Зависимые и подчиненные ячейки

Иногда при работе со сложными таблицами требуется узнать, данные каких ячеек влияют на результат в выбранной ячейке. Кроме того, может оказаться полезной и другая информация: какие ячейки зависят от данной. Для этого необходимо:

1. Выбрать команду меню

Сервис  Зависимости формул  Панель зависимости

Если нажать на кнопку Влияющие ячейки на панели инструментов Зависимости. Синими стрелками будут показаны источники данных для выбранной ячейки (Влияющие ячейки).

2.12 Создание графиков и диаграмм в Exсel

В ходе выполнения работы я научился строить диаграммы и редактировать готовые диаграммы.

Диаграмма 2.1 – Популярность экскурсий

Для создания данной диаграммы я создал таблицу в Excel, выделил нужную мне область данных и командой Вставка – Диаграмма открыл мастер диаграмм, в котором и сделал данную диаграмму (Диаграмма 2.1).

После создания диаграммы я отредактирвоал её с помощью кнопки Параметры Диаграммы в контекстном меню, диалога Формат оси.

2.13 Списки и базы данных

Создаем список. Список содержит информацию о каждом сотруднике: номер личного дела, ФИО, должность, пол, год рождения и т.д. Для того чтобы сделать это быстро выполняем следующее. Установить курсор в пределах списка»¹ → Данные → Форма. Для быстрого заполнения базы используем команду меню Правка → Заполнить. Схема автозаполнения в том случае может быть представлена следующим образом: Выделим ячейку с начальным значением последовательности →Команда Правка → Заполнить → Прогрессия...¹ → Задать расположение последовательности: по строкам или по столбцам → Задать значение шага → Выбрать тип последовательности → Для последовательности Даты выбрать единицы измерения: день, рабочий день, месяц, год → Задать предельное значение последовательности →ОК.

Таблица 2.5 – Фамилии

2.14 Формирование итогов. Сводные таблицы

Создаем базу данных объема продаж по регионам. Отсортируем список по полю, по которому требуется подвести про­межуточный итог, в нашем примере — это поле Регион. Выделим любую ячейку списка. Выполним команды: Данные → Итоги. В диалоговом окне Промежуточные итоги в поле При каждом изме­нении в выберем имя поля, по которому образованы группы данных и для которого необходимо подвести итог, Регион. В поле окна Операция выберем итоговую фун­кцию, Сумма. В поле Добавить итоги по пометим флажком те поля, по которым требуется под­вести итоги, в данном случае таким полем является Объем продаж. Установим флажки в нижней части диалогового окна, если это необ­ходимо. Для закрытия диалогового окна щелкнем по кнопке ОК.

3 Работа в AutoCad в ходе выполнения данной работы я получил основные навыки работы в AutoCad и сделал схему перевозок грузов.

Рисунок 3.1 – Маршрут движения.

При создании данной схемы (Рисунок 3.1) я использовал различные, штриховки и геометрические объекты. Все это является лишь частью обширных возможностей программы AutoCad по созданию и редактированию различных схем, чертежей и так далее.

4 Работа с редактором ms Power Point

_{Я изучил более подробно редактор MS Power Point.Это помогло мне расширить возможности для созданя презентаций. Для добавления нового слайда необходимо поместить указатель мыши между пиктограммой и заголовком слайда. Нажмите Enter. В результате перед текущим слайдом появится новый слайд.} Для того чтобы видоизменить надпись в панели слайдов, щелкните мышью на этой надписи — и вокруг нее образуется граница с белыми квадратиками-маркерами, а в тексте появится курсор. Для того чтобы подзаголовок сделать заголовком, необходимо повысить его уровень, а именно выделить текст подзаголовка и щелкнуть мышью на стрелочке влево. В результате подзаголовок станет заголовком добавленного слайда.