Как изменить тип диаграммы

Для того чтобы представить данные наиболее наглядным способом Microsoft

предлагает 15 различных основных типов диаграмм, каждый из которых имеет "несколько вариантов подтипов:

Гистограмма, Линейчатая - применяется для сравнения значений одного или скольких наборов данных.

График, Кольцевая, Лепестковая - применяются для просмотра тенденции развития.

Круговая - применяется при соотношении частей одного целого, С областями, Поверхность - применяется для просмотра нарастающей суммы. Точечная - применяется для просмотра совпадений нескольких наборов значений. Например, погодой и продажей.

Для того чтобы изменить тип диаграммы, нужно:

• Выделить диаграмму.

• Выбрать в меню Диаграмма команду Тип диаграммы.

Построение диаграмм

Занятие 10

223

На экране появится диалоговое окно Тип диаграммы

• Выбрать необходимый тип диаграммы.

• Щелкнуть кнопку ОК.

'

Задание 12.

Измените тип диаграммы на круговую.

Выполнение задания.

1. Выделите диаграмму.

2. Выберите в меню Диаграмма команду Тип диаграммы. На экране появится диалоговое окно Тип диаграммы.

3. Выберите тип Круговая.

4. Щелкните кнопку ОК.

5. Отмените выделение диаграммы.

Построение диаграмм

Занятие 10

214

Как удалить диаграмму

Если диаграмма становится ненужной, ее можно удалить. Для этого необходимо:

• На диаграмме щелкнуть один раз мышью.

• Нажать на клавиатуре клавишу Del.

Задание 13.

Удалите созданную вами диаграмму.

Выполнение задания.

1. На диаграмме щелкните один раз мышью.

2. Нажмите на клавиатуре клавишу Del.

Задание 14.

Самостоятельно завершите работу с программой Excel, не сохраняя изменений в файле exampl9.xls.

Занятие 10

Построение диаграмм

225

Итоги занятия

Для того чтобы создать диаграмму с помощью Мастера диаграмм, нужно:

• Выделить на рабочем листе данные, по которым необходимо построить диаграмму, включая ячейки, содержащие имена строк и столбцов таблицы.

• Щелкнуть кнопку Мастер диаграмм

• Выбрать тип диаграммы, щелкнув мышью на одном из окон с диаграммами.

• Выбрать вид гистограммы, щелкнув мышью на одном из окон с гистограммами.

• Щелкнуть кнопку Далее.

• Если интервал неверен, то ввести правильный интервал.

• Щелкнуть вкладку Ряд. Если интервал определен неверно, то ввести правильный интервал.

• Щелкнуть кнопку Далее

• Во вкладке Заголовки ввести название для диаграммы и названия для осей

в поля Название диаграммы:, Ось X:, Ось Y:.

• Щелкнуть вкладку Линии сетки и выбрать нужные, ориентируясь

изображением в окне примера.

• Щелкнуть вкладку Оси. Выбрать оси, значения которых необходимо

выводить.

• Щелкнуть вкладку Подписи данных и установить нужный параметр в поле

Подписи значений.

• Щелкнуть вкладку Легенда. Включив ключ Добавить легенду, выбрать

в поле Размещение расположение для текста легенды на диаграмме.

• Щ

  елкнуть кнопку Далее

• Определить, поместить диаграмму на отдельном листе или уже на имеющихся листах, имена которых перечислены в раскрывающемся списке.

• Щелкнуть кнопку

• Для того чтобы переместить диаграмму на другой рабочий лист, нужно:

• Выделить диаграмму.

• Выбрать команду Размещение в меню Диаграмма. Появится окно Размещение диаграммы.

• Определить, поместить диаграмму на отдельном листе или уже на имеющихся листах, имена которых перечислены в раскрывающемся списке.

• Щелкнуть кнопку ОК.

Построение диаграмм

Занятие 10

226

• Для того чтобы переместить диаграмму в пределах текущего рабочего листа, нужно:

• Щелкнуть мышью в поле диаграммы.

• Нажать левую кнопку мыши, и удерживая ее, переместить диаграмму в новое место.

• Для того чтобы изменить размер диаграммы, нужно:

• Щелкнуть мышью на диаграмме.

• Поместить указатель мыши на один из маркеров и растянуть или сжать рамку.

• Щелкнуть мышью за пределами рамки диаграммы для снятия выделения.

• Для того чтобы выделить элемент диаграммы, нужно:

• Выделить диаграмму.

• Один раз щелкнуть мышью по отдельному элементу.

• Для того чтобы переместить легенду нужно:

• Выделить диаграмму.

• Дважды щелкнуть мышью по легенде. На экране появится диалоговое окно Формат легенды

• Выбрать вкладку Размещение.

• Выбрать в группе Размещение нужное расположение.

• Щелкнуть кнопку ОК.

• Для того чтобы изменить шрифт и выравнивание текста диаграммы, нужно вызвать на экран диалоговое окно Формат названия.

• Выделить диаграмму.

• Выделить текст диаграммы, который нужно форматировать.

• Выбрать команду Выделенное название ... в меню Формат.

• Выбрать вкладку Шрифт.

• Выбрать название и размер шрифта, цвет и другие необходимые параметры.

• Выбрать вкладку Выравнивание.

• Выбрать нужный параметр выравнивания текста и параметр ориентации.

• Щелкнуть кнопку ОК.

Занятие 10

Построение диаграмм

227

• Существует два способа ввода в диаграмму метки данных.

• Выделить диаграмму.

• Выбрать команду Параметры диаграммы в меню Диаграмма Появится

окно Параметры диаграммы.

• Выбрать вкладку Подписи данных.

• Выбрать в диалоговом окне нужные параметры.

• Щелкнуть кнопку ОК

Для того чтобы изменить формат элементов диаграммы, нужно:

• Выделить диаграмму.

• Выделить любую метку данных.

• Выбрать команду Выделение подписи данных в меню Формат. На экране появится диалоговое окно Формат подписей данных.

• Задать все необходимые изменения формата на вкладках Вид, Число, Выравнивание, Шрифт.

• Для того чтобы задать такой же формат для других меток данных, нужно их выделить и нажать клавишу F4.

• Щелкнуть кнопку ОК.

• Для того чтобы изменить цвет, узор или рамку диаграммы, нужно:

• Выделить диаграмму.

• Выделить элемент диаграммы.

• Выбрать команду Выделенная область диаграммы в меню Формат

• Выбрать вкладку Вид.

• Внести необходимые изменения.

• Щелкнуть кнопку ОК

• Для того чтобы изменить интервал данных, по которому строится диаграмма, нужно:

• Выделить диаграмму.

• Выбрать команду Исходные данные в меню Диаграмма

• Выделить новый интервал ячеек рабочего листа, по которому нужно построить диаграмму.

• Выбрать вкладку Ряд и в поле Ряд добавить или удалить новые значения

• Щелкнуть кнопку ОК.

Занятие 10

Построение диаграмм

228

• Для того чтобы изменить тип диаграммы, нужно:

• Выделить диаграмму.

• Выбрать в меню Диаграмма команду Тип диаграммы.

• Выбрать необходимый тип диаграммы.

• Щелкнуть кнопку ОК.

• Для того чтобы распечатать только диаграмму, нужно:

• Выделить диаграмму.

• В меню Файл выбрать команду Параметры страницы.

• Установить необходимые параметры.

• Выбрать кнопку Печать.

• Щелкнуть кнопку ОК.

• Для того чтобы удалить диаграмму, нужно:

• На диаграмме щелкнуть один раз мышью.

• Нажать на клавиатуре клавишу Del.

Построение диаграмм

Занятие 10

229