131. Упорядкування інформації та використання фільтрів у субд Microsoft Access

Фільтр — це набір умов для вибирання множини записів або для сортування записів. Існують такі типи фільтрів:

Фільтр по виділеному фрагменту дозволяє відібрати записи з використанням значень, які вибираються у таблиці, запиті або у полі форми в режимі таблиці. Порядок створення фільтру: Відкрити таблицю, запит або форму- Виділити значення, що повинні містити записи- меню Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному. Для відміни дії фільтру вибрати меню Записи/Удалить фильтр. Фільтри зберігаються автоматично під час зберігання таблиці, запита або форми. Звичайний фільтр дозволяє відібрати записи шляхом уведення критеріїв у порожню таблицю, запит або форму. Порядок створення звичайного фільтру: Відкрити таблицю, запит або форму - меню Записи/Фильтр/Изменить фильтр - з’явиться таблиця для введення критеріїв.- увести умову відбору записів у полях- розкрити список для уведення значень та вибрати потрібне значення. Для пошуку записів, які повинні містити порожні або непорожні значення в конкретному полі, необхідно увести вираз IS NULL або IS NOT NULL. -меню Записи/Применить фильтр

Розширений фільтр дозволяє ств складні критерії відбирання записів.Порядок створення: Відкрити таблицю, запит або форму-Вибрати тип Расширенный фільтр- відкриється вікно-Додати поле або поля, для яких будуть задані умови для відбирання записів-Задати порядок сортування.-Задати шукане значення або ввести вираз у рядок Условие отбора для кожного поля. - меню Записи/Применение фильтра

Створення форми або звіту на основі записів, відібраних за допомогою фільтру. Для цього необхідно вивести на екран записи, відібрані за допомогою фільтру, відкрити список біля кнопки Новый объект і вибрати Форма, Отчет, Автоформа або Автоотчет.

132. Фінансовий аналіз даних у Excel

MS Excel надає великий спектр функцій фінансового аналізу

від обрахування плати по відсотках, амортизації устаткування,

регулярних виплат по позиції до оцінки ефективності

капіталовкладень. Найчастіше аргументами фінансових функцій є такі величини:

майбутня вартість — вартість вкладення або позики по завершенні усіх платежів;

кількість виплат — загальна кількість платежів або періодів виплат;

виплата — обсяг періодичних платежів по вкладенню або позиці;

поточна вартість — початкова вартість вкладення або позики. Наприклад, початкова вартість позики дорівнює сумі позики;

ставка — відсоткова ставка або знижка по вкладенню або позиці;

тип — режим, що показує, як здійснюються виплати (наприкінці періоду чи на його початку).

Фінансові функції Microsoft Excel за призначенням поділяються на декілька груп: визначення накопиченої суми (майбутньої вартості); визначення початкового значення (поточної вартості); визначення строку платежів і відсоткової ставки.

Значення аргументів ставка та кількість періодів залежать від режиму виплат (методу нарахування відсотків).