4. Формалізоване подання фінансової інформації.

За умов використання інформації важливо і необхідно формалізувати подання інформаційних структур ( атрибутів, повідомлень, показників), тобто необхідно задати алгоритм.

Щоб формалізовано подати будь-який показник необхідно:

1.виокремити його складові

2.позначити кожен з них

3.визначити тип.

Цього достатньо, щоб формалізовано записувати показники, а також будувати алгоритм визначення.

Якщо до вказаних реквізитів задати значення та присвоїти їм ідентифікатори, то стане можливо технічне задання інформації, її введення за допомогою комп’ютера та автоматичного набору.

Якщо до реквізитів задати їх довжину і поставити значення ідентифікаторів, що відповідають реквізитам, то можна говорити про формування масивів, зберігання даних і подальшу їх обробку.

Безпосереднє перетворення вхідних масивів на вихідні – це питання організації автоматичної обробки з використанням тих чи інших програм і технічних засобів.

5.Класифікація фінансової інформації.

Щоб забезпечити організацію та формалізоване подання засобами інформації, її пошук, обробку, а також для скорочення обсягу даних, що обробляються необхідна їх попередня класифікація.

Класифікація фінансової інформації - це поділ множини об’єктів на підмножини за їх схожістю, або згідно з певними методами.

Сукупність методів і правил, її результат становлять систему класифікації. До основних систем належать:

1.Ієрархічна – це система в якій поділ множини на підмножини здійснюється послідовно, згідно з ознаками. Таким чином, встановлюється ієрархія, при якій множина належить вищій множині. При чому, кількість ступенів поділу відповідає кількості ознак класифікації.

Переваги системи :А.) Простота; Б.) Наочність; В.) Логічність; Г.) Пристосованість до ручної роботи.

Недоліки системи : А.) фіксованість ознаки і порядок їх розміщення; Б.) складність вивчення ознак; В.) необхідність великого резерву місткості для зберігання.

2. Пасетна – полягає в паралельному поділі множини об’єктів на незалежні підмножини, індивідуальні, класифікаційні групування. Послідовність створення задається пасетною формою, а об’єкт в підмножині згідно з наявністю одзнак. Тому однакові елементи, одні і ті ж елементи можуть входити до різних підмножин.

Переваги системи А.) Гнучкість структури Б.) Можливість включення нових пасет і виключення застарілих

Недоліки системи: А.) не традиційність Б.) Складність використання у разі ручної обробки даних; В.) недостатнє повне використання місткості

3. Змішана – передбачає використання обох систем.

При виборі системи слід зважати на такі критерії:

1.Бути достатньо місткою і повною

2.Характеризуватися достатньою економічною обґрунтованістю

3. Гнучкість і можливість розширення номенклатури

4.Забезпечення розв’язання усіх комплексів задач.

5.Лаконічність, чіткість, якість класифікаційних ознак.