Тема 4. Основы технологии и организации бухгалтерского учета в хозяйствующих субъектах. Учетная политика вопросы

1. Учетные регистры в бухгалтерском учете на предприятии, способы исправления ошибочных записей в них

2. Формы бухгалтерского учета и их краткая характеристика

3. Организация бухгалтерского учета на предприятии

4. Учетная политика в системе управления коммерческой организацией

1. Учетные регистры в бухгалтерском учете на предприятии, способы исправления ошибочных записей в них

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета (специальных таблицах).

В них не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета.

Обязательные реквизиты регистра бухгалтерского учета:

1) наименование регистра;

2) наименование экономического субъекта, составившего регистр;

3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

6) наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Они составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Если изымаются регистры бухгалтерского учета, в том числе в виде электронного документа, копии изъятых регистров включаются в состав документов бухгалтерского учета.

Классификация учетных регистров

1. По внешнему виду:

• карточки;

• свободные листы;

• книги.

2. По содержанию:

• аналитического учета;

• синтетического учета;

• комбинированные (сочетающие эти два вида учета).

Карточки предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), материальных ценностей по местам их хранения ( карточки складского учета материалов). На их основе бухгалтерия создает картотеку основных средств, а материально- ответственные лица - картотеку материалов, запасных частей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, готовой продукции. Карточки не скрепляются между собой и хранятся в специальном ящике - картотеке.

Свободные листы - учетные регистры большого формата, с большим количеством сведений по отношению к карточкам. Они предназначены для аналитического и синтетического учета, выполняют роль комбинированных регистров. К ним относятся:

• журналы-ордера;

• ведомости;

• машинограммы.

Свободные листы удобны в использовании, позволяют распределять обязанности между работниками. Это самый распространенный вид учетных регистров.

Книги - сброшюрованные свободные листы определенного формата и графления. Применение их ограничено, так как работу по их ведению выполняет один человек.

Примеры:

• главная книга - регистр синтетического учета;

• книга остатков материалов - регистр аналитического учета. Она необходима для взаимосверки данных бухгалтерского учета с данными оперативного складского учета, а также для контроля за сохранностью различных видов собственности.

Порядок и способы (техника) записей в учетные регистры установлены Положением о документах и записях в бухгалтерском учете.

Виды записей:

• простые: одна копия (главная книга);

• копировальные: несколько копий (кассовая книга);

• ручные: выполняются от руки или на пишущей машинке;

• машинные: выполняются с помощью вычислительной техники;

• линейно-позиционные: записи в обычных таблицах (в журналах - ордерах);

• по шахматному принципу: записи в шахматных таблицах, то есть записи производятся один раз, но отражаются сразу по дебету и кредиту счетов.

Исправления ошибочных записей в регистре бухгалтерского учета

В регистре бухгалтерского учета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за их ведение.

Исправление в регистре должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов.

При заполнении учетных регистров могут быть сделаны ошибки:

1. локальные - искажение информации только в одном учетном регистре (например, неправильно проставлена дата);

2. транзитные - ошибка автоматически проходит через несколько учетных регистров (например, искажение записи любой суммы в журнале регистрации хозяйственных операций, ведет к ошибкам на счетах, в оборотной ведомости и балансе).

Для исправления ошибок используются два способа:

1. корректурный способ - неправильная запись зачеркивается и сверху ставится правильная запись. Используется для исправления локальных ошибок;

2. способ «красное сторно» - ошибочная сумма повторяется красными чернилами или берется в прямоугольник. Это значит, что она вычитается из предыдущей. Затем пишут правильную сумму, уже обычными чернилами. Используется для исправления транзитных ошибок.