3.3.3. Дані про путівки
Каталог «Данные о путевках» зберігає путівки, по яких приїхали туристи, для здійснення операцій по бронюванню і поселенню.
Для створення путівки виконайте послідовно наступні дії:
відкрийте пункт меню «Учет » – підпункт «Данные о путевках»; у верхній панелі програми правою кнопкою мишки з контекстного меню, що відкрилося підпункт Добавить
введіть номер кімнати, в яку заселяється гість, викличте за допомогою кнопки
словарь
Номерной фонд
з якого виберіть Образец
комнаты;заповните Ф.И.О. гостя який приїхав в готель;
перейдіть у вкладку Услуги, і шляхом додавання виберіть послуги, які замовив гість;
у вікні Параметры услуги, поставте галочку на що Включаемая в типах услуг, викличте за допомогою кнопки
словарь
Цены
реализации
і виберіть послугу Джакузі
і Мешкання;поверніться у вкладку Основные данные і натисніть Сума, програма запитає Сделать ли пересчет по кол-ву дней, відповідайте Да.
По Данным о путевках Ви можете здійснити бронювання або поселення. Розглянемо варіант Забронировать:
у верхній панелі Данных о путевках викличте контекстне меню за допомогою правої клавіші мишки, перейдіть на позицію Операции, потім Забронировать;
автоматично переходите в Данные о местах де вибираєте номер, в якому житиме гість, натискаєте Выбрать;
автоматично перейдыть в Путевки і у вікні Карточка клиента відзначаєте наступні позиції: Период проживание (з 15.12.09 по 18.12.09 – 3 дні);
перейдыть у вкладу Предоставленные услуги, за допомогою правої клавіші викличте контекстне меню і позицію Добавить;
на екрані з'явиться форма Услуга: Добавление.
Вид услуги: відзначаєте вартість номера, в Наименовании викличте за допомогою кнопки
словник
Номенклатор товаров и услуг;У створеному підрозділі Основные услуги, виберыть послугу Мешкання;
- у позиції Цена проставляєте ціну 250,00 грн. і Записать.
Таким чином, Ви здійснили бронювання номера для гостя, який приїхав по путівці.
Рис. 3.2 – Форма додавання путівки
Практичне заняття №4
3.3.4. Картотека клієнтів
Розділ Картотека клиентов призначений для оплати гостем суми за мешкання і формування платіжних документів.
Зайдіть в розділ Учет в підрозділ Картотека клиентов, і виконайте наступні дії:
у верхній панелі підрозділу Картотека клиентов за допомогою правої клавіші мишки виберіть контекстне меню і здійсніть операцію Подготовка документа - Исходящий счет на оплату;
на екрані з'явиться вікно Исходящие счета на оплату: Добавление;
за допомогою додавання створіть підрозділ Счета і натисніть Записать;
на екрані з'явиться вікно Исходящие счета на оплату: Добавление натисніть Записать;
у нижній панелі підрозділу Карточки клиентов перейдіть у вкладку Документы, за допомогою правої клавіші мишки викличте контекстне меню і здійсніть операцію Просмотр;
на екрані з'явиться вікно Документ на оплату: Просмотр;
викличте за допомогою кнопки
словник
Исходящие счета
на
оплату і в правій панелі словника за
допомогою правої клавіші мишки викличте
контекстне меню і здійсніть операцію
Оплата
– Произвести оплату;на екрані з'явиться вікно Платеж: Добавление натисніть Записать. Перейдіть в підрозділ Карточки клиентов шляхом закриття вікон.
За допомогою підрозділу Картотека клиентов ви зможете надрукувати наступні документи: Визитная карточка, Регистрационная карточка і Счет. Шляхом переходу у верхню панель підрозділу Картотека клиентов і натиснувши праву клавішу миші, викличте контекстне меню і перейдіть в операцію Печать Документа, виберіть потрібний вам документ.
Таким же чином Ви зможете сформувати наступні звіти:
Журнал реєстрації заявок на бронювання номерів
Картотека
Картотека в розрізі наданих послуг
Журнал обліку іноземців
Реєстрація приїзду відпочиваючих за путівками
Звіт про фактичне використання койко-днів|.
Рис. 3.3 – Друк документа - Счёт