Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Zachet_AIT.docx
Скачиваний:
6
Добавлен:
26.11.2019
Размер:
191.72 Кб
Скачать

66. Обоснуйте организацию многоуровневого автоматизированного рабочего места бухгалтера по учету материальных ценностей, определите его структуру

АРМБ по учету материальных ценностей организуется на основе трехуровневого (трехкатегорийного) обмена между АРМБ. Для малых предприятий создаются однокатегорийные

АРМБ, что обуславливается малой величиной номенклатуры материальных ценностей, частотой их движения, территориальной разбросанностью мест хранения.

На АРМБ I категории осуществляется документальное оформление операций и первичная

обработка данных по учету материальных ценностей, аналитический учет ведется по местам хранения ценностей. Здесь создается информационная база – складская картотека, в которой отражаются движения и остатки материальных ценностей. Информацию по складской картотеке можно выдать на печать или на экран дисплея.

АРМБ II категории осуществляет расчет и формирование выходной информации

регламентного, контрольного и справочного характера.

На АРМБ III категории формируются сводные данные для составления отчетности, анализа, прогноза, аудита и принятия управленческих решений в целом по предприятию или отдельному структурному подразделению.

67. Приведите особенности ведения электронных карточек складского учета материалов

68. Перечислите варианты организации аналитического учета материалов в условиях частичной и полной автоматизации, определите функции каждого автоматизированного рабочего места и дайте их сравнительную характеристику

Существует несколько вариантов учета материалов в бухгалтерии. При первом варианте в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек учета материалов лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах и данными карточек складского учета.

При втором варианте все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражениях по каждому складу отдельно по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам.

Под частичной автоматизацией понимают автоматизацию технологических процессов или их систем, при которой часть затрат энергии людей заменена затратами энергии неживой природы, включая управление. Под полной автоматизацией понимают автоматизацию тех­нологических процессов и их систем, при которой все затраты людей заменены затратами неживой природы, исключая управ­ление при механизации и включая его при автоматизации.

Наиболее простой функцией АРМ является информационно-справочное обслуживание, т.е. предоставление специалистам необходимых данных из БД. Хотя эта функций в той или иной степени присуща любому АРМ, особенности ее реализации существенно зависят от категории пользователя.  Экономическая информационная система содержит в своем составе автоматизированные рабочие места администраторов офисных систем и службы информационной безопасности, руководителей и специалистов, связанных между собой коммуникационным оборудованием для создания единой информационной среды.  Автоматизированное рабочее место руководителя позволяет:  1.получать отчеты требуемой формы по всей информации, находящейся в АБД;  2.обеспечить руководителю или его непосредственным помощникам оперативность и скорость поиска нужной информации;  3.принимать управленческое решение и оперативно доводить его до всех специалистов организации;  4.обеспечить оперативную связь с другими источниками информации в из внешней среды и т.д.  Для АРМ руководителя также разработана система передачи отчетов по электронной почте. Отчеты, сформированные на АРМ сотрудников подразделений, автоматически, посредством специализированного программного обеспечения «Система электронного документооборота» (СЭД) передается на АРМ руководителя. Во время работы руководитель получает все отчеты не только в бумажном, но и в электронном виде.  Многие АРМ специалистов требуют создания информационных баз данных для решения оперативных функциональных задач. Однако БД по юридическим, физическим лицам, предпринимателям, имуществу и т.д. невозможно организовать на АРМ специалистов и требуют организации автоматизированного банка данных (АБД) для коллективного использования информационных ресурсов предприятия посредством коммуникационной системы. 

69. Приведите особенности автоматизации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Обоснуйте необходимость создания АРМБ по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, определите его типовую структуру

АРМ “Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками” эксплуатируется автономно или в комплексе с другими АРМами и осуществляет:

  • оперативный контроль за состоянием расчетов;

  • формирование журнала-ордера №6 (машинный вариант); ведомостей материалов в пути, неотфактурованных и неоплаченных поставок; сводной ведомости незакрытых расчетов; ведомости бухгалтерских проводок;

  • расчет отклонений от учетных цен.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]