3. Професійний відбір персоналу.

Етапи професійного відбору персоналу.

Професійний відбір кадрів на підприємстві є однією з найважливіших складових підбору персоналу і включає наступні етапи:

• створення кадрової комісії;

• формування вимог до робочих місць;

• оголошення про конкурс у засобах масової інформації;

• медичне обстеження здоров’я і працездатності кандидатів;

• аналіз захоплень і шкідливих звичок кандидатів;

• комплексна оцінка кандидатів за рейтингом і формування кінцевого списку;

• заключення кадрової комісії щодо вибору кандидатури на вакантну посаду;

• затвердження на посаді, заключення контракту;

• оформлення і здача у відділ кадрів документів кандидата.

Перелік типових документів для прийому й оформлення на роботу на підприємстві:

1. листок з обліку кадрів;

2. особиста заява про прийом на роботу;

3. трудова книжка;

4. рекомендаційний лист (характеристика);

5. копія документа про освіту;

6. фотографії співробітника;

7. бізнес-план роботи на посаді (для керівника).

Після аналізу комплексної оцінки потенціалу та якостей кандидата і позитивного вирішення керівником підприємства питання про прийом на роботу у відділі кадрів оформляється решта документів:

1. наказ про прийом на роботу;

2. контракт співробітника;

3. посадові інструкції;

4. договір про повну матеріальну відповідальність (для матеріально-відповідальних осіб);

5. акт прийому-передачі робочого місця (матеріальних цінностей).

Існує регламент «Порядок прийому персоналу на підприємстві», який вказує: за скільки днів, який етап відбору здійснюється.

Методи прийому на роботу.

Співбесіда з наймачем має вирішальне значення при прийомі на роботу. Важливо до неї серйозно підготуватись і знати відомі методи.

1. Британський метод заснований на особистій бесіді членів кадрової комісії з кандидатом. Задаються питання стосовно роду, традицій сім’ї і місця, де отримана освіта.

2. Німецький метод базується на попередній підготовці кандидатами значної кількості документів з обов’язковими письмовими рекомендаціями відомих учених, керівників, політиків. Експертна комісія аналізує всі документи. Влаштування на роботу – досить складна справа.

3. Американський метод зводиться до перевірки інтелектуальних здібностей, психологічного тестування з використанням комп’ютерів і спостереження за кандидатами в неформальній обстановці (уік-енд, презентація).

4. Китайський метод заснований на письмових екзаменах. Кандидати пишуть ряд творів і поем, доводячи знання класики, письма, історії, політики. Службове положення залежить від отриманої оцінки.

4. Формування резерву кадрів

Формування резерву кадрів – життєво важливе завдання для надійного функціонування підприємства, так як дозволяє забезпечити заміщення вакантних посад на випадок смерті, хвороби, відпустки, відрядження і звільнення робітників.

Резерв кадрів – це частина персоналу, яка проходить планову підготовку для можливості зайняти суміжні робочі місця вищої кваліфікації.

Вихідні дані для формування резерву:

0. професійний відбір кадрів;

1. моделі робочих місць;

2. результати атестації кадрів;

3. філософія підприємства;

4. кадрові (особові) справи співробітників;

5. штатний розпис підприємства;

6. плани службової кар’єри.

Контрольні питання

1. Визначіть сутність, принципи та методи підбору кадрів.

2. Які елементи включає модель робочого місця?

3. Опишіть зарубіжні та вітчизняні методи прийому на роботу.