115. Технологія проектування та створення бази даних в Microsoft Access

База даних — це інтегроване сховище взаємопов'язаних даних конкретної предметної області. Кожна база даних зберігається у вигляді файлу з розширенням *. Mdb Етапи проектування бази даних:

• визначення мети створення бази даних;

• визначення таблиць, які повинна містити база даних

• визначення структури таблиць (полів та їх типів);

• призначення ключів таблиць та створення потрібних індексів;

• визначення зв'язків між таблицями :

• завантаження даних;

• створення інших об'єктів бази даних: запитів, форм, звітів, макросів та модулів;

Для створення нової БД: запускаємо Microsoft Access і вибераємо меню Файл – Створити або комбінація клавіш «Ctrl + N».Після цього Access відкриє вікно "Створення». Виділяємо потрібний шаблон даних - кнопка ОК.

Далі вказуємо ім’я бази даних - натискаємо «Створити» - активізується майстер по створенню баз даних, який допоможе при виконанні багатьох дій - кнопка “Далі”. Програма запропонує різні імена полів даних, які впізнаються по галочці.

Майстер баз даних запропонує вибрати різні опції стилю й оформлення. Після введення даних - кнопка Готово. Через кілька секунд Access відкриє вікно, де можна ввести дані відповідно до обраних пунктів - кнопка «Уведення/Перегляд форми», відкривається шаблон введення даних.

116. Технологія створення запитів в Microsoft Excel

Запит - засіб пошуку даних, що зберігаються у списку, за допомогою певного критерію пошуку.

Створення запиту у формі

Пункт меню Данные – Форма. У вікні форми - кнопка Критерии - заповнюється шаблон запиту: простий критерій ( у полі записується 1 умова),або складений критерій(у декількох полях записується декілька умов) Складний та обчислювальний критерій у формах використовувати не можна.

Можна пересуватися по записах за допомогою кнопок Далее і Назад.

При занесенні умов можна використовувати знаки ? і *. Знак ? замінює під час пошуку один будь-який текстовий символ, а знак * — будь-яку кількість будь-яких текстових символів. Ці знаки не можна використовувати у полях, що містять числові дані. Кнопка Очистить видаляє всі умови, кнопка Правка — повертає користувача у вікно форми для редагування записів, а кнопка Закрыть — закриває вікно форми.

117. Технологія створення запитів в Microsoft Access, їх типи

У Access розрізняють такі типи запитів:

Запит на вибірку даних. Відкрийте базу даних-вкладка Запроcы-вибираємо Создать запрос в режиме конструктора.Відкривається конструктор запитів, відображається діалогове вікно. Вибераємо будь-яку комбінацію таблиць або запитів, які слід додати - кнопка Додати, а потім кнопка Закрити. лацніть двічі на поля, які слід додати. Можна також ввести один або кілька критеріїв у рядку Критерії конструктора. На вкладці Конструктор у групі Результати елемент Виконати.

Перехресний запит. Режим конструктора,на панелі інструментів кнопка Тип запроса - Перекрестный. Додаємо необхідні дані, їх повинно бути неменше 3 полів : 1 поле-по стовпчиках, 3-числові або грошові знач. ки рядків.. У рядку Групповая операция повинна бути установка Группировка.

Запит з параметрами. Створити запит у режимі конструктора. Додати потрібні таблиці або запити . У потрібне поле у рядок «Условие отбора» вводимо: LIKE[уведіть матеріал](наприклад). При відкритті такого запиту з’явиться повідомлення, яке було зазначене в квадратних дужках.

Запит на створення табл. Режим конструктор- дадоємо табл. Потрібно вибрати всі необхідні поля, а потім змін тип запиту на Создание таблицы.

Запит SQL. У форматі SQL у базі даних зберігаються всі запити.

Режим Конструктора – на панелі інструментів натискаємо кнопку SQL (крайня кнопка ліворуч) – вводимо напиклад: CREATE TABLE [Табл1]( Кодматеріалу Byte, Матеріал text(5), Датазамовлення DateTime, Цех Byte, Ціназа1тCurrrency)-запит на створення таблиці.