2. Методика проведення аудиту в умовах комп'ютерної обробки даних

Комп'ютерна обробка даних забезпечує автоматизоване збирання і обробку інформації, необхідної для оптимізації управління в різних сфе­рах діяльності.

Вдосконалення аудиторської роботи відповідно до вимог ринку пев­ним чином залежить від комп'ютеризації облікових та аналітичних си­стем, автоматизованого видавання документів та їх збереження.

Найбільш ефективним шляхом вирішення проблеми є чітка, своє­часна і достовірна методика перевірки кожного об'єкта бухгалтерського обліку.

Етапи перевірки об’єктів обліку:

1. вивчення та обґрунтування основних нормативних актів;

2. опис облікової політики;

3. визначення переліку первинних документів за розділами дослідження;

4. перевірка облікових регістрів та фінансової звітності;

5. використання класифікатора можливих порушень;

6. використання довідника аудитора;

7. визначення переліку методів збирання аудиторських доказів;

8. опис контрольних процедур.

Виконання перших п'яти етапів перевірки плану треба проводити за допомогою заповнення анкетних листів, які забезпечують швидкий аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства і стану облікової по­літики загалом.

Аудит за напрямами обліку потрібно проводити за допомогою про­грами ТУРБО Бухгалтер версії 5, в якій за допомогою інтерфейсу Windows аудитор формує в одному вікні звіт по журналу господарських операцій в розрізі рахунків бухгалтерського обліку. Для кожного робочого листа є перелік можливих помилок. При виявленні помилки аудитору потрібно ввести у робочий документ зміст проводки із журналу господарських опе­рацій.

При складанні аудиторського висновку аудитор використовує стан­дартні форми. Робочі листи аудитора і анкети слугують основою для скла­дання аналітичної частини висновку.

3 Процес аудиторської перевірки за допомогою автоматизованих систем

Важливу роль при проведенні аудиту відіграє автоматизація завдань, які необхідно вирішити аудитору при перевірці в умовах програмного за­безпечення. За допомогою цих засобів аудитор здійснює перевірку об­лікової інформації, моделювання та аналіз з метою з'ясування її повноти, достовірності та правомірності.

З цією метою проводиться порівняння облікових даних з фактични­ми даними інформаційної системи, а також контроль правильності віднов­лення даних.

Обчислювальна техніка процесу аудиту дозволяє скоротити терміни перевірки і дає нову можливість чіткої організації і методики його прове­дення.

За допомогою програмних засобів аудитор має можливість здійснити тестування розрахунків, робити перерахунки і зіставляти отримані резуль­тати з нормативними даними, встановити відхилення, з'ясувати їх при­чини і запропонувати заходи з метою поліпшення облікової та аналітич­ної роботи, одержати управлінські рішення.

Аудитор у режимі запиту перевіряє показники як за окремим завдан­ням, так і за комплексом всіх завдань загалом. Ця перевірка проводиться з метою поглибленого їх дослідження. Запит здійснюється за допомогою інформаційної мови даних з обліку, аналізу і аудиту.

У такому режимі здійснюється перевірка стану облікового процесу, одержання довідок про фінансовий стан підприємства і прогнозування шляхів досягнення мети підприємства - отримання доходу, прибутку, зменшення витрат.

Крім того, в режимі запиту проводиться формування допоміжної інформації: основних показників і окремих даних.

До основних показників належить:

• повнота, своєчасність відображення інформації в первинних, зведе­них документах, регістрах бухгалтерського обліку, формах фінансо­вої звітності, яка надійшла з інших автоматизованих робочих місць бухгалтера;

• своєчасність формування показників, відображених у фінансовій звітності;

• вірність розрахунків результатів господарсько-фінансового стану підприємства та їх відображення в обліку;

• правильність розрахунку платежів до бюджету, до Пенсійного фон­ду, фонду соціального страхування та інших фондів і законність їх відображення у звітних формах;

• достовірність відображення сальдо на початок і кінець звітного пер­іоду за окремими рахунками і вірність їх формування в інформаційній аудиторській базі даних.

З метою виявлення помилок, допущених при підготовці даних, ви­користовуються різні програмні засоби їх редагування або перевірки. До них відносять:

• тести контролю розміщення символів, призначених для перевірки вхідних даних, а також букв у символьних полях.

• тести контролю правильності знака (забезпечують перевірку даних на полях на відповідність знакам плюс і мінус);

• тести контролю пропусків (перевірка поля з метою виявлення вільних від запису місць);

• тести контролю послідовності (відсутність окремих документів та їх наявність за порядковими номерами);

• тести контролю за діапазоном значень і розуміння результатів (це автоматизовані процедури, які показують чи виходить значення да­них за встановлені межі).

Контроль процесу обробки та перевірки дає гарантії того, що дані будуть оброблені і перевірені без пропусків.