II. Библиотека тгэу: фонд, задачи и перспективы, структура, правила пользования.

Библиотеки высших учебных заведений являются специальными. Библиотека ТГЭУ – учебная вузовская библиотека. Основана она в 1964 г. Фонд библиотеки насчитывает более 300 тыс. экз. Это:

• Научная, учебная, методическая литература по экономике, бизнесу, маркетингу, бухгалтерскому учету, экспертизе и товароведению продовольственных и непродовольственных товаров, сертификации, стандартизации, туризму и гостиничному бизнесу и т.д., художественная литература, статистические материалы;

• Литература на иностранных языках (английском, немецком, французском, корейском);

• Периодические издания (более 200 названий);

• Фонд баз данных на компакт-дисках (энциклопедии, словари, электронные учебники, мультимедийные обучающие программы);

• Фонд аудио-, видеоматериалов по различным дисциплинам;

• Фонд диссертационных работ и авторефератов.

Полнота комплектования обеспечивается приобретением литературы через книготорговые организации, издательство ТГЭУ, подпиской на периодические и продолжающиеся издания, книгообменом.

Из главных задач работы библиотеки можно отметить:

• оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, аспирантов, докторантов, научных работников, преподавателей, инженерно-технического персонала и других категорий читателей;

• формирование фонда в соответствии с профилем университета и информационными потребностями читателей, организация и ведение справочно-библиографического аппарата;

• воспитание информационной культуры, подготовка читателей для работы со справочным аппаратом в новом технологическом режиме;

• расширение ассортимента библиотечных услуг, повышение их качества на основе технического оснащения библиотеки, компьютеризация библиотечно-информационных процессов, создание электронных баз данных.

К внедрению автоматизированных технологий библиотека приступила в 1994 г. За прошедший период:

• создана локальная компьютерная сеть;

• было приобретено и адаптировано библиотечное программное обеспечение «Библиотека 4.0», а в 2005 г. – автоматизированная библиотечная информационная система «Руслан»;

• внедрена система штрихового кодирования, организована выдача литературы в автоматизированном режиме;

• обучены и успешно работают на компьютерах все сотрудники библиотеки;

• создан и постоянно пополняется электронный каталог, который содержит информацию о книгах, статьях и подписке;

• осуществлено подключение компьютеров библиотеки к глобальной сети Интернет;

• открыт Зал электронных БД;

• приобретены полнотекстовые справочно-правовые базы данных «Гарант», «Кодекс» «КонсультантПлюс», с регулярным пополнением;

• комплектуется фонд БД на компакт-дисках.

Основу вычислительного комплекса библиотеки составляет локальная вычислительная сеть, включающая 30 компьютеров. В зале электронных баз данных читателям предоставляется возможность доступа к информационным продуктам в электронной форме.

В настоящее время ведется работа по созданию не только библиографических, но и полнотекстовых баз данных по дисциплинам, недостаточно обеспеченным литературой (по туризму, гостиничному бизнесу, экономике, пищевым производствам, экологии, сертификации и стандартизации и др.). Информация собирается из книг и сборников, периодических изданий - статьи, заметки, короткие сообщения. Используются фонды библиотек, личные коллекции преподавателей, библиотечки кафедр, сеть Интернет, другие источники.

На сегодняшний день при помощи автоматизированной системы обрабатывается весь объем поступающих в библиотеку документов, включая книги, продолжающиеся издания; проводится аналитическая роспись статей из сборников, журналов и газет. Печатаются библиографические списки, листы инвентарной книги и каталожные карточки для карточных каталогов.

В настоящее время объем электронного каталога составляет более 100 000 записей.

В перспективных планах библиотеки:

• наращивание числа компьютеров и расширение на этой базе Зала электронных баз данных;

• расширение сектора создания полнотекстовых баз данных;

• открытие доступа к электронным базам данных библиотеки через Интернет;

• приобретение и постоянное наращивание числа полнотекстовых баз данных и электронных изданий для обслуживания пользователей.