- •3.1 Основные понятия Excel
- •3.2 Работа с листами рабочей книги Excel
- •3.3 Ввод и редактирование таблицы
- •3.4 Оформление таблицы
- •3.5 Автозаполнение
- •3.6 Адресация ячеек
- •3.7 Использование функций в вычислениях
- •4.1 Оформление заголовка таблицы и названий столбцов
- •4.2 Ввод данных и редактирование таблицы
- •4.3 Оформление таблицы
- •4.4 Сохранение созданной таблицы на диске
- •7.1 Задания на оформление таблиц
- •7.2 Задания на абсолютные и относительные ссылки
- •7.3 Задание на ввод и копирование формул
- •Варианты заданий для формирования таблиц
- •Приложение б Коды ошибок, выдаваемых при неправильном вводе данных в ячейку
- •Варианты заданий для формирования таблиц
- •Приложение б Коды ошибок, выдаваемых при неправильном вводе данных в ячейку
4.1 Оформление заголовка таблицы и названий столбцов
Для оформления заголовка таблицы следует установить курсор в клетку A1 и ввести текст, например Дата. Ввод текста заканчивается нажатием клавиши Enter. В клетку А2 введите текст: Биржевой курс. Для появления в клетке В1 текущей даты следует ввести функцию =Сегодня() или воспользоваться для ее выбора категорией ДАТА И ВРЕМЯ Мастера функций. В клетке В2 введите соответствующее числовое значение.
Рисунок 7 Пример формируемой таблицы
В ячейке В4 установите размер шрифта 16, полужирный и введите заголовок Накладная.
Для формирования заголовков столбцов установим курсор поочередно в клетки A6, В6, С6, D6, E6 и ввести тексты заголовков столбцов. Чтобы текст заголовков располагался равномерно, как показано на рисунке 7, увеличьте ширину столбцов А, С, D и E с помощью мыши.
4.2 Ввод данных и редактирование таблицы
В столбцы А, В и С введите соответствующие текстовые и числовые значения. Чтобы заполнить столбец D в клетку D7 следует ввести формулу =В7*С7. После нажатия Enter в ячейке D7 появится результат вычисления – 180. Для расчета всех остальных значений столбца следует использовать прием автоматического заполнения. Для этого нужно сделать активной клетку D7, поставить курсор в его нижний правый угол и после проявления черного крестика на маркере заполнения, протянуть его до клетки D12.
В ячейку Е7 ввести формулу с использованием как относительных, так и абсолютных ссылок (=D7*$B$2) и распространить ее на весь столбец Е. Для подсчета итоговых значений следует применить инструмент Автосуммирование.
4.3 Оформление таблицы
Для более наглядного представления данных в созданной таблице ее следует отформатировать.
В начале работы заголовок был размещен в ячейке В4, отцентрируйте его по ширине таблицы. Для этого нужно выделить диапазон ячеек заголовка (А4:Е4) и нажать на пиктограмму (Объединить и поместить в центре). Можно изменить размер и начертание шрифта у заголовков столбцов и исходных данных. Для выбора линий очерчивания каждой ячейки и таблицы в целом воспользуйтесь опциями диалогового окна Формат ячейки вкладки Граница.
Переименуйте лист с таблицей с помощью контекстного меню листа, дав ему соответствующее по смыслу название (например, Накладная).
4.4 Сохранение созданной таблицы на диске
1) выполните команду Файл ►Сохранить как ;
2) в появившемся диалоговом окне введите подходящее по смыслу таблицы имя файла, например Primer1, оставив расширение файла .XLS без изменения; щелкните по кнопке Ok.
4.5 Сформируйте таблицу из Приложения А по указанию преподавателя, выполните все необходимые расчеты, оформите ее, сохраните файл.
4.6 Выполните задания для самостоятельной работы по указанному преподавателем варианту. Завершите работу и оформите отчет.
5 Требования к отчету
Отчёт о проделанной работе должен содержать:
название, цель и задачи работы;
сведения о последовательности построения таблиц и получения результатов;
дискету с файлом, содержащим таблицы и результаты расчетов;
ответы на контрольные вопросы и задания для самостоятельной работы.
6 Контрольные вопросы
Что такое электронная таблица?
Что такое ячейка? Как задается адрес ячейки?
Чем отличается относительный адрес от абсолютного?
Что такое диапазон ячеек? Как обозначается диапазон ячеек?
Как вводить формулы в ячейку? Что отображается на экране в ячейке, содержащей формулу?
Как изменить размер ячейки? Как скопировать, переместить и удалить содержимое ячейки?
Как сделать обрамление группы ячеек?
Что такое формат данных и как он устанавливается?
Как отредактировать содержимое ячейки?
Какие существуют типы данных?
Какие типы адресации ячеек используются в ЭТ?
Что такое Мастер функций, какие категории функций встроены в Excel?
Из каких шагов состоит работа Мастера функций?
Какие операции можно производить с листами рабочей книги?
Какие способы выделения диапазона ячеек используются в ЭТ?
Назовите приемы автоматического заполнения в Excel.
7 Задания и вопросы для самостоятельной работы