Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бюджетування діяльності субєктів господарюваннн...doc
Скачиваний:
4
Добавлен:
29.08.2019
Размер:
933.38 Кб
Скачать

3. Бюджетне організування.

Бюджетне організування - вид управлінської діяльності, по­в'язаний з формуванням та упорядкуванням організаційної структури управління відповідно до цілей бюджетування й роз­робленням організаційних механізмів реалізації та використан­ня бюджетів.

Бюджетне організування передбачає:

— встановлення груп працівників та їх керівників, що будуть задіяні та відповідальні за розроблення, реалізацію, оцінювання та аналіз бюджетів в організації (у межах діючої організаційної структури управління або в межах сформованої бюджетної орга­нізаційної структури управління), розподіл між ними функцій, по­садових повноважень, сфер компетенції щодо бюджетування;

— визначення порядку взаємодії та взаємозв'язку між різни­ми підрозділами, задіяними у процесі бюджетування;

- встановлення координуючого органу (певний діючий підрозділ в організації, наприклад, фінансово-економічний чи планово-економічний відділ, або спеціально створений пос­тійний бюджетний комітет, чи/та посадова особа), за яким зак­ріплюватимуться функції кінцевого затвердження бюджетів, вирішення міжбюджетних конфліктних інтересів, консоліду­вання бюджетних показників;

5. Бюджетне мотивування.

Бюджетне мотивування — вид управлінської діяльності, по­в'язаний із стимулюванням працівників щодо якісного вико­нання властивих функцій за реалізації бюджетування, а також планування, контролювання та регулювання бюджетних показ­ників з урахуванням визначених цілей підприємства та уста­новлених критеріїв.

Бюджетне мотивування доцільно розглядати з двох позицій.

1) 3 одного боку, витрати на матеріальне стимулювання вже закладаються у бюджетах організації у розрізі витрат на основ­ну та додаткову заробітну плату, інших заохочувальних виплат, які чітко прив'язані до конкретних діапазонів ділової активності підприємства та формують впевненість у працівників щодо от­римання відповідної винагороди за витрачені зусилля і вико­нання запланованого обсягу робіт.

2) 3 іншого боку, сформовані у результаті бюджетного пла­нування бюджети організації створюють реальні можливості щодо стимулювання працівників (особливо це стосується кері­вників відповідних центрів відповідальності) за успішне виконання бюджетних показників та дестимулювання — за їх не­виконання.

На переважній більшості вітчизняних підприємств пробле­мам бюджетного мотивування не відводиться належної уваги, що значно ускладнює впровадження і застосування бюджетування. Не слід забувати про те, що при впровадженні бюдже­тування відбувається зростання навантаження на працівників, що викликає опір з їх боку. Також цей процес, як правило, ви­магає від працівників підвищення їх кваліфікації, здійснення навчання без відриву від виробництва, визначення їхньої про­фесійної придатності при зміні умов функціонування. Така си­туація зумовлює необхідність керівниками застосовувати мо­тиваційні механізми з метою заохочення прогресивних органі­заційних змін.

2.Принципи та етапи бюджетного планування.

Бюджетне планування - це вид управлінської діяльності, який пов'язаний з розробленням в організації бюджетів різних видів та для різних об'єктів, формуванням моделі їх консоліду­вання для отримання зведених бюджетів організації.

Бюджетне планування

- Бюджети різних видів;

- кошториси для різних об'єктів;

- плани-графіки надходжень чи виплат грошових коштів;

- модель консолідування бюджетних показників;

- положення про бюджетне планування;

- норми та цільові ліміти бюджетних показників;

- графіки формування та виконання бюджетів в організації.

Принципи бюджетного планування

Характеристика відповідних принципів бюджетного планування

1.Принцип системності

Передбачає розгляд об'єктів бюджетного планування як системи, яка складається зі структурних взаємопов'язаних та взаємодіючих елементів. Нехтування хоча б одним із елементів чи певних взаємозв'язків може призвести до необ'єктивності та неадекватності сформованих бюджетів.

2.Принцип збалансованості

Передбачає забезпечення відповідності та рівності між частинами потреб та ресурсів (витратами та доходами, видатками та надходженнями, активами та пасивами) бюджетів організації.

3.Принцип інтегрування

Передбачає орієнтування під час формування бюджетів підрозділів організації на основні консолідовані бюджети, що забезпечує можливість відображення в них загальної мети і стратегії підприємства.

4.Принцип оптимальності

Означає, що весь комплекс рішень, передбачених бюджетами, повинен бути найкращим для досягнення встановлених цілей.

5.Принцип економічності

Пов'язаний із організацією процесу бюджетного планування з мінімальними витратами, тобто забезпечення між результатами бюджетного планування та витратами ресурсів на його здійснення раціонального співвідношення. Для цього необхідно розробляти раціональні бюджетні форми, вилучати дублюючу та неістотну за певних умов інформацію, ефективно організовувати процес бюджетного планування.

6. Принцип гнучкості

Полягає в оперативному реагуванні процесу бюджетного планування та бюджетів на вплив зовнішнього і внутрішнього середовища функціонування. При цьому передбачається формування бюджетів для різних діапазонів ділової активності.

7.Принцип взаємоузгодження

Передбачає взаємозв'язок бюджетів різних часових горизонтів та об'єктів бюджетного планування.

8.Принцип неперервності формування і корегування бюджетів

Передбачає, що процес бюджетного планування здійснюється систематично в межах визначеного бюджетного циклу. При цьому розроблені бюджети корегуються в межах бюджетного періоду відповідно до змін середовища функціонування.

9. Принцип точності

Передбачає, що бюджети організації повинні якомога точніше кількісно відображати майбутні операції діяльності підприємства, базуватись на реальних прогнозах та конкретизуватися тією мірою, якою дозволяють умови функціонування.

10.Принцип конфіденційності

Полягає у тому, що вся бюджетна інформація призначається лише для власників управлінців, кредиторів та інвесторів і не підлягає відкритому опублікуванню та розголошенню, тобто є закритою для всіх інших зовнішніх користувачів і розцінюється як комерційна таємниця.

11.Принцип уніфікованості бюджетних форм та процедур

Передбачає створення в організації системи уніфікованих бюджетних форм для різних підрозділів та сфер організації з метою забезпечення формування зведених бюджетів, а також уніфікованих процедур консолідації бюджетних показників.

12.Принцип альтернативності

Випливає з можливості розвитку об'єктів бюджетного планування у різних напрямах, за різних взаємозв'язків та структурних співвідношень відповідно до різноманітних сценаріїв розвитку середовища функціонування. При цьому ключовою проблемою є вибір найбільш імовірного варіанта розвитку та діяльності об'єктів бюджетного планування.

13. Принцип повноти

Полягає у тому, що розроблення бюджету повинно охоплювати всі сторони діяльності та всі підрозділи підприємства. Тобто всі операції підприємства, що призводять до доходів чи витрат, надходжень чи виплат грошових коштів, зміни складу та структури активів і пасивів, повинні бути відображені в бюджеті.

14.Принцип реальності, обгрунтованості, достовірності та адекватності бюджетів

Полягає у тому, що при формуванні бюджетів повинен всебічно враховуватися вплив сукупності чинників середовища функціонування, бюджетне планування повинно здійснюватися на засадах результатів прогнозування розвитку об'єктів шляхом застосування сучасних прогностичних методів та на засадах якісного інформаційного забезпечення.

15.Принцип декомпозиції

Полягає у тому, що кожний бюджет нижчого рівня є деталізацією бюджетів вищого рівня, тобто бюджети підрозділів підприємства формують зведений бюджет організації.