3. Организация ведения бухгалтерского учета на предприятии

Организация бухгалтерского учета — заранее намеченная система мероприятий (условий и элемен­тов) по построению бухгалтерского учета в соответствии с учетной политикой предприятия и составля­ется с учетом специфики работы предприятия, его структуры и другими условиями и предпосылками. Организация бухгалтерского учета осуществляется для контроля за рациональным использованием ре­сурсов и получения более положительного финансового результата.

За ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета несет ответственность руководитель экономического субъекта.

Он обязан возложить ведение бухгалтерского учета:

- на главного бухгалтера

-или иное должностное лицо этого субъекта

- либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Формы ведения учета

Бухгалтерский учет на предприятии может осуществляться: - бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением данного предприятия; - специализированной профессиональной организацией на договорных началах, том числе централизованной бухгалтерией; - соответствующим специалистом на договорных началах. В первом случае речь о средних и крупных предприятиях, на которых выделение бухгалтерского учета из общего управленческого процесса не возможно. Остальные варианты ведения учета используются малыми предприятиями, которых содержание собственной бухгалтерии дорогостоящее и нерациональное занятие.

Уровень централизации учета

В зависимости от конкретных условий деятельности предприятия учет на нем может быть организован по форме:

- централизованной форме (все работы по текущему обобщению и систематизации информации, составлению бухгалтерских отчетов, экономическому анализу и контролю сосредоточиваются в едином подразделении предприятия);

-децентрализованной форме (наряду с центральной бухгалтерией предприятия в отдельных подразделениях создаются свои бухгалтерии. Они осуществляют законченный цикл учетных работ, вплоть до составления отдельного бухгалтерского баланса, активы и пассивы которого включаются в общий баланс предприятия);

- смешанной форме (когда лишь некоторые (наиболее крупные) подразделения составляют отдельный баланс, включаемый в общий баланс предприятия). Организационные формы бухгалтерской службы

В зависимости от объема учетно-контрольных работ, вытекающего из масштабов хозяйственной деятельности предприятия, качества и рациональности постановки самого учета.определяется состав и соподчиненность отдельных бухгалтерских подразделений и их работников.

На небольших предприятиях функции ведения бухгалтерского учета распределяются между исполнителями, как правило, по предметному признаку: каждый исполнитель осуществляет весь комплекс работ на определенном участке учета (учет материальных ценностей, учет производственных затрат и т.д.). Все работники бухгалтерской службы подчиняются главному бухгалтеру (линейный тип организационной структуры бухгалтерии). На крупных и средних предприятиях в составе бухгалтерской службы предусматривается ряд подразделений (отделы, сектора). Права главного бухгалтера передаются в пределах установленной компетенции руководителям подразделений бухгалтерий производствам (функциональный тип организационной структуры бухгалтерии).

.

Права и обязанности главного бухгалтера Главный бухгалтер назначается на должность (освобождается от должности) руководителем организации и подчиняется непосредственно ему. В своей работе он должен руководствоваться нормативными документами, а также нести ответственность за соблюдение содержащихся в них единых правовых и методологических принципов ведения бухгалтерского учета. Он выполняет следующие функции:

- осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности; - возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций; - обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, обеспечивает контроль ее исполнения.

Главный бухгалтер совместно с руководителем организации подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договоры. Без подписи главного бухгалтера указанные документы недействительны и к исполнению не принимаются.

Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю, который может своим распоряжением обязать принять указанные документы к исполнению; с этого момента ответственность за незаконность совершенных операций несет руководитель организации. С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других). Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерскую службу документов и сведений (информации) обязательны для всех работников организации. Главный бухгалтер не может исполнять обязанности, непосредственно связанные с материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности, получать по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для организации. На малых организациях, не имеющих в штате кассира, его обязанности могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя организации. При освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (а при отсутствии последнего — работнику, назначенному приказом руководителя). Одновременно проводится проверка состояния бухгалтерского учета и его достоверности с составлением акта, утверждаемого руководителем организации. В случае разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем и главным бухгалтером:

1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.