56. Пошук інформації (фільтри, запити) в субд Microsoft ЕхсеІ.

Фільтрація - це швидкий і зручний спосіб пошуку даних у діапазоні та роботи з ними. У фільтрованому діапазоні відображаються лише рядки, які відповідають умовам, указаним для стовпця. У Microsoft Excel доступні дві команди для фільтрація діапазонів:Автофільтр, який включає фільтр за виділеним фрагментом, для простих критеріїв добору;Розширений фільтр для складніших критеріїв добору. АвтофільтрУ разі використання команди Автофільтр праворуч від назв стовпців у фільтрованому списку з’являються кнопки зі стрілками .Користувацький автофільтр використовується для відображення рядків, які містять те або інше значення. Користувацький Автофільтр також можна використовувати для відображення рядків, які відповідають декільком умовам, указаним для стовпця; це можуть бути рядки зі значеннями конкретного діапазону. Розширений фільтрЗа допомогою команди Розширений фільтр можна фільтрувати діапазон так само, як і з використанням команди Автофільтр, але в такому разі не відображатимуться розкривні списки для стовпців. Замість цього в окремому діапазоні умов над діапазоном потрібно ввести критерії, відповідно до яких повинна виконуватися фільтрація. Діапазон умов дає змогу виконати фільтрацію за складніших умов добору.

57Пошукові системи поділяються на тематичні (класифікатори) та індексні системи пошуку. Тематичні системи пропонують користувачам список категорій, в якому Web-сторінки впорядковуються за ієрархічною схемою. Переміщуючись по дереву каталогів, можна послідовно обмежити область пошуку й у результаті отримати список посилань на WEB-вузли, що пов’язані з потрібною темою. Для використання класифікаторів щодо пошуку інформації необхідно точно знати, до якої категорії належить ця інформація. Крім того, необхідно мати на увазі, що класифікація ресурсів виконується людиною і тому може бути суб’єктивною. До тематичних пошукових систем належать: www.mckinley.com, www.yahoo.com, www.list.ru, Індексні системи виконують пошук сторінок, що містять задані ключові слова. По закінченні пошуку система виводить список сайтів, які задовольняють заданим критеріям. Критерієм може бути слово, набір слів або логічний вираз. Індексні системи для підвищення ефективності своєї роботи містять такі компоненти: програму (індексатор), яка періодично сканує Internet для збирання даних про стан інформаційних ресурсів;індекс — масив даних, який використовується для пошуку адресів інформаційних ресурсів. Індекс складається з прямого та інвертованого списків, які встановлюють відповідність між пошуковими термінами та документами, що їх містять;засоби пошуку: інформаційно-пошукова мова системи, інтерфейс користувача та методи виконання запитів в індексній базі.До індексних пошукових систем відносяться: www.excite.com, www.altavista.com, www.infoseek.com, www.lycos.com, www.rambler.ru ,www.yandex.ru, www.search.avanport.com.Останнім часом більшість пошукових систем поєднують в собі можливості як класифікаторів, так і індексів.

58.Додавання кнопки до форми за допомогою майстра За допомогою майстра кнопок можна швидко створювати кнопки, які виконують різноманітні завдання, наприклад закриття форми, відкриття звіту, пошук запису або запуск макросу.

1.Клацніть правою кнопкою форму в області переходів і виберіть у контекстному меню пункт Конструктор.

2.На вкладці Конструктор у групі Елементи керування переконайтеся, що встановлено прапорець Майстри елементів керування.

3.На вкладці Конструктор у групі Елементи керування клацніть елемент Кнопка.

4.У сітці виберіть розташування, в якому потрібно вставити кнопку. Запускається майстер кнопок.

5.Виконуйте вказівки майстра. На останній сторінці натисніть кнопку Готово.

Майстер створює кнопку та вбудовує макрос у властивість кнопки Після клацання. Цей макрос містить дії, які виконують завдання, вибране в майстрі.