2.6 Изменение оформления рядов и колонок в таблице. Форматы ячеек.

Чтобы изменить ширину и высоту рядов и столбцов, можно воспользоваться следующими способами:

1.Спомощью команды Формат – Столбец.

2.Перемещая курсором линии разделяющие ячейки.

Чтобы добавить строки и столбы, а также чтобы удалить их можно воспользоваться командой Правка.

Чтобы форматировать числовые значения можно воспользоваться командой Формат – Ячейки…

В зависимости от нужного нам формата, можно устанавливать необходимый нам (денежный, числовой, финансовый и т.д.).

2.7 Форматирование данных в ячейках.

В процессе выполнения данной работы мной была отредактирована таблица Excel.

1.Команду Формат – ячейки – выравнивание, чтобы расположить определенным образом информацию в ячейка.

2.Кнопки выравнивание в ячейки, объединить и поместить в центре и обрамление для придания таблице необходимого вида.

2.8 Использование контекстного меню. Смежные и несмежные ячейки, имена ячеек

Контекстные меню позволяют использовать необходимые возможности Excel оперативнее.

Выделять ячейки и столбцы в Excel можно используя мышь, выделяя нужные ячейки, нажимая на буквы и числа в началах столбцов и строк.

Выделенные ячейки можно переносить на другое место таблице, перетаскивая мышкой за рамку выделения.

2.9 Работа со ссылками на ячейки. Использование формул для массивов. Поиск и замена данных в электронных таблицах. Функция автопересчета

EXCEL распознает 2 вида ссылок на ячейки

Абсолютная ссылка на ячейку – это указание на конкретную ячейку, положение которой относительно других ячеек не меняется. Для обозначения абсолютного адреса используется знак доллара.

Относительная ссылка на ячейку – это указание расположения ячейки относительно другой, с которой идет работа в данный момент.

Формула массива позволяет получить несколько результатов на основе группы аргументов или операндов. Образно говоря, групповая формула позволяет Вам получить за те же деньги, так как можно заставить работать одну формулу, решение нескольких задач. Пример формулы: =$B$5-B16:G16.

2.10 Автоматизация ввода информации. Создание собственного списка заполнения

В ходе данной работы я освоил методы автоматизации ввода информации в соседние ячейки с помощью перетаскивания маркера по строкам и столбцам левой клавишей мыши, автоматизированное создание абсолютных адресов ячеек, автоматизацию ввода с применением правой клавиши мыши; научиться создавать собственные списки заполнения.

Заполнять соседние ячейки в Excel можно используя стандартный список автозаполнения или собственный список. При этом можно заполнять последовательности дней, месяцев, времени, а так же числовых прогрессий и последовательностей.

Чтобы создать новый список можно либо записать нужную последовательность в ячейки таблицы и с помощью команды Сервис – Параметры – Списки – Импорт, либо с помощью команды Сервис – Параметры – Списки – Импорт – Новый список, далее ввести в поле Элементы части последовательности, нажимая ввод после каждого элемента.

2.11 Подбор параметров. Зависимые и подчиненные ячейки

В ходе выполнения работы я научился подбирать исходные данные для расчета таким образом, чтобы получить необходимый результат, работать с Панелью зависимостей для выделения зависимых и подчиненных ячеек.

Иногда при работе с таблицами Excel требуется подобрать исходные данные для расчета таким образом, чтобы получить необходимый результат. Excel самостоятельно может перебрать варианты для нахождения нужного решения. Рассмотрим это на примере простой финансовой задачи.

Допустим, что вы хотите иметь на счету в банке через десять лет сто тысяч рублей. Годовая ставка вашего банка 20%, и каждый год вы хотите снимать с вклада шесть тысяч рублей. Задача стоит в определении суммы, которую следует сегодня положить на счет в банк, чтобы выполнить все эти условия. Подготовим исходные данные для расчета.

1. В ячейку A31 введите число: -5000. Это приблизительная сумма вклада в рублях, которой однозначно не хватает. Знак минус означает, что эти деньги вы задаете, а не получаете. Именно эта сумма будет меняться во время подбора требуемого значения.

2. В ячейку A32 введите процентную годовую ставку 20%. Она не будет меняться все десять лет.

3. В ячейку А33 введите число 6000. В данной ячейке расположим сумму выплат, которую вы будете получать по истечении каждого года.

4. В ячейку А34 введите 10, то есть число лет, на которое вы отдаете деньги в банк.

5. В ячейку А35 введите формулу =БС(А32; А34; A33; A31; 0) с помощью клавиши Функция.

Эта финансовая формула вычисляет будущую стоимость инвестиции на основе периодических постоянных (равных по величине сумм) платежей и постоянной процентной ставки. Последний ноль в формуле означает, что ежегодные выплаты производятся по окончании года. Если ежегодные выплаты производятся в начале года, то вместо нуля следует поставить единицу.