2.2 Работа с более крупными таблицами и использование формул
В процессе выполнения работы мной была создана таблица Excel (Таблица 2.2).
Таблица 2.2 – Бюджет1
Для заполнения ячеек таблицы я использовал формулы (сумма и разность). Ввод формул осуществляется в строке формул. Формат ячеек установлен на денежный командой Формат – Ячейки.
2.3 Лабораторная работа №3. Получение помощи. Использование функций в формулах.
В ходе выполнения работы мной была составлена таблица Excel (Таблица 2.3).
Таблица 2.3 – Бюджет2
При создании таблицы я пользовался двумя способами ввода формул: вставка формулы командой Вставка – Функции и непосредственным ручным вводом формулы в ячейку с клавиатуры.
Также при выполнении данной работы я пользовался справкой для получения нужной информации по выполняемой мной работе.
2.4 Работа с диалоговыми окнами
Диалоговое окно – это окно, содержащее ряд конкретных указаний, опций или подсказок.
Командные кнопки - это не что иное, как изображаемые на экране кнопки, нажатие которых приводит к выполнению или отмене тех или иных команд.
В некоторых случаях по нажатию командной кнопки вы переходите к выбору дополнительных опций. В подобных случаях на командной кнопке значится многоточие (...), как и в случае с многоуровневыми операциями меню.
Поля ввода текста – это поля, в которые вы вводите конкретную информацию.
Поля списков содержат позиции, одну из которых необходимо выбрать.
Если поле списка содержит больше позиций, чем может уместиться в одном окне, то появляется линейка прокрутки, которая позволяет вам перемещаться вверх и вниз по списку. Чтобы выбрать иную позицию из списка, просто найдите нужный пункт и щелкните по нему. Чтобы попрактиковаться, перейдите в корневой каталог текущего накопителя:
В поле падающего списка первоначально имеется лишь одна позиция, которую можно выбрать, однако оно открывает легкий доступ и к другим опциям. Поля падающих списков можно узнать по направленной вниз стрелке, находящейся справа от варианта, который выбран в настоящее время.
2.5 Предварительный просмотр вашей таблицы. Печать таблицы. Работа с несколькими таблицами
В ходе выполнения работы я научился просматривать общий вид документа, печатать таблицу, работать с несколькими таблицами.
Для просмотра общего вида документа я использовался командой Файл – Предварительный просмотр или кнопкой на панели инструментов.
Также в режиме предварительного просмотра можно сразу вывести таблицу на печать. Чтобы выйти из предварительно просмотра, нужно нажать кнопку Закрыть.
Чтобы начать печатать наш образец таблицы в меню Файл выберите опцию Печать. На экране появится диалоговое окно Печать. Диалоговое окно Печать позволяет задать различные параметры операции печати:
Работа с несколькими таблицами в чем-то похожа на работу с одной длинной таблицей. Разница, прежде всего, в том, что вы не получаете доступ к разным частям одного и того же файла с помощью нескольких окон, а, фактически, вносите изменения одновременно в два или несколько файлов. Чтобы понять:
Щелкните по кнопке Создать рабочую книгу, тем самым вы откроете новую книгу.
Откройте вашу рабочую таблицу ххххх.xls
Выберите в меню Окно, опцию Расположить.
В диалоговом окне Расположить окна выберите Слева направо. Щелкните по кнопке Ok.