92. Створення запитів та пошук інформації за допомогою авто фільтру та посиленого фільтру в Excel.

Автофільтр. Виділяються Табл/ Данные/ Фильтр/ Автофильтр. За стрілкою на полі можна обрати значення розташованих у списку, вибрати умову. Умова може складатися із однієї або кількох умов (кнопки и, или). Скасування всіх критеріїв: Данные/ Фильтр/ Отобразить все. Усі результати запитів в автофільтрі для подальшого збереження треба скопіювати і розташувати на новому листі.Розширений автофільтр. Для цього автоф треба створити критерії. Результати роботи можна одночасно скопіювати, вказавши відповідне місце. Створення критеріїв. Критерій склад із 2 і більше колонок, розташованих вертикально. Перша верхня клітинка містить абсолютно точну копію поля, за яким буде відбуватися пошук даних. Нижня – може містити значення або умову. Створення обчислювальних критеріїв. 1)Пошук по екстремуму (в заголовку записується копія назви поля, а у нижній – для отриманого значення (має бути екстремальна)). 2)Знайти всі записи, де податок перевищує всі значення; у першій – порожня, у нижній – адреса клітинки з першим значенням перевіряємого поля. Такий критерій можна побудувати тільки після упорядкування таблиці. Заголовок обчисл критерію містить значення для попереднього критерію, проміжок, а потім назву поля для обчислення. Виклик розширеного фільтру. Данные/ Фильтр/ Розширенный фильтр. Вікно містить 3 зони: 1)адреса або назва для бази даних 2) адреса або поіменована назва для критерію 3) відкрив для доступу, якщо натиснути радіо кнопку “Копировать в новое место”. У зоні адрес куди копіювати 3-а зона містить 1 адресу. Вона має бути відповідно: стовпчик, із якого починається база, і перша вільна клітинка.

 

93. Створення запитів у середовищі Microsoft Access.Поняття sql.

Запит дозволяє отримати з однієї або декількох таблиць бази даних необхідну інформацію, що відповідає заданій умові, виконати обчислення над даними, додати, змінити або видалити записи в таблиці. Наприклад, запит дозволяє проглянути в таблицях «Клієнти» і «Замовлення» дані про клієнта і замовлення, які він розмістив, підрахувати їх вартість. За допомогою запиту можна оновлювати дані в таблиці, додавати і видаляти записи, Він може служити основою для форми або звіту.

Призначення запитів:

- вибір записів, що відповідають певним критеріям відбору без попереднього відкриття конкретної таблиці або форми;

-вибір таблиць, що містять потрібні записи, з можливістю подальшого додавання інших таблиць;

-відбір полів, що виводяться на екран при відображенні результуючого набору записів;

-створення нової таблиці на основі даних, отриманих з існуючих таблиць;

- оновлення, додавання і видалення записів таблицях;

-виконання обчислень над значеннями полів.

У Access розрізняють наступних типів запитів:

-запит на вибірку даних (Select query) — дозволяє витягувати дані з однієї або декількох таблиць згідно із заданим критерієм і відображувати їх в новій таблиці;

- перехресний запит (Crosstab query) — підсумовує в електронній таблиці дані з однієї або декількох таблиць. Вони використовуються для аналізу даних, створення діаграм;

-запит з параметрами (Parameter query) — дозволяє витягувати дані з однієї або декількох таблиць згодне одному або декільком параметрам. Наприклад, для поля, в якому відображуються дати, можна ввести запрошення наступного вигляду «Введіть початкову дату:» і «Введіть кінцеву дату», аби задати кордони діапазону значень;

- запит на зміну (Action query) — створюють нові таблиці із запитів. Вони дозволяють включити нові записи або видалити старі, внести до них зміни за допомогою виразів, вбудованих в запит;

-запит SQL (SQL query) — заснований на інструкціях SQL (Structured Query Language — мова структурованих запитів). Мова SQL є стандартом для більшості СУБД. У форматі SQL у базі даних зберігаються всі запити.

SQL — це діалогова мова програмування для здійснення запиту і внесення змін до бази даних, а також управління базами даних. Багато баз даних підтримує SQL з розширеннями до стандартної мови. Ядро SQL формує командна мова, яка дозволяє здійснювати пошук, вставку, обновлення, і вилучення даних, використовуючи систему управління і адміністративні функції. SQL також включає CLI (Call Level Interface) для доступу і управління базами даних дистанційно.

Алгоритм створення простого запиту за допомогою Конструктора:

1.Відкрити потрібну базу даних.

2.Перейти на вкладку Запросы.

3.Вибрати послідовно потрібні таблиці і ввести їх у запит кнопкою Добавить.

4.Закрити вікно Додавання таблиць.

5.В нижній частині вікна Конструктора, яка називається Бланк запиту, в рядку Поле потрібно ввести імена полів, які повинні відображатися в підсумковій таблиці.

6.Для виконання запиту потрібно на ПІ натиснути кнопку Запуск.

7.Для збереження запиту потрібно виконати команду Файл-Зберегти.