3. Система картотек.

Картотека - это собрание каталожных карточек, которые содержат библиографическое описание не только книг, но и статей. Еще одно отличие картотек от каталогов состоит в том, что картотеки отражают информацию о документах независимо от наличия их в фонде данной библиотеки.

В картотеках, обычно в значительно больших масштабах, чем в каталогах, применяется аналитическое библиографическое описание материалов из различных изданий (картотеки статей). Картотеки бывают: универсальные, отраслевые, тематические; картотеки отдельных видов документов. По способу группировки материалов: систематические, хронологические, предметные и др.

Рассмотрим некоторые из типов картотек.

Систематическая картотека статей.

Занимает центральное место среди всех картотек. Она является универсальной по содержанию, общей по назначению, ее структура аналогична структуре систематического каталога.

Особенность этой картотеки состоит в оперативном отражении новых материалов из журналов, газет и продолжающихся сборников, постоянном введении новых рубрик.

Материалы в систематической картотеке статей хранятся, пока они актуальны и на них есть спрос. Картотеку постоянно обновляют в соответствии с установленными сроками хранения карточек:

- для общественных наук - 3-4 года,

- для естественных и технических наук - 4-5 лет,

- для искусства, литературоведения, художественной литературы - 7 и более лет.

Структура картотеки отличается более дробной детализацией материала внутри рубрик, чем в систематическом каталоге, поскольку по новым и перспективным темам картотека отражает больший объем материала, чем систематический каталог.

Карточки с описанием статей сгруппированы по индексам. За разделителями с индексом отрасли знания карточки расставлены в обратном хронологическом порядке. Так как в систематической картотеке статей применяются те же индексы, что и в систематическом каталоге, то и алфавитно-предметный указатель к каталогу будет служить одновременно «ключом» поиска материалов в картотеке.

Тематические картотеки.

Их задачей является отражение документов по наиболее актуальным темам. В различных библиотеках создаются разные тематические картотеки, это связано их назначением, составом фондов, контингентом читателей.

Большинство тематических картотек – временные, но существуют и постоянные. Они носят рекомендательный характер и отражают многие виды документов – книги, статьи, иллюстративные материалы и др.

В библиотеке ТГЭУ есть постоянная тематическая картотека «Торговля. Общественное питание и товароведение». Эта картотека включает описания книг, статей из периодических изданий, сборников; информационные издания - обзорную информацию, экспресс-информацию (до 1995 г. включительно, новая информация – в электронном каталоге).

За разделителями с тематической рубрикой карточки с описанием (книг, статей из сборников, журналов, газет) расставлены по алфавиту.

Специальные картотеки.

К специальным относят картотеки рецензий, персоналий, иллюстративных материалов, заглавий произведений художественной литературы.

Картотека рецензий включает карточки, содержащие описания рецензируемого произведения и самой рецензии (рецензий), расположенных в алфавите авторов и заглавий рецензируемых произведений. Все статьи, посвященные одному произведению, собраны вместе, и поэтому поиск материала проводится оперативно.

Картотека персоналий создается с учетом значительного числа запросов о деятелях науки, культуры, государственных и общественных деятелях. Материал группируется в алфавите персональных рубрик. На разделителях приводится фамилия, имя, отчество. Картотека, если она ведется в библиотеке, не дублирует систематическую картотеку статей.

Картотека заглавий произведений художественной литературы призвана обеспечить поиск литературы по признаку, чаще всего известному, - заглавию. Карточки этой картотеки содержат минимум сведений – название произведения, его жанр, фамилию автора.

В картотеке иллюстраций аналитически расписаны иллюстративные материалы из различных изданий.

Тест 5

1. Описания каких документов включают в картотеки?

а) только книг

б) только статей

в) книг и статей

2. Какое библиографическое описание чаще всего применяется в картотеках?

а) библиографическое описание книг

б) аналитическое библиографическое описание

в) библиографическое описание продолжающихся изданий

3. Карточки в систематической картотеке статей сгруппированы по:

а) алфавиту

б) индексам отрасли знания

в) предметным рубрикам

4. За разделителями карточки в систематической картотеке статей расставлены:

а) в обратнохронологическом порядке

б) в прямохронологическом порядке

5. В какой картотеке Вы будете искать материалы о В.Путине?

а) в тематической картотеке

б) в картотеке персоналий

в) в систематической картотеке статей