Оси. Выбрать оси, значения которых необходимо выводить.

• Щелкнуть вкладку Подписи данных и установить нужный параметр в поле Подписи значений.

• Щелкнуть вкладку Легенда. Включив ключ Добавить легенду, выбрать в поле Размещение расположение для текста легенды на диаграмме.

• Щелкнуть кнопку Далее. Появится окно шага 4:

• Определить, поместить диаграмму на отдельном листе или уже

на имеющихся листах, имена которых перечислены в раскрывающемся

списке.

• Щелкнуть кнопку Готово. На рабочем листе появится

созданная диаграмма.

Если диаграмма создается и хранится на отдельном рабочем листе в книге, то создается лист диаграммы. Если диаграмма создается и хранится на листе с данными, то она называется внедренной диаграммой.

Построение диаграмм

Занятие 10

209

Задание 1

Загрузите книгу exampl9.xls. Постройте по представленным данным диаграмму на отдельном листе.

Выполнение задания.

1. Загрузите книгу exampl9.xls.]

2. Выделите на рабочем листе интервал ячеек A5:D8.

3. Щелкните мышью по кнопке Мастер диаграмм. На экране появится диалоговое окно шага 1.

4. Выберите тип диаграммы Гистограмма.

5. Выберите вид гистограммы левый в верхнем ряду.

6. Щелкните кнопку Далее. Появится окно шага 2.

7. Проверьте выделенный диапазон. Посмотрите, как выглядит ваша диаграмма.'

8. Щелкните кнопку Далее. Появится окно шага 3.

9. Введите название диаграммы: Продажа путевок за июль.

10. Введите название для оси X: Разрядность отеля.

11. Введите название для оси Y: Количество путевок.

12. Выберите вкладку Оси. Установите переключатели для вывода меток осей X и Y.

13. Выберите вкладку Легенда. Установите переключатели для вывода текста легенды.

14. Щелкните кнопку Далее. Появится окно шага 4.

15. Выберите ярлычок Лист 2 в раскрывающемся списке имеющихся листов.

16. Щелкните кнопку Готово.

I

Занятие 10

Построение диаграмм

210