90. Створення гіперпосилань на документи і файли.

Гіперпосилання — це посилання в документі, по клацанню якого відкривається інша сторінка або файл. Звичайно посилання вказує на іншу веб-сторінку, але воно також може вказувати на рисунок, адресу електронної пошти або програму. У документі гіперпосилання може бути подане текстом або рисунком.

Створення гіперпосилання на документ і файл:

-Виділіть текст або рисунок, який потрібно відобразити як гіперпосилання.

-На вкладці Вставлення у групі Посилання виберіть пункт Гіперпосилання.

-Можна також клацнути правою кнопкою миші текст або рисунок і вибрати команду

Гіперпосилання з контекстного меню.

Виконайте одну з таких дій:

Щоб створити посилання на наявний файл, виберіть варіант Наявний файл у розділі Зв'язати з, а потім введіть адресу, на яку потрібно зробити посилання, у полі Адреса. Якщо адреса файла невідома, натисніть стрілку поруч зі списком Папка і знайдіть потрібний файл.

Щоб створити посилання на файл, який ще не створено, виберіть варіант новим документом у списку Зв'язати з, введіть ім'я нового файлу в полі Ім'я нового документа, а потім у розділі. Коли почати редагування нового документа виберіть варіант Пізніше або Зараз.

Примітка Щоб настроїти текст підказки, який відображається під час наведення вказівника на гіперпосилання, натисніть кнопку Підказка та введіть текст підказки. Якщо текст підказки не задано, Microsoft Word відображає шлях до файлу або його адресу як підказку.

91. Створення діаграм і графіків в Excel, методика використання «Мастера диаграмм»

Табличний процесор Excel дає змогу подавати табличні дані в більш наочній та зручній для сприйняття графічній формі .Таку форму використовують для ілюстрації функціональної залежності однієї величини від іншої або для порівняння двох і більше величин, а також із метою виявлення тенденцій зміни якого – не будь параметра в часі, відображення відсоткового вмісту ряду компонентів у деякому об’ємі тощо.

За допомогою Excel можна будувати 14 стандартних типів діаграм, кожна з яких має ще кілька різновидів. Побудова будь – яких діаграм проводиться спеціальною програмою “Мастер діаграм” (ChartWizard), яка практично повністю автоматизує цей процес, залишаючи за користувачем тільки введення даних і прийняття ряду елементарних рішень.

Створення будь – яких діаграм розпочинається з виділення діапазону даних, що підлягають відображенню, та активізації програми “Мастер діаграм” В принципі початковий діапазон даних можна виділяти пізніше. Його попереднє виділення пояснюється тільки прагненням здобути зразок діаграми вже після вибору її типу та вигляду. Процес створення діаграми, за допомогою Майстра розбивається на чотири характерних кроки: 1.Вибір типу та вигляду діаграми, а також перегляд її зразка; 2.Зміна або вибір діапазону даних, на основі яких буде побудовано діаграму, і визначення способу формування її рядів; 3.Введення заголовків діаграми та її осей, встановлення будь – яких параметрів діаграми, пов’язаним з її зовнішнім оформленням; 4.Вибір варіанта розміщення діаграми (на поточному або на окремому листку).