Структура библиографического описания.

В зависимости от структуры описания различают одноуровневое, многоуровневое и аналитическое библиографическое описание.

Одноуровневое описание содержит один уровень. Его составляют на одночастный документ, на завершенный многочастный документ в целом, на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа.

Многоуровневое описание содержит два и более уровней. Его составляют на многочастный документ (многотомный или комплектный документ в целом, сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом) либо на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа – один или несколько томов (выпусков, номеров, частей) многотомного, комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса

Аналитическое описание – это описание составной части документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в который она помещена.

Источником информации для составления БО является документ в целом. При необходимости в описании могут быть приведены сведения, заимствованные из источников вне документа. Главным источником информации является элемент документа, содержащий основные выходные и аналогичные им сведения, – титульный лист для книг, титульный экран для электронных изданий, этикетка и наклейка для аудиовизуальных документов и т.п. Если главный источник информации отсутствует (например, этикетка на аудиовизуальном документе), или недоступен для использования (например, титульный экран электронного ресурса), выбирают источник информации, альтернативный главному.

Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в источнике информации. Недостающие уточняющие сведения, а также полностью отсутствующие необходимые данные формулируют на основе анализа документа.

Сведения, сформулированные на основе анализа документа, а также заимствованные из источников вне документа, во всех областях библиографического описания, кроме области примечания, приводят в квадратных скобках. Например, если сведения об авторах, редакторах, переводчиках и других лицах указаны не на титульном листе книги, а на его обороте, то в БО их заключают в квадратные скобки; или дополнения «и другие» [и др.], указание «без места [б.м.], без издателя [б.и.].

Язык библиографического описания, как правило, соответствует языку выходных сведений документа.

При составлении описания можно сокращать слова и словосочетания. Сокращения должны соответствовать ГОСТам 7.11 и 7.12. Не допускается наряду с основным заглавием документа сокращать любые заглавия в любой области (например, параллельное, альтернативное заглавие, основное заглавие серии и подсерии), а также сокращать сведения, относящиеся к заглавию, если они состоят из одного слова (за исключением случаев, когда сокращение имеется в самом источнике информации). Исключение составляет аналитическое описание.

В состав БО входят следующие области:

1. Область заглавия и сведений об ответственности

2. Область издания

3. Область специфических сведений

4. Область выходных данных

5. Область физической характеристики

6. Область серии

7. Область примечания

8. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

Области БО состоят из элементов, которые делятся на:

- обязательные (содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа, их приводят в любом описании);

- факультативные (содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе)

Области и элементы в БО приводят в установленной последовательности, им соответствует предписанная пунктуация. Для различия предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая: пробелы оставляют только после них. Знаки «точка с запятой» и «многоточие» к исключениям не относятся.

Между областями описания проставляется знак точка и тире (. - ). Знак ставится перед первым элементом области. Если первый элемент отсутствует, знак точку и тире ставят перед последующим элементом, предписанный знак которого в этом случае опускают. Внутри элементов сохраняют пунктуацию, соответствующую нормам языка, на котором составлено описание.

С прописной (заглавной) буквы следует приводить первое слово каждой области описания, а также первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Во всех остальных элементах строчные и прописные буквы применяют в соответствии с нормами языка, на котором составлено описание.

Схема библиографической записи книг под заголовком.

Заголовок описания. Область заглавия и сведений об ответственности. – Область издания. – Область специфических сведений. - Область выходных данных. – Область физической характеристики. – (Область серии). – Область примечания. – Область стандартного номера и условий его доступности.

Рассмотрим перечень основных областей и элементов БО в предписанной последовательности и с предписанной пунктуацией (пунктуация указана в скобках). Факультативные элементы выделены курсивом, предписанный знак области (точка и тире) опущен.

1. Область заглавия и сведений об ответственности. Содержит основное заглавие объекта описания, а также иные заглавия (альтернативное, параллельное, другое), прочие относящиеся к заглавию сведения и сведения о лицах (авторах, составителях, редакторах, переводчиках, художниках и т.д.) и (или) организациях, ответственных за создание документа, являющегося объектом описания.

Область включает следующие элементы:

- Основное заглавие

- ( [ ] ) Общее обозначение материала

- ( = ) Параллельное заглавие,

- ( : ) Сведения, относящиеся к заглавию

- Сведения об ответственности

- ( / ) Первые сведения

- ( ; ) Последующие сведения

2. Область издания. Содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения. Сведения об издании приводят в формулировках и в последовательности, имеющихся в описываемом документе.

Область включает следующие элементы:

- Сведения об издании

- ( =) Параллельные сведения об издании

- Сведения об ответственности, относящиеся к изданию

- ( / ) Первые сведения

- ( ; ) Последующие сведения

- ( , ) Дополнительные сведения об издании

- Сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании

- ( / ) Первые сведения

- ( ; ) Последующие сведения

3. Область специфических сведений. Применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях. К ним относятся картографические, нотные документы, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, отдельные виды нормативных и технических документов, электронные ресурсы, а также микроформы, если на них расположены все виды документов, за исключением электронных ресурсов.

4. Область выходных данных. Содержит сведения о месте и времени публикации, распространения и изготовления объекта описания, а также сведения об его издателе, распространителе, изготовителе. Место издания приводится полностью. Допускается сокращать названия только двух городов: Москва (М.), Ленинград (Л.), Санкт-Петербург (СПб.). Название издательства или издающей организации указывается без кавычек.

Область включает следующие элементы:

- Место издания, распространения

- Первое место издания

- ( ; ) Последующее место издания

- ( : ) Имя издателя, распространителя и т. п.

- ( [ ] ) Сведения о функции издателя, распространителя и т. п.

- ( , ) Дата издания, распространения и т. п.

- ( ( ) Место изготовления

- ( : ) Имя изготовителя

- ( ) ) Дата изготовления

5. Область физической характеристики. Содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, в сочетании с указанием объема (кол-во страниц – арабскими цифрами) и, при необходимости, размера документа, его иллюстраций и сопроводи­тельного материала, являющегося частью объекта описания.

Область включает следующие элементы:

- Специфическое обозначение материала и объем

- ( : ) Другие сведения о физической характеристике

- ( ; ) Размеры

- ( + ) Сведения о сопроводительном материале

6. Область серии. Содержит сведения о многочастном документе, отдельным выпуском которого является объект описания.

Область включает следующие элементы:

- ( ( ) Основное заглавие серии или подсерии

- ( = ) Параллельное заглавие серии или подсерии

- ( : ) Сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии

- Сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии

- ( / ) Первые сведения

- ( ; ) Последующие сведения

- ( , ) Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), присвоенный данной серии или подсерии

- ( ; ) ) Номер выпуска серии или подсерии