- •«Реинжениринг и управление изменениями»
- •Описание проекта
- •Участники и заинтересованные лица проекта
- •Управление содержанием
- •Управление временем проекта
- •Управление стоимостью
- •Управление человеческими ресурсами
- •Управление коммуникациями
- •Управление качеством
- •Управление риском
- •Управление поставками
Управление содержанием
Проиллюстрировать содержание проекта через структуру разбиения работ, используя вариант дерева или вариант с отступом.
Разработать примерный план управления содержанием:
когда и как будет проверяться соответствие результатов проекта тому, что нужно сдать заказчику (промежуточные этапы, способы промежуточного контроля в виде таблицы. Если это актуально!);
порядок действий при необходимости внесения изменений (в виде таблицы или алгоритма)
Управление временем проекта
Разработать календарный план проекта (подразумевается, что доступность ресурсов и продолжительность работ определена «как учили»)
В виде диаграммы Ганта;
В виде плана контрольных точек.
Обратите внимание, Вы должны инициировать и завершить проект, учтите это в календарном плане.
Управление стоимостью
Разработать смету на уровне примерных оценок. Обратите внимание, коммуникации стоят денег, управление качеством и рисками требует денег, они должны быть учтены при оценке стоимости;
Разработать график финансирования.
Разработать примерный план управления стоимостью по приведенному примеру:
Элемент управления стоимостью |
Способ управления и/или контроля |
Степень точности |
приблизительная оценка +/-15% |
Единицы измерения |
Тыс.руб. |
Контрольные пороги отклонения |
5% от чего-то |
Правила расчета освоенного объема |
…… |
Форматы отчетности |
стандартный отчет по бюджету (лучше предложить форму отчета) |
Описания процессов |
отчеты делаются ежемесячно либо по факту завершения работы ответственным менеджером |
Коммуникации |
Информирования других участников проекта об утвержденных изменения |
Управление человеческими ресурсами
Построить матрицу ответственности по проекту (пример приведен ниже).
Управление коммуникациями
Построить матрицу ответственности по проекту;
Построить матрицу ответственности за подготовку регулярных отчетов.
Получают
Документ Проекта |
Куратор |
Руководитель Проекта |
Администратор |
Руководитель подгруппы |
Отчет по вехам |
ежеквартально |
ежемесячно |
еженедельно |
ежемесячно |
Отчет по затратам |
ежемесячно |
еженедельно |
еженедельно |
по необходимости |
Протокол совещаний команды |
никогда |
еженедельно |
еженедельно |
еженедельно |
Обзор группы проектов |
раз в 2 месяца |
ежемесячно |
нет |
нет |
Пример матрицы ответственности
Участник проекта |
Строи-тельство парковки |
Пуско-наладочные работы |
Предварительно е согласование с заказчиком |
Сдача контроли-рующим органам |
Подписание акта ввода в эксплуа-тацию |
Подготовка рекламной компании |
Подбор и наем персонала |
Подписание акта сдачи-приемки |
Закрытие проекта, формирование архива |
Куратор проекта |
У |
С |
У |
С |
У |
У |
У |
С |
С |
Сотрудники департамента проектов: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Николаева Е. |
|
|
О |
|
О |
|
О |
И |
О |
Федоренко О. |
|
|
И |
|
|
О |
|
И |
И |
Дмитриенко Н. |
|
|
|
О |
|
|
|
И |
И |
Ухова Ж. |
|
О |
|
|
|
|
|
И |
И |
Петрова А. |
О |
|
|
|
|
|
|
О |
И |
Отдел маркетинга |
|
|
|
|
|
И |
|
|
у |
Финансовый отдел |
П |
У |
|
|
|
У |
|
У |
у |
Отдел снабжения |
П |
|
|
|
|
|
|
|
у |
IT менеджер |
|
П |
|
|
|
И |
|
|
у |
Юр. Отдел/отдел безопасности |
|
|
У |
П |
П |
У |
П |
П |
у |
Отдел персонала |
|
|
|
|
|
|
И |
|
у |
Строительный подрядчик |
И |
|
У |
И |
И |
|
|
У |
|
Генподрядчик на комплектацию оборудованием |
|
И |
У |
И |
И |
|
|
У |
|
О = ответственный С = санкция
И = исполнитель П = поддержка
У = уведомление