Вопрос 6. Смета затрат на производство. Задачи, решаемые на основе изучения сметы затарт на производство. Порядок разработки.

Все затраты предприятия на производство продукции, сгруппированные по признаку их экономической однородности, находят отражение в важнейшем плановом документе – смете затрат на производство.

Исходя из общей потребности предприятия в затратах живого и овеществленного труда осуществляется группировка всех затрат по экономическому содержанию и составляется смета затрат на производство, в которую включаются все затраты по обычным видам деятельности. Это затраты основных и вспомогательных производств, а также обслуживающих производств и хозяйств, выполняющих работы как для своего предприятия, так и на сторону.

Исходными данными при составлении сметы затрат являются соответствующие сметы подразделений, а также разделы текущего плана предприятия.

Разработка сметы затрат начинается с разработки сметы общехозяйственных и общепроизводственных расходов, смет затрат вспомогательных и обслуживающих производств.

В смете общепроизводственных расходов обобщаются все затраты, связанные с обслуживанием основных и вспомогательных производств: РСЭО, амортизационные отчисления, затраты на ремонт основных средств, расходы по страхованию имущества, расходы на отопление, освещение, содержание помещений, арендная плата за помещения, машины оборудование, оплата труда работников, занятых обслуживанием производства.

В смете общехозяйственных расходов отражаются затраты, связанные с управлением производством: административно-управленческие расходы, содержание общественного персонала, амортизационные отчисления и расходы а ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения, расходы по оплате информационные, аудиторских, консультационных и прочих услуг.

Сначала общепроизводственные и общехозяйственные затраты собираются, а затем распределяются межу основным производством и вспомогательным.

В смету затрат вспомогательных производств включаются затраты, которые являются вспомогательными для основного производства и связаны с: обслуживанием различными видами энергии, паром, газом, воздухом, транспортным обслуживанием, ремонтом основных средств, изготовлением инструментов, запчастей и оснастки и т.д.

В смету затрат основного производства включаются расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, а также расходы вспомогательных производств, обслуживающих хозяйств, общепроизводственные расходы, а также потери от брака.

На основании смет затрат основных подразделений определяется смета затрат по предприятию в целом.

Смета затрат на производство формируется из единого перечня экономических элементов:

- материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов)

- затраты на оплату труда

- отчисления на социальные нужды

- амортизация основных фондов

- прочие затраты.

Такая классификация затрат позволяет установить общую величину затрат по каждому элементу, долю каждого элемента в смете затрат, различные показатели себестоимости, обоснованно выявить резервы снижения затрат и определить мероприятия по рализации этого снижения.

Процесс разработки сметы затрат на производство можно разбить на следующие этапы:

1. расчет прямых затрат. Под прямыми затратами подразумеваются те затраты, которые можно прямо отнести на конкретный выпускаемый продукт.

2. расчет первичных затрат. Это те затраты, которые списываются на места возникновения затрат (МВЗ), но не на конкретные носители затрат. Их может быть два вида, в зависимости от способа списания:

- затраты, прямо списываемые на МВЗ (например, арендная плата за здание, где размещено одно МВЗ, но изготавливается несколько видов продукции)

- затраты, которые не могут быть прямо отнесены на МВЗ, а распределяются между ними, например, затраты на электроэнергию в здании, где только один счетчик и несколько МВЗ.

3. расчет вторичных затрат. Это затраты МВЗ общего назначения и вспомогательные МВЗ. Они должны быть распределены между МВЗ производственного назначения (основными цехами)

Расчет прямых затрат в смете затрат на производство осуществляется путем умножения норм расхода ресурса на единицу продукции на объем е производства и не представляет особой сложности.

Затем рассчитываются собственные затраты по МВЗ общего назначения и вспомогательным производствам (табл. 1)

Таблица 1. Виды первичных затрат и базы их распределения

вид затрат	база распределения, или основа начисления
Затраты, прямо списываемые на МВЗ:
1 электроэнергия	счетчики
2 Вода
3 Газ
4 Вспомогательные материалы
5 Материалы для пр. деятельности	ведомости выдачи материалов
6 Заработная плата вспомогательных рабочих	ведомости заработной платы
7 Заработная плата служащих
8 Амортизационные отчисления	стоимость основных средств
9 Калькуляционные процент
Затраты, распределяемые между МВЗ:
1 Затраты на отопление	объем помещение в куб. м, размеры батарей
2 Расходы на содержание здания	объемы помещений в куб.метрах
3 Затраты на электроэнергию	мощность установленного оборудования
4 Арендная плата	площадь помещений в кв м, стоимость оборудования
5 Налог на землю	площадь земли под МВЗ в кв м.
6 Налог на имущество	стоимость ОС, располагаемый капитал
7 Затраты на содержание зданий	объем помещений в куб. метрах
8 Добровольное страхование на соц нужды	число работников
9 Страхование от несчастных случаев
10Страхование от пожаров	стоимость ОФ

Наибольшую сложность представляет собой расчет полных затрат вспомогательных производств, потому то они оказывают услуги не только основному производству, но и друг другу.

Поэтому необходимо при составлении общей сметы затрат исключить внутризаводской оборот.

Вначале разрабатывается смета собственных затрат по цехам вспомогательных производств. Для того, чтобы определить затраты вспомогательных производств с учетом взаимных услуг, необходимо составить и решить следующую систему уравнений:

С1 = С1с + К1*С2+К2*С3

С2 = С2с + К3*С1+К4*С3

С3 = С3с + К5*С1+ К6*С2,

где С1, С2, С3 – затраты вспомогательных цехов с учетом взаимных услуг

С1с, С2с, С3с – собственные затраты вспомогательных цехов

К1…К6 – доля взаимных услуг вспомогательных цехов.

Пример:

Рассчитать затраты вспомогательных цехов с учетом взаимных услуг.

Исходные данные:

- собственные затраты ремонтного цеха – 325798 рублей

- собственные затраты энергетического цеха – 254923 рубля

- количество единиц ремонтной сложности оборудования по фирме в целом – 2320

- количество единиц ремонтной сложности оборудования в энергоцехе – 170

- установленная мощность оборудования по фирме в целом – 1820 кВт

- установленная мощность оборудования в ремонтном цехе – 80 кВт

Ср = 325798 + 80/ 1820*Сэ

Сэ = 254923+170/2320*Ср.

Ответ: Ср = 335920 руб, Сэ = 279537 рублей – затраты цехов с учетом взаимных услуг

Распределение услуг вспомогательных цехов на основное производство осуществляется после вычитания из их полных затрат величины взаимных услуг для того, чтобы исключить внутризаводской оборот.

Критериями распределения услуг, оказываемых вспомогательными цехами основным, является их сложность и объем. Полученная при распределении величина затрат вносится в соответствующую статью основного производства.

Закончив эти расчеты, мы имеем сметы затрат по месту их образования, т.е. по статьям.

В странах с рыночной экономикой обычно затраты группируются по четырем основным сферам: сфера материалов, производственная сфера, сфера управления и сбыта. Пример расчета в таблице Х.

При составлении сметы затрат по предприятию в целом, важно знать информацию не только по статьям, но и по элементам, по их виду. ЕЕ можно получить путем суммирования из отдельных смет. Однако в них затраты вспомогательных производств приведены в виде комплексной статьи без расшифровки по элементам. В сводной смете расшифровка затрат вспомогательных производств по элементам берется из сметы их собственных затрат, так как эта сумма и распределяемая равны между собой по абсолютной величине и различаются только по местам расходования, что не имеет никакого значения при определении суммы затрат по фирме в целом по их виду.