Ведение бухгалтерского учета. Составление баланса и балансовая политика

Ведение бухгалтерского учета является важнейшей частью всего

счетоводства на предприятии. Система бухгалтерского учета

включает в себя:

ведение бухгалтерского учета и составление баланса;

осуществление расчетов;

сбор статистических данных (ведение статистики);

разработку планов.

На предприятиях западных стран принято ведение двойной

записи или двойной системы бухгалтерского учета, представляющей

собой систему контроля всех данных о состоянии имущества,

капитала и прибыли предприятия.

Использование данной системы означает полное, точное и

своевременное "проведение по книгам" всех коммерческих

операций. Здесь претворяются в жизнь два принципа:

"нет бухгалтерской записи без документа";

"немедленная регистрация всех коммерческих операций".

Учет активов и пассивов

Эти данные показываются как минимум один раз в год в

балансе. На большинстве западных предприятий баланс и

отчетность по прибыли и убыткам составляют чаще: ежеквартально,

а в отдельных случаях даже ежемесячно.

Учет всех доходов и прибылей. Этот показатель есть не что

иное как разность между расходами и доходами. Она

рассчитывается не реже одного раза в год при определении

прибылей и убытков.

Однако такой учет доходов и прибылей необходимо вести

намного чаще и регулярно, ежемесячно или даже ежедневно (с

помощью ЭВМ). Только эти данные позволяют умело

проанализировать изменения, происходящие в финансовом положении

предприятия и своевременно отреагировать на них.

Осуществление расчетов. С помощью расчетов устанавливаются

все виды расходов (издержек), в зависимости от того, где они

возникают, на каких изделиях или на каких видах услуг. Они

позволяют знать, какие виды затрат возникают на самом

предприятии.

Ведение статистики предприятия. В этой сфере собираются и

обрабатываются данные бухгалтерского учета и других сфер

(участков) предприятия (например, данные о сбыте, исследовании

рынка и т.п. ). Эта работа ведется по другим принципам, нежели

бухгалтерский учет. Чтобы отразить результаты деятельности

предприятия в сравнении, статистика дает наглядную картину в

форме таблиц и графиков.

Годовой отчет предприятия.

Отчет состоит из баланса и отчетности по прибыли и убыткам.

Обе части по системе двойной записи отражаются одновременно на

счетах бухгалтерского учета.

Баланс

В балансе сводятся все активные и пассивные счета на день

составления, как правило, на последний день года.

Отчетность по прибыли и убыткам

В данном случае составляются отчеты по всем обозримым

расходам и доходам. Одновременно выявляются изменения размера

собственного капитала предприятия в течение конкретного

периода, как правило одного года. Следовательно, по этой

отчетности можно проанализировать результаты деятельности

предприятия с учетом того, как их добились. Все изменения

отражаются в счетах "расходы" и "доходы". Любое увеличение

капитала предприятия есть прибыль, любое его сокращение --

убыток.